Ce que le module de recrutement ne fait pas à votre place
- Des candidatures dispersées entre les filiales. Chaque entité ouvre ses postes, et les recruteurs jonglent avec des volumes très différents d'une offre à l'autre.
- Un vivier interne et externe peu exploité. Des candidats déjà rencontrés pour d'autres postes ne sont pas recontactés quand une offre proche s'ouvre.
- Des entretiens difficiles à comparer. D'un recruteur à l'autre, les notes d'entretien n'ont ni la même forme ni les mêmes critères.
Comment fonctionne l'intégration Oracle HCM
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de Oracle HCM autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Oracle HCM.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Oracle HCM de Delectus ?
Oracle HCM est la suite RH cloud d'Oracle, adoptée par de grandes organisations qui y gèrent leurs salariés, la paie et les talents. Le recrutement y est traité avec le reste du cycle de vie des collaborateurs.
Quand le recrutement fait partie d'une suite RH complète, l'enjeu n'est pas de changer d'outil mais d'alléger le travail des recruteurs. Delectus lit les offres et les candidatures d'Oracle HCM, sans rien y écrire, et prend en charge ce qui consomme le plus de temps : le tri des CV, la prise de contact et la préparation des entretiens.
Pour une direction des ressources humaines, l'intérêt est double. Les recruteurs gagnent du temps sur les étapes répétitives, et les candidats sont évalués sur les mêmes critères d'une entité à l'autre, avec des classements expliqués qu'on peut vérifier. Le processus défini dans Oracle HCM reste la référence.
Trier les candidatures Oracle HCM sans tout relire
Chaque CV repris de Oracle HCM est lu par l'IA et comparé aux critères de l'offre. Vous obtenez un classement où chaque candidat a un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible.
Aucun candidat n'est écarté sans vous. Le classement sert à lire d'abord les profils les plus proches, et une synthèse résume les forces et les lacunes de chacun. Si vous avez une question précise sur un profil, le chat IA y répond à partir du CV.
Des candidats contactés pendant que vous gérez le reste
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats que vous retenez. Il annonce qu'il est une IA, recueille leur accord, puis vérifie les points de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité, conditions du poste. Il adapte son ton à un candidat hésitant ou pressé, et la conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Un candidat silencieux après deux relances est appelé par l'agent vocal de qualification, qui mène une vraie conversation au téléphone. Les réponses arrivent rangées par critère dans la fiche, avec la transcription de l'appel, et vous êtes notifié dès qu'un candidat répond.
Exemple : un groupe de distribution qui recrute des responsables de rayon
Un groupe ouvre dans Oracle HCM une dizaine de postes de responsables de rayon. Delectus classe les candidatures et propose aussi d'anciens candidats de la base qui correspondent, avec leurs raisons. Les candidats retenus sont qualifiés par SMS, puis rencontrés en visio avec un kit d'entretien commun. Chaque recruteur termine avec un rapport par thème, et les décisions se prennent sur les mêmes critères dans tout le groupe.
Entretien IA ou entretien assisté
Selon le poste, le premier entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus, à l'heure qui convient au candidat, ou par le manager en visio avec l'agent qui transcrit et suggère des relances. Dans les deux cas, le même kit de questions sert de base et le rapport final reprend les réponses du candidat.
Intégration Oracle HCM : vos données RH restent intactes
La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et les CV, sans rien écrire dans Oracle HCM. Les dossiers de vos salariés, la paie et le reste de votre SIRH restent hors de son périmètre.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Elles suivent vos durées de conservation, et la décision de recruter reste toujours celle de vos équipes.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Oracle HCM ?
Non. Vous gardez Oracle HCM pour vos RH et votre recrutement. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Oracle HCM ?
Non. La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement : rien n'est écrit dans Oracle HCM.
Comment connecter Oracle HCM à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Oracle HCM autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Delectus a-t-il accès aux données de mes salariés ?
Non. Il ne reprend que la partie recrutement de Oracle HCM : les offres, les candidatures et les CV.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. Les agents de qualification se présentent comme une IA dès le premier message et demandent l'accord du candidat.
