A integração Oracle Recruiting Cloud que acrescenta agentes de IA ao seu recrutamento

O que trava o recrutamento em grande escala em uma suíte de RH

• Milhares de candidaturas por campanha. Uma grande organização publica muitas vagas ao mesmo tempo. Ler cada currículo com atenção fica impossível, e os bons candidatos esperam a vez.
• Um processo sólido, mas pesado no primeiro contato. As etapas e aprovações estão bem definidas na suíte de RH. Já a primeira conversa com cada candidato continua sendo uma ligação que alguém precisa fazer à mão.
• Recrutadores divididos entre várias unidades. Cada recrutador acompanha vagas em vários países ou empresas do grupo. Falta uma visão clara de para quem ligar primeiro hoje.

Como funciona a integração Oracle Recruiting Cloud

1. Seu administrador autoriza a conexão. Na configuração, um administrador do seu ambiente Oracle autoriza o Delectus a ler os dados de recrutamento. Nenhum desenvolvimento é necessário do seu lado.
2. Vagas e candidaturas chegam ao Delectus. Vagas abertas, candidaturas e currículos são sincronizados automaticamente, em modo somente leitura. O Oracle continua sendo seu sistema de referência e nunca é alterado.
3. Seus recrutadores trabalham com os agentes. No Delectus, cada currículo é ranqueado com os motivos, os agentes de pré-qualificação contatam os candidatos e a entrevista é preparada a partir dos critérios do cargo.

O que é a integração Oracle Recruiting Cloud do Delectus?

O Oracle Recruiting Cloud é o módulo de recrutamento da suíte Oracle Fusion Cloud HCM, usado principalmente por grandes organizações que gerenciam o RH em um sistema único. Ele sustenta as vagas, os fluxos de aprovação e o acompanhamento das candidaturas.

A integração Oracle Recruiting Cloud do Delectus funciona ao lado dessa base. Ela lê suas vagas e candidaturas e as disponibiliza para agentes de IA que fazem o trabalho repetitivo da primeira triagem e do primeiro contato. Seu sistema de RH mantém o papel de sistema de referência, e seus processos internos ficam como estão.

Por que somente leitura, e o que isso significa para sua TI

Em um grande grupo, mexer na suíte de RH é coisa séria. Por isso a sincronização é somente leitura. O Delectus não cria, não altera e não apaga nada no Oracle. As permissões solicitadas se limitam ao necessário para ler vagas, candidaturas e currículos.

Para a sua TI, o escopo continua simples de aprovar. Os dados lidos ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. O trabalho dos agentes, como ranqueamentos, respostas da pré-qualificação e sínteses de entrevista, fica no Delectus.

Faça a triagem de um grande volume de candidaturas sem perder os bons candidatos

Quando uma vaga recebe várias centenas de candidaturas, a IA lê cada currículo assim que ele chega e o compara com os critérios do cargo. O recrutador recebe uma lista ranqueada, com uma pontuação de aderência para cada candidato e os motivos, como uma experiência parecida, uma competência obrigatória encontrada no currículo ou uma localização compatível.

Nada é descartado automaticamente. Um candidato mal ranqueado continua visível, e o recrutador pode ler o resumo dele, seus pontos fortes e lacunas para o cargo, ou consultar o perfil com o chat de IA antes de decidir.

Pré-qualifique por SMS e telefone em vários países

Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem que diz que é uma IA e pede o consentimento do candidato. Depois faz as perguntas da vaga, como disponibilidade, disposição para se mudar ou pretensão salarial. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se mesmo assim não for possível falar com o candidato, o recrutador é avisado.

Quando as respostas batem, o agente propõe uma reunião na disponibilidade real do recrutador, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. Para uma equipe que cobre várias empresas do grupo, são muito menos ligações e trocas de e-mail.

Exemplo: uma campanha de contratação de técnicos

Um grupo industrial abre vinte vagas de técnico de manutenção em várias unidades. As candidaturas chegam ao Oracle como de costume. No Delectus, cada currículo é lido e ranqueado de acordo com os critérios do cargo, como habilitações, experiência em linha de produção e região geográfica. A recrutadora valida a lista de candidatos a contatar.

O agente de pré-qualificação por SMS escreve para eles no mesmo dia para confirmar a disponibilidade e a disposição para se mudar. Quem não responde recebe uma ligação do agente por voz. No fim da semana, os gestores das unidades têm entrevistas marcadas com candidatos já pré-qualificados, e cada perfil de candidato contém as respostas coletadas.

Entrevistas comparáveis de uma unidade para outra

As grandes organizações muitas vezes querem avaliar os candidatos da mesma forma de um país ou empresa do grupo para outro. O Delectus prepara um roteiro de entrevista para cada cargo, com perguntas e critérios de avaliação. A entrevista pode ser conduzida pela entrevistadora de IA ou pelo recrutador, por vídeo, com transcrição em tempo real e um relatório por tema no final.

Os gestores que não são recrutadores profissionais recebem uma estrutura pronta, e as sínteses se leem da mesma forma, seja qual for a unidade.

Perguntas frequentes