La integración con Oracle Recruiting Cloud que añade agentes de IA a sus contrataciones

Lo que frena la contratación a gran escala en una suite de RR. HH.

• Miles de candidaturas por campaña. Una gran organización publica muchas ofertas a la vez. Leer cada CV con atención se vuelve imposible, y los buenos candidatos esperan su turno.
• Un proceso sólido, pero pesado en el primer contacto. Las etapas y las validaciones están bien definidas en la suite de RR. HH. La primera conversación con cada candidato, en cambio, sigue siendo una llamada que alguien tiene que hacer a mano.
• Reclutadores repartidos entre varios centros. Cada reclutador sigue puestos en varios países o entidades. Le falta una visión clara de a quién llamar primero hoy.

Cómo funciona la integración con Oracle Recruiting Cloud

1. Su administrador autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su entorno Oracle autoriza a Delectus a leer los datos de reclutamiento. No se necesita ningún desarrollo por su parte.
2. Las ofertas y candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas abiertas, las candidaturas y los CV se sincronizan automáticamente, en solo lectura. Oracle sigue siendo su sistema de referencia y nunca se modifica.
3. Sus reclutadores trabajan con los agentes. En Delectus, cada CV se clasifica con sus motivos, los agentes de preselección contactan con los candidatos y la entrevista se prepara a partir de los criterios del puesto.

¿Qué es la integración de Delectus con Oracle Recruiting Cloud?

Oracle Recruiting Cloud es el módulo de reclutamiento de la suite Oracle Fusion Cloud HCM, utilizado sobre todo por grandes organizaciones que gestionan sus RR. HH. en un único sistema. Sostiene las ofertas, los circuitos de validación y el seguimiento de candidaturas.

La integración de Delectus con Oracle Recruiting Cloud se sitúa junto a esa base. Lee sus ofertas y candidaturas y las pone a disposición de agentes de IA que hacen el trabajo repetitivo del primer filtrado y el primer contacto. Su sistema de RR. HH. conserva su papel de sistema de referencia y sus procesos internos siguen como están.

Por qué en solo lectura, y qué supone para su departamento de TI

En un gran grupo, tocar la suite de RR. HH. es un asunto serio. Por eso la sincronización es de solo lectura. Delectus no crea, no modifica ni elimina nada en Oracle. Los permisos solicitados se limitan a lo necesario para leer ofertas, candidaturas y CV.

Para su departamento de TI, el alcance sigue siendo sencillo de validar. Los datos leídos se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. El trabajo de los agentes —clasificaciones, respuestas de preselección y resúmenes de entrevista— reside en Delectus.

Filtre un gran volumen de candidaturas sin perder a los buenos candidatos

Cuando una oferta recibe varios cientos de candidaturas, la IA lee cada CV en cuanto llega y lo compara con los criterios del puesto. El reclutador obtiene una lista clasificada, con una puntuación de adecuación para cada candidato y sus motivos, como una experiencia similar, una competencia imprescindible presente en el CV o una ubicación compatible.

No se descarta nada automáticamente. Un candidato con baja clasificación sigue visible, y el reclutador puede leer su resumen, sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto, o consultar su perfil con el chat IA antes de decidir.

Preseleccione por SMS y por teléfono en varios países

Para los candidatos preseleccionados, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje que indica que es una IA y pide el consentimiento del candidato. Después hace las preguntas de la oferta, como la disponibilidad, la movilidad geográfica o las expectativas salariales. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si sigue sin poder localizar al candidato, se avisa al reclutador.

Cuando las respuestas encajan, el agente propone una cita en la disponibilidad real del reclutador, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams. Para un equipo que cubre varias entidades, son muchas menos llamadas e idas y venidas de correos.

Ejemplo: una campaña de contratación de técnicos

Un grupo industrial abre veinte puestos de técnico de mantenimiento en varios centros. Las candidaturas llegan a Oracle como de costumbre. En Delectus, cada CV se lee y se clasifica según los criterios del puesto, como las habilitaciones, la experiencia en línea de producción y la zona geográfica. El reclutador valida la lista de candidatos a contactar.

El agente de preselección por SMS les escribe ese mismo día para comprobar su disponibilidad y su movilidad geográfica. A quienes no responden les llama el agente de voz. Al final de la semana, los responsables de centro tienen entrevistas programadas con candidatos ya preseleccionados, y cada ficha del candidato contiene las respuestas recogidas.

Entrevistas comparables de un centro a otro

Las grandes organizaciones suelen querer evaluar a los candidatos de la misma forma de un país o una entidad a otra. Delectus prepara un kit de entrevista para cada puesto, con preguntas y criterios de evaluación. La entrevista puede realizarla la entrevistadora IA o el reclutador, por videoconferencia, con transcripción en tiempo real y un informe por temas al final.

Los responsables de contratación que no son reclutadores profesionales disponen de un marco ya preparado, y los resúmenes se leen igual sea cual sea el centro.

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