Oracle HCM Integration: KI für das Recruiting in Ihrem HR-System

Was Ihnen das Recruiting-Modul nicht abnimmt

• Bewerbungen verteilt auf Tochtergesellschaften. Jeder Geschäftsbereich eröffnet eigene Stellen, und Recruiter jonglieren mit sehr unterschiedlichen Volumen von Stelle zu Stelle.
• Ein interner und externer Talent Pool, der ungenutzt bleibt. Kandidaten, die für andere Stellen bereits getroffen wurden, werden nicht erneut kontaktiert, wenn eine ähnliche Stelle eröffnet wird.
• Interviews, die schwer zu vergleichen sind. Von Recruiter zu Recruiter haben Interviewnotizen weder dasselbe Format noch dieselben Kriterien.

So funktioniert die Oracle HCM Integration

1. Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Oracle HCM-Admin Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
2. Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff: In Oracle HCM wird nichts geändert.
3. Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.

Was bringt die Delectus Oracle HCM Integration?

Oracle HCM ist die Cloud-HR-Suite von Oracle, die große Organisationen zur Verwaltung von Mitarbeitenden, Lohnabrechnung und Talenten einsetzen. Das Recruiting läuft dort neben dem übrigen Mitarbeiterlebenszyklus.

Wenn das Recruiting Teil einer vollständigen HR-Suite ist, geht es nicht darum, das Tool zu wechseln, sondern die Recruiter zu entlasten. Delectus liest die Stellen und Bewerbungen in Oracle HCM, ohne etwas hineinzuschreiben, und übernimmt, was am meisten Zeit frisst: Lebensläufe sichten, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten.

Für eine Personalabteilung ist der Nutzen doppelt. Recruiter sparen Zeit bei wiederkehrenden Schritten, und Kandidaten werden von einem Geschäftsbereich zum nächsten nach denselben Kriterien bewertet, mit begründeten, überprüfbaren Rankings. Der in Oracle HCM definierte Prozess bleibt die Referenz.

Oracle HCM Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen

Jeder aus Oracle HCM importierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Sie erhalten ein Ranking, in dem jeder Kandidat einen Matching-Score mit Begründung hat: Erfahrung nah an der Stelle, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Wohnort.

Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert. Das Ranking hilft Ihnen, die passendsten Kandidaten zuerst zu lesen, und eine Zusammenfassung zeigt die Stärken und Lücken jedes Einzelnen. Haben Sie eine konkrete Frage zu einem Kandidaten, beantwortet der KI-Chat sie anhand des Lebenslaufs.

Kandidaten kontaktiert, während Sie sich um alles andere kümmern

Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf Ihrer Shortlist. Er sagt, dass er eine KI ist, holt ihre Einwilligung ein und prüft dann die Kernpunkte der Stelle: Verfügbarkeit, Erwartungen, Anfahrt, Arbeitsbedingungen. Er passt seinen Ton an zögerliche oder eilige Kandidaten an, und das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.

Ein Kandidat, der nach zwei Erinnerungen stumm bleibt, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten, der ein echtes Telefongespräch führt. Die Antworten landen nach Kriterien sortiert im Kandidatenprofil, mit dem Gesprächstranskript, und Sie werden benachrichtigt, sobald ein Kandidat antwortet.

Beispiel: eine Handelsgruppe sucht Abteilungsleiter

Eine Gruppe eröffnet in Oracle HCM rund zehn Stellen als Abteilungsleitung. Delectus rankt die Bewerbungen und schlägt zusätzlich passende frühere Kandidaten aus der Datenbank vor, mit Begründung. Kandidaten auf der Shortlist werden per SMS vorqualifiziert und dann per Video mit einem gemeinsamen Interviewleitfaden getroffen. Jeder Recruiter erhält einen Bericht nach Themen, und Entscheidungen werden in der ganzen Gruppe nach denselben Kriterien getroffen.

KI-Interview oder unterstütztes Interview

Je nach Stelle kann das erste Interview von Alicia geführt werden, der KI-Interviewerin von Delectus, zu einem Zeitpunkt, der dem Kandidaten passt, oder von der Führungskraft per Video, während der Agent transkribiert und Nachfragen vorschlägt. In beiden Fällen ist derselbe Fragenkatalog der Ausgangspunkt, und der Abschlussbericht deckt die Antworten des Kandidaten ab.

Oracle HCM Integration: Ihre HR-Daten bleiben unangetastet

Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Oracle HCM zu schreiben. Personalakten, Lohnabrechnung und der Rest Ihres HR-Systems bleiben außerhalb des Zugriffs.

Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, und die Einstellungsentscheidung bleibt immer bei Ihren Teams.

Häufige Fragen