En qué se van las horas en una consultora de selección
- Leer antes de poder llamar. Antes de la primera llamada, hay que abrir cada CV y decidir si merece la pena. En una oferta con mucha demanda, esa lectura ocupa toda la mañana.
- Llamadas sin respuesta. Los candidatos están trabajando. Deja un mensaje, vuelve a llamar y el día se llena de intentos.
- Presentaciones para el cliente que hay que rehacer. Para presentar a un candidato, hay que adaptar su CV y el resumen de la entrevista al formato de la consultora.
Cómo funciona la integración Carerix
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Carerix autoriza el acceso desde Delectus.
- Los datos llegan. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se sincronizan en modo solo lectura, sin doble introducción de datos.
- Los agentes toman el relevo. Análisis de CV, preselección por SMS o por teléfono, preparación de las entrevistas y de las presentaciones de candidatos.
Carerix y Delectus, paso a paso
Lo que gestiona cada herramienta en una misión de selección.
| Etapa | En Carerix | Con Delectus |
|---|---|---|
| Ofertas y candidaturas | Creadas y seguidas por el equipo | Recibidas automáticamente, en solo lectura |
| Análisis de CV | Lectura por el consultor | Clasificación con puntuación y motivos |
| Preselección | Llamadas del consultor | Agente de SMS y después agente de voz, respuestas en la ficha del candidato |
| Entrevista | Notas del consultor | Kit, transcripción e informe por temas |
| Presentación al cliente | Seguimiento de la misión | Presentación del candidato con la imagen de la consultora, compartida mediante enlace |
Carerix en pocas palabras
Carerix es un software de reclutamiento procedente de los Países Bajos, utilizado sobre todo por consultoras de selección y agencias de trabajo temporal para gestionar candidatos, clientes y misiones.
La integración Carerix no cambia nada en su forma de usarlo. Da a Delectus acceso de lectura a sus ofertas y candidatos, para que la IA trabaje con los mismos datos que su equipo.
¿Por qué añadir una capa de IA a Carerix?
Un software de reclutamiento organiza el trabajo. No lee los CV por usted ni llama a los candidatos. Esa es la parte del trabajo, repetitiva pero esencial, que asume Delectus.
Cada candidatura se compara con la oferta y recibe una puntuación de adecuación explicada. El consultor empieza por los perfiles más cercanos y puede leer en pocas líneas los puntos fuertes y las carencias de cada uno. Para una pregunta concreta, el chat con IA consulta el perfil: «¿Ha dirigido un equipo?», «¿Conoce el sector farmacéutico?». La respuesta se basa en el CV.
Preseleccione sin pasarse el día al teléfono
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos seleccionados. Indica que es una IA, pide su consentimiento y, después, plantea las preguntas de la misión en una conversación real. Repregunta cuando una respuesta contradice otra y adapta su tono a un candidato con prisa o dubitativo.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Reformula, repregunta y filtra el ruido de fondo. Si el candidato sigue sin estar localizable, se avisa al consultor. Cuando las respuestas encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias al calendario sincronizado con Outlook o Teams.
La integración Carerix en la jornada de un consultor
Por la mañana, el consultor abre Delectus y encuentra las candidaturas llegadas desde Carerix durante la noche, ya leídas y clasificadas. Los candidatos a los que el agente de SMS contactó el día anterior han respondido, y sus respuestas están guardadas en sus fichas del candidato. Quienes no respondieron recibieron una llamada del agente de voz, y el consultor sabe a quién falta por localizar.
Así puede dedicar el día a lo que da valor a la consultora: las entrevistas, la relación con los clientes, el asesoramiento a los candidatos. Cuando llega una nueva misión, la base de candidatos sugiere candidatos anteriores que encajan, y puede buscar en ella en lenguaje cotidiano para una necesidad más concreta.
Qué prever antes de empezar
Cuente con quien administra Carerix para autorizar la conexión, y con una primera misión en la que ajustar los criterios y las preguntas de preselección. Una vez validado ese primer caso, la ampliación a otras misiones se hace sin cambiar los hábitos del equipo.
De la primera entrevista a la presentación al cliente
La entrevista puede hacerse por vídeo en Delectus, con un kit de entrevista preparado a partir de la oferta de empleo, transcripción en tiempo real y un informe por temas al final. El consultor añade su valoración, y la presentación del candidato se genera con la imagen de la consultora, anonimizada si el cliente lo pide. Se envía como exportación o como un enlace que el cliente abre sin crear una cuenta.
Carerix conserva el registro comercial de la misión. Delectus conserva el registro de la selección: con quién se contactó, qué respondió, qué se envió al cliente y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Carerix?
No. Lo complementa. Carerix sigue siendo su software principal, y Delectus se encarga del filtrado, la preselección y la preparación de las entrevistas.
¿La integración Carerix modifica mis datos?
No. Delectus lee las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV de Carerix en modo solo lectura. No se escribe ni se modifica nada en Carerix.
¿Cómo conecto Carerix con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Carerix autoriza la conexión desde Delectus. Después, los datos llegan automáticamente.
¿Podemos enviar al cliente una presentación del candidato anonimizada?
Sí. La presentación se genera con la imagen de la consultora y puede compartirse sin el nombre ni los datos de contacto del candidato.
¿Dónde se alojan los datos?
En la Unión Europea. Los CV y las conversaciones nunca se usan para entrenar modelos.
