Contratar en Francia con un ATS elegido a nivel de grupo
- Una herramienta común, necesidades locales. El ATS se eligió para todo el grupo. El equipo en Francia tiene que sacarle partido, con sus propios volúmenes, puestos y candidatos.
- Un filtrado que lleva días. En los puestos de alto volumen, leer y comparar candidaturas ocupa buena parte de la semana de los reclutadores.
- Candidatos difíciles de localizar. Entre buzones de voz y devoluciones de llamada, el primer contacto con un candidato suele tardar varios días.
Cómo funciona la integración con iCIMS
- Conexión autorizada por un administrador de iCIMS. Durante la puesta en marcha, un administrador autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento. No hay nada que desarrollar.
- Sincronización automática y en solo lectura. Las ofertas, candidaturas y CV llegan a Delectus. iCIMS sigue siendo su sistema de referencia y no se modifica.
- El trabajo diario en Delectus. CV clasificados con sus motivos, preselección por los agentes, kits de entrevista y resúmenes.
¿Qué aporta la integración con iCIMS a un equipo de reclutamiento en Francia?
iCIMS es una plataforma estadounidense de adquisición de talento utilizada por muchas grandes empresas. En un grupo internacional, el equipo en Francia encuentra en ella las ofertas y candidaturas de sus puestos, con procesos definidos a nivel de grupo.
La integración de Delectus con iCIMS añade una capa de trabajo en francés, pensada para el día a día de los reclutadores. Los CV se leen y se clasifican, se contacta con los candidatos por SMS o por teléfono en su idioma y las entrevistas se preparan con preguntas adaptadas al puesto.
Clasifique las candidaturas con motivos que puede comprobar
Cada CV que llega de iCIMS lo lee la IA y lo compara con los criterios del puesto. El reclutador obtiene una lista clasificada, con una puntuación de adecuación para cada candidato y lo que la respalda. Puede abrir el resumen de un perfil, ver sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto o hacer una pregunta concreta al chat IA, como si la persona ha dirigido un equipo.
Ningún candidato se descarta automáticamente. La clasificación le ayuda a saber por dónde empezar, y el reclutador sigue siendo libre de elegir.
Agentes de preselección que respaldan al reclutador
El agente de preselección por SMS escribe al candidato, indica que es una IA y pide su consentimiento antes de hacer las preguntas de la oferta. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si no obtiene respuesta, se avisa al reclutador, que toma el relevo.
Cuando un candidato encaja, el agente le propone una cita en los huecos libres del reclutador, según la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Entrevistas y resúmenes
Para cada puesto, Delectus prepara un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación. Durante una entrevista por videoconferencia, la transcripción aparece en tiempo real y la herramienta sugiere preguntas de seguimiento. El informe final analiza las respuestas por temas —competencias técnicas, competencias interpersonales y motivación— con los pasajes de la entrevista que respaldan cada valoración.
Ejemplo: un puesto comercial abierto en varias ciudades
Un grupo abre puestos de comercial de campo en Lyon, Lille y Burdeos. Las candidaturas llegan a iCIMS. En Delectus, los CV se clasifican por experiencia comercial, sector y ubicación. El agente de preselección por SMS comprueba con cada candidato preseleccionado el territorio que está dispuesto a cubrir, si tiene carné de conducir y su salario esperado.
Los responsables regionales reciben candidatos ya cualificados, con una cita agendada en sus huecos y una ficha del candidato completa. Dedican la entrevista a lo importante, la capacidad de vender y la motivación, con el kit de preguntas del puesto.
Una integración fácil de validar
La conexión se limita a permisos de lectura sobre los datos de reclutamiento. Los datos se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Las decisiones siguen en manos de sus reclutadores y responsables de contratación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a iCIMS?
No. iCIMS sigue siendo el ATS del grupo. Delectus añade el filtrado de CV, la preselección y la preparación de entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en iCIMS?
No. La sincronización es de solo lectura: se leen ofertas, candidaturas y CV, y no se escribe nada en iCIMS.
¿Cómo conecto iCIMS con Delectus?
Un administrador de iCIMS autoriza el acceso en lectura durante la puesta en marcha. Después, la sincronización funciona automáticamente.
¿Hablan francés los agentes?
Sí. El agente por SMS, el agente de voz y la entrevistadora IA hablan con los candidatos en francés.
¿Dónde se alojan los datos?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
