Lo que viven los equipos que contratan con un ATS veterano
- Una configuración que nadie quiere tocar. Taleo suele llevar mucho tiempo configurado, con circuitos precisos. Cambiarlo requiere un proyecto, tiempo y aprobaciones.
- Muchas candidaturas, apenas leídas. Las ofertas atraen a mucha gente. Por falta de tiempo, muchos CV reciben un vistazo de unos segundos, y algunos buenos candidatos se escapan.
- Un primer contacto totalmente manual. Comprobar la disponibilidad o la movilidad geográfica de un candidato sigue siendo una llamada que hacer, a menudo varias veces antes de localizarlo.
Cómo funciona la integración con Oracle Taleo
- Conexión autorizada por su administrador. Durante la puesta en marcha, un administrador de Taleo autoriza a Delectus a leer los datos de reclutamiento. Su configuración queda intacta.
- Sincronización en solo lectura. Las ofertas, candidaturas y CV llegan a Delectus automáticamente. No se escribe nada en Taleo.
- El trabajo de los agentes en Delectus. Los CV se clasifican con sus motivos, los candidatos se preseleccionan por SMS o por teléfono y las entrevistas se preparan.
¿Por qué añadir una integración con Oracle Taleo en lugar de cambiar de ATS?
Oracle Taleo es una suite de adquisición de talento implantada desde hace mucho tiempo en muchos grandes grupos. Cambiar de ATS es una operación pesada, con migración de datos históricos, formación de los equipos y revisión de los circuitos de validación.
La integración con Oracle Taleo le ahorra todo eso. Conserva su ATS como sistema de referencia y añade a su lado lo que más falta en el día a día: una lectura atenta de cada CV, un primer contacto rápido con los candidatos y entrevistas mejor preparadas.
¿Qué ocurre con los CV que llegan a Taleo?
La IA lee cada CV sincronizado y lo convierte en un perfil estructurado, con experiencia, competencias, formación, idiomas y ubicación. Después se compara con los criterios de la oferta. El reclutador ve una lista clasificada y, para cada candidato, una puntuación de adecuación explicada criterio por criterio.
Los candidatos de campañas anteriores también pasan a poder consultarse. Cuando abre un nuevo puesto, Delectus le propone antiguos candidatos parecidos, lo que da una segunda vida a años de candidaturas que dormían en el ATS.
Preseleccione sin encadenar llamadas
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos que usted preselecciona. Se presenta como una IA, obtiene su consentimiento y después hace las preguntas de la oferta. Detecta una respuesta que contradice otra y pide aclaraciones. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato, y usted recibe un aviso si sigue sin poder localizarlo.
Las respuestas llegan ordenadas en la ficha del candidato, con la transcripción de las conversaciones. Solo vuelve a llamar a las personas que deben avanzar o a aquellas cuya respuesta merece una conversación.
Prepare y evalúe las entrevistas
Para cada puesto, Delectus prepara un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación. La entrevista por videoconferencia se transcribe en tiempo real, la herramienta sugiere preguntas de seguimiento sobre los temas aún no tratados y al final se genera un informe por temas. También puede confiar una primera entrevista a la entrevistadora IA, en el momento que elija el candidato.
¿Por dónde empezar con la integración de Oracle Taleo?
Lo más sencillo es empezar por algunas ofertas representativas, por ejemplo un puesto de alto volumen y un puesto más especializado. Valida con el equipo los criterios que se usan para clasificar los CV y las preguntas que hacen los agentes de preselección. Una vez comprobados los primeros resultados, extiende el uso a otras ofertas.
Este enfoque progresivo tranquiliza a los reclutadores, que comprueban por sí mismos la calidad de la clasificación y de las respuestas recogidas antes de apoyarse en ellas cada día. También deja tiempo para ajustar el tono de los mensajes enviados a los candidatos.
Seguridad y cumplimiento de la integración
La conexión solo requiere permisos de lectura. Los datos se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación. Los agentes siempre indican a los candidatos que hablan con una IA, y no se toma ninguna decisión sin el reclutador.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Oracle Taleo?
No. Taleo sigue siendo su ATS de referencia. Delectus añade la lectura de CV, la preselección de candidatos y la preparación de entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en Taleo?
No. La integración lee ofertas, candidaturas y CV, en solo lectura. Su configuración de Taleo nunca se modifica.
¿Hace falta un proyecto de TI para conectar Taleo?
No. Un administrador autoriza el acceso en lectura durante la puesta en marcha y, después, la sincronización funciona automáticamente.
¿Se aprovechan los antiguos candidatos de Taleo?
Sí. Los CV sincronizados pueden consultarse en lenguaje natural, y Delectus propone a los antiguos candidatos que encajan con una nueva oferta.
¿Se informa a los candidatos de que se utiliza IA?
Sí. Los agentes por SMS y por voz indican desde el primer intercambio que son una IA y piden el consentimiento del candidato.
