Die verlorene Zeit zwischen Bewerbung und Interview
- Bewerbungen in der Warteschleife. Zwischen dem Eingang eines Lebenslaufs und dem ersten Kontakt vergehen oft mehrere Tage. Genau dann wenden sich Kandidaten anderen Angeboten zu.
- Schwer planbare Interviews. Einen Termin vorschlagen, auf die Antwort warten, einen anderen vorschlagen: Interviews zu organisieren dauert länger als die Interviews selbst.
- Ein erstes Gespräch in Dauerschleife. Die ersten Minuten jedes Anrufs gehen dafür drauf, Stelle für Stelle dieselben Anforderungen zu prüfen.
So funktioniert die onlyfy Integration
- Autorisierung. Bei der Einrichtung erlaubt ein onlyfy Administrator Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Bis zum Interview. Lebensläufe werden eingeordnet, und die Agenten qualifizieren Kandidaten vor und bieten einen Termin in Ihrem Kalender an.
Warum die onlyfy Integration in Ihr Recruiting aufnehmen?
onlyfy ist eine Recruiting-Lösung, die von Unternehmen im deutschsprachigen Raum eingesetzt wird. Damit werden Stellen ausgeschrieben und Bewerbungen verfolgt. Was zwischen Bewerbung und Interview geschieht, bleibt jedoch größtenteils Sache des Recruiters.
Genau an diesem Schritt setzt Delectus an. Die Integration liest Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen, und die Agenten übernehmen das Lesen der Lebensläufe, die Kontaktaufnahme und die Organisation des ersten Interviews.
Die onlyfy Integration ist besonders nützlich für Teams, die viele Bewerbungen auf ähnliche Stellen erhalten, und für diejenigen, die in Frankreich mit einem Tool rekrutieren, das für eine ganze deutschsprachige Gruppe gewählt wurde. In beiden Fällen wird Zeit zwischen Bewerbung und erstem Gespräch gespart.
Eine Rangfolge der Lebensläufe, die Sie überprüfen können
Jeder Lebenslauf wird mit den Kriterien der Stelle verglichen. Der Passungswert kommt mit seiner Begründung, und das Kandidatenprofil zeigt eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken für die Stelle. Kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung abgelehnt: Ein niedrig eingeordnetes Profil bleibt sichtbar, und Sie können es weiterbringen.
Von der ersten Nachricht bis zum gebuchten Interview
Für Kandidaten auf der Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, sagt, dass er eine KI ist, und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Dann stellt er die Fragen zur Stelle in einem natürlichen Gespräch, passt seinen Ton an eilige oder zögernde Kandidaten an und schlägt ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders.
Ein Kandidat, der lieber spricht, kann um einen Anruf bitten. Der telefonische Vorqualifizierungs-Agent ruft ihn zur gewählten Zeit an. Und bleiben Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, übernimmt ebenfalls der Voice-Agent, bevor er den Recruiter benachrichtigt.
Der Recruiter behält durchgehend die Kontrolle. Er sieht das Gespräch im Kandidatenprofil, kann jederzeit selbst übernehmen und wird benachrichtigt, sobald eine Antwort eingeht. Der Agent trifft keine Entscheidungen: Er sammelt Antworten und organisiert die nächsten Schritte.
Ein vorab vorbereitetes Interview
Steht das Interview an, bündelt das Kandidatenprofil die Zusammenfassung, die Antworten aus der Vorqualifizierung und den Interviewleitfaden der Stelle. Das Interview kann per Video in Delectus stattfinden, mit Echtzeit-Transkript und einem Bericht nach Themen am Ende. Der Recruiter prüft, vergleicht und entscheidet.
So sieht ein typischer Ablauf mit der onlyfy Integration aus
An einem Dienstagabend geht eine Bewerbung auf eine Vertriebsstelle in Frankreich ein. Sie wird mit Delectus synchronisiert, gelesen und unter die drei Profile eingeordnet, die der Stelle am nächsten kommen. Am nächsten Morgen bestätigt der Recruiter die Shortlist, und der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt dem Kandidaten.
Der Kandidat antwortet mittags, bestätigt Verfügbarkeit und Erwartungen und wählt einen Termin am Donnerstag. Der Recruiter geht mit der Profilzusammenfassung und den Antworten des Kandidaten ins Interview, ohne einen einzigen Anruf getätigt zu haben.
Ihre Bewerbungen bleiben außerdem in der Kandidatendatenbank von Delectus für künftige Stellen verfügbar, wo Sie in natürlicher Sprache suchen können.
Was die Integration nicht tut
Delectus verändert nichts in onlyfy. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff, und Ihre Status, Phasen und Ausschreibungen werden weiterhin in Ihrer Recruiting-Software verwaltet. Die von Delectus verarbeiteten Daten bleiben in der Europäischen Union gehostet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus onlyfy?
Nein. onlyfy bleibt Ihr Recruiting-Tool. Delectus ergänzt es für das Screening der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Terminplanung der Interviews.
Verändert Delectus Daten in onlyfy?
Nein. Auf Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe wird nur lesend zugegriffen.
Wie verbinde ich onlyfy mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein onlyfy Administrator die Verbindung aus Delectus.
Kann der Agent Interviews buchen?
Ja. Er bietet dem Kandidaten Zeitfenster aus Ihrem Kalender an, synchronisiert mit Outlook oder Teams.
Was passiert, wenn ein Kandidat nicht antwortet?
Zwei Erinnerungen per SMS, dann ein Anruf des Voice-Agenten. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt.
