Integración Oracle HCM: IA sobre la contratación de su sistema de RR. HH.

Lo que el módulo de reclutamiento no hace por usted

• Candidaturas repartidas entre filiales. Cada unidad de negocio abre sus propios puestos, y los reclutadores manejan volúmenes muy distintos de una oferta a otra.
• Una bolsa de talento interna y externa que no se aprovecha. A los candidatos ya conocidos para otros puestos no se les vuelve a contactar cuando se abre una oferta similar.
• Entrevistas difíciles de comparar. De un reclutador a otro, las notas de entrevista no tienen ni el mismo formato ni los mismos criterios.

Cómo funciona la integración Oracle HCM

1. Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Oracle HCM autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
2. Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas, candidaturas y CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Oracle HCM.
3. Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta, y después los agentes de preselección contactan a los candidatos que usted elige.

¿Qué aporta la integración Oracle HCM de Delectus?

Oracle HCM es la suite de RR. HH. en la nube de Oracle, adoptada por grandes organizaciones que la utilizan para gestionar empleados, nóminas y talento. La contratación se gestiona allí junto con el resto del ciclo de vida del empleado.

Cuando la contratación forma parte de una suite de RR. HH. completa, el objetivo no es cambiar de herramienta sino aligerar la carga de los reclutadores. Delectus lee las ofertas y candidaturas de Oracle HCM, sin escribir nada en ella, y se encarga de lo que más tiempo consume: cribar CV, contactar a los candidatos y preparar las entrevistas.

Para un departamento de RR. HH., la ventaja es doble. Los reclutadores ahorran tiempo en las etapas repetitivas, y los candidatos se evalúan con los mismos criterios de una unidad de negocio a otra, con clasificaciones explicadas y verificables. El proceso definido en Oracle HCM sigue siendo la referencia.

Cribar las candidaturas de Oracle HCM sin releerlo todo

Cada CV importado desde Oracle HCM lo lee la IA y lo compara con los criterios de la oferta. Obtiene una clasificación en la que cada candidato tiene una puntuación de adecuación y sus motivos: experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible encontrada en el CV, una ubicación compatible.

Ningún candidato queda descartado sin usted. La clasificación le ayuda a leer primero a los candidatos más cercanos, y un resumen sintetiza los puntos fuertes y las carencias de cada uno. Si tiene una pregunta concreta sobre un candidato, el chat con IA la responde a partir del CV.

Candidatos contactados mientras usted se ocupa de todo lo demás

El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos que usted selecciona. Indica que es una IA, obtiene su consentimiento y después comprueba los puntos clave de la oferta: disponibilidad, expectativas, desplazamiento, condiciones de trabajo. Adapta su tono a un candidato dubitativo o con prisa, y la conversación también puede hacerse por WhatsApp.

Un candidato que sigue sin responder tras dos recordatorios recibe una llamada del agente de preselección por voz, que mantiene una conversación telefónica real. Las respuestas llegan a la ficha del candidato ordenadas por criterio, con la transcripción de la llamada, y se le notifica en cuanto un candidato responde.

Ejemplo: un grupo de distribución que contrata jefes de sección

Un grupo abre una decena de puestos de jefe de sección en Oracle HCM. Delectus clasifica las candidaturas y sugiere además candidatos anteriores de la base que encajan, con sus motivos. Los candidatos seleccionados se preseleccionan por SMS y después se les entrevista por videollamada con una guía de entrevista común. Cada reclutador obtiene un informe por temas, y las decisiones se toman con los mismos criterios en todo el grupo.

Entrevista con IA o entrevista asistida

Según el puesto, la primera entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus, a la hora que le convenga al candidato, o el responsable por videollamada, con el agente transcribiendo y sugiriendo preguntas de seguimiento. En ambos casos, la misma guía de preguntas es el punto de partida y el informe final recoge las respuestas del candidato.

Integración Oracle HCM: sus datos de RR. HH. permanecen intactos

La conexión es de solo lectura y abarca únicamente la contratación. Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en Oracle HCM. Los expedientes de sus empleados, las nóminas y el resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) quedan fuera de su alcance.

Los datos importados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Respetan sus plazos de conservación, y la decisión de contratación siempre corresponde a sus equipos.

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