Oracle Recruiting Cloud Integration: KI-Agenten für Ihr Recruiting

Was das Recruiting in großem Maßstab in einer HR-Suite bremst

• Tausende Bewerbungen pro Kampagne. Eine große Organisation schreibt viele Stellen gleichzeitig aus. Jeden Lebenslauf sorgfältig zu lesen, wird unmöglich, und gute Kandidaten warten, bis sie an der Reihe sind.
• Ein solider Prozess, aber schwerfällig beim Erstkontakt. Die Schritte und Freigaben sind in der HR-Suite klar definiert. Das erste Gespräch mit jedem Kandidaten bleibt jedoch ein Anruf, den jemand von Hand führen muss.
• Recruiter, die mehrere Standorte jonglieren. Jeder Recruiter betreut Stellen in mehreren Ländern oder Gesellschaften. Ihm fehlt der klare Überblick, wen er heute zuerst anrufen sollte.

So funktioniert die Oracle Recruiting Cloud Integration

1. Ihr Administrator autorisiert die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihrer Oracle-Umgebung Delectus, Recruiting-Daten zu lesen. Auf Ihrer Seite ist keine Entwicklungsarbeit nötig.
2. Stellen und Bewerbungen kommen in Delectus an. Offene Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff synchronisiert. Oracle bleibt Ihr führendes System und wird nie verändert.
3. Ihre Recruiter arbeiten mit den Agenten. In Delectus wird jeder Lebenslauf mit Begründung eingeordnet, die Vorqualifizierungs-Agenten kontaktieren die Kandidaten, und das Interview wird anhand der Kriterien der Stelle vorbereitet.

Was ist die Oracle Recruiting Cloud Integration von Delectus?

Oracle Recruiting Cloud ist das Recruiting-Modul der Suite Oracle Fusion Cloud HCM, die vor allem große Organisationen nutzen, die ihr Personalwesen in einem einzigen System führen. Es enthält Stellen, Freigabe-Workflows und das Bewerbermanagement.

Die Oracle Recruiting Cloud Integration von Delectus setzt neben dieser Grundlage an. Sie liest Ihre Stellen und Bewerbungen und stellt sie KI-Agenten zur Verfügung, die die wiederkehrende Arbeit der ersten Sichtung und des ersten Kontakts übernehmen. Ihr HR-System bleibt das führende System, und Ihre internen Prozesse bleiben, wie sie sind.

Warum nur Lesezugriff, und was das für Ihre IT-Abteilung bedeutet

In einem großen Konzern ist ein Eingriff in die HR-Suite keine Kleinigkeit. Deshalb ist die Synchronisierung rein lesend. Delectus legt in Oracle nichts an, verändert nichts und löscht nichts. Die angeforderten Berechtigungen beschränken sich auf das, was zum Lesen von Stellen, Bewerbungen und Lebensläufen nötig ist.

Für Ihre IT-Abteilung bleibt der Umfang einfach freizugeben. Die gelesenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Arbeit der Agenten, etwa Rankings, Antworten aus der Vorqualifizierung und Interviewzusammenfassungen, liegt in Delectus.

Ein großes Bewerbungsvolumen sichten, ohne gute Kandidaten zu verlieren

Wenn eine Stelle mehrere hundert Bewerbungen erhält, liest die KI jeden Lebenslauf, sobald er eingeht, und gleicht ihn mit den Kriterien der Stelle ab. Der Recruiter erhält eine sortierte Liste mit einem Matching-Score für jeden Kandidaten und den Gründen dafür, etwa eine ähnliche Erfahrung, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz oder ein passender Standort.

Nichts wird automatisch abgelehnt. Ein weiter unten eingeordneter Kandidat bleibt sichtbar, und der Recruiter kann seine Zusammenfassung, seine Stärken und Lücken für die Stelle lesen oder sein Profil mit dem KI-Chat befragen, bevor er entscheidet.

Vorqualifizierung per SMS und Telefon über mehrere Länder hinweg

Für vorausgewählte Kandidaten sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, in der er sich als KI zu erkennen gibt und um die Einwilligung des Kandidaten bittet. Dann stellt er die Fragen der Stelle, etwa zu Verfügbarkeit, Umzugsbereitschaft oder Gehaltsvorstellungen. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt.

Passen die Antworten, bietet der Agent einen Termin in der tatsächlichen Verfügbarkeit des Recruiters an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders. Für ein Team, das mehrere Gesellschaften betreut, bedeutet das deutlich weniger Anrufe und E-Mail-Pingpong.

Beispiel: eine Einstellungskampagne für Techniker

Ein Industriekonzern schreibt zwanzig Stellen für Instandhaltungstechniker an mehreren Standorten aus. Die Bewerbungen gehen wie gewohnt in Oracle ein. In Delectus wird jeder Lebenslauf gelesen und anhand der Kriterien der Stelle eingeordnet, etwa Zertifizierungen, Erfahrung an Produktionslinien und Region. Der Recruiter bestätigt die Liste der zu kontaktierenden Kandidaten.

Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihnen noch am selben Tag, um Verfügbarkeit und Umzugsbereitschaft zu klären. Wer nicht antwortet, wird vom Voice-Agenten angerufen. Bis Ende der Woche haben die Standortleiter Interviews mit bereits vorqualifizierten Kandidaten geplant, und jedes Kandidatenprofil enthält die gesammelten Antworten.

Interviews, die von Standort zu Standort vergleichbar sind

Große Organisationen möchten Kandidaten oft von einem Land oder einer Gesellschaft zur anderen auf dieselbe Weise bewerten. Delectus bereitet für jede Stelle einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Das Interview kann von der KI-Interviewerin oder vom Recruiter per Video geführt werden, mit Echtzeit-Transkript und einem Bericht nach Themen am Ende.

Hiring Manager, die keine professionellen Recruiter sind, erhalten einen fertigen Rahmen, und die Zusammenfassungen lesen sich an jedem Standort gleich.

Häufige Fragen