El tiempo perdido entre la candidatura y la entrevista
- Candidaturas en espera. A menudo pasan varios días entre la llegada de un CV y el primer contacto. Es entonces cuando los candidatos se decantan por otras ofertas.
- Entrevistas difíciles de programar. Proponer un horario, esperar la respuesta, proponer otro: organizar las entrevistas lleva más tiempo que las propias entrevistas.
- Una primera conversación que se repite. Los primeros minutos de cada llamada se dedican a comprobar los mismos requisitos, puesto tras puesto.
Cómo funciona la integración onlyfy
- Autorización. Durante la puesta en marcha, un administrador de onlyfy autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus automáticamente, en modo solo lectura.
- Hasta la entrevista. Los CV se clasifican y los agentes preseleccionan a los candidatos y proponen un horario de su calendario.
¿Por qué añadir la integración onlyfy a sus contrataciones?
onlyfy es una solución de reclutamiento utilizada por empresas de habla alemana. Sirve para publicar ofertas y hacer el seguimiento de las candidaturas. Sin embargo, lo que ocurre entre la candidatura y la entrevista sigue dependiendo en gran medida del reclutador.
Esa es la etapa en la que interviene Delectus. La integración lee sus ofertas de empleo y candidaturas, y los agentes se encargan de leer los CV, contactar con los candidatos y concertar la primera entrevista.
La integración onlyfy resulta especialmente útil para los equipos que reciben muchas candidaturas para puestos similares y para quienes contratan en Francia con una herramienta elegida para todo un grupo de habla alemana. En ambos casos, el tiempo se ahorra entre la candidatura y la primera conversación.
Una clasificación de CV que puede comprobar
Cada CV se compara con los criterios del puesto. La puntuación de adecuación va acompañada de sus motivos, y la ficha del candidato muestra un resumen de los puntos fuertes y las carencias para el puesto. Ningún candidato se descarta sin una decisión humana: un perfil con una clasificación baja sigue visible y usted puede hacerlo avanzar.
Del primer mensaje a la entrevista programada
Para los candidatos seleccionados, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, indica que es una IA y pide el consentimiento del candidato. Después plantea las preguntas de la oferta en una conversación natural, adapta su tono a un candidato con prisa o dubitativo y propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias al calendario sincronizado con Outlook o Teams.
Un candidato que prefiera hablar puede pedir una llamada. El agente de preselección por voz lo llama a la hora que haya elegido. Y si los mensajes siguen sin respuesta tras dos recordatorios, el agente de voz también toma el relevo antes de avisar al reclutador.
El reclutador mantiene el control en todo momento. Ve la conversación en la ficha del candidato, puede retomarla él mismo cuando quiera y recibe una notificación cuando llega una respuesta. El agente no toma ninguna decisión: recoge las respuestas y organiza los siguientes pasos.
Una entrevista preparada de antemano
Llegado el momento de la entrevista, la ficha del candidato reúne su resumen, sus respuestas de preselección y el kit de entrevista del puesto. La entrevista puede hacerse por vídeo en Delectus, con transcripción en tiempo real y un informe por temas al final. El reclutador revisa, compara y decide.
Cómo es un recorrido típico con la integración onlyfy
Un martes por la tarde llega una candidatura para un puesto comercial en Francia. Se sincroniza en Delectus, se lee y queda clasificada entre los tres perfiles más cercanos al puesto. A la mañana siguiente, el reclutador valida la selección y el agente de preselección por SMS escribe al candidato.
El candidato responde a mediodía, confirma su disponibilidad y sus expectativas, y elige un horario el jueves. El reclutador llega a la entrevista con el resumen del perfil y las respuestas del candidato, sin haber hecho ni una sola llamada.
Sus candidaturas también siguen disponibles en la base de candidatos de Delectus para futuros puestos, donde puede buscar en lenguaje natural.
Lo que la integración no hace
Delectus no modifica nada en onlyfy. La sincronización es de solo lectura, y sus estados, etapas y anuncios se siguen gestionando en su software de reclutamiento. Los datos que trata Delectus permanecen alojados en la Unión Europea.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a onlyfy?
No. onlyfy sigue siendo su herramienta de reclutamiento. Delectus la complementa para el análisis de CV, la preselección y la programación de entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de onlyfy?
No. Se accede a las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV en modo solo lectura.
¿Cómo conecto onlyfy con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de onlyfy autoriza la conexión desde Delectus.
¿Puede el agente programar entrevistas?
Sí. Propone al candidato horarios tomados de su calendario, sincronizado con Outlook o Teams.
¿Qué ocurre si un candidato no responde?
Dos recordatorios por SMS y, después, una llamada del agente de voz. Si el candidato sigue sin estar localizable, se avisa al reclutador.
