تكامل onlyfy: من الطلب إلى المقابلة الأولى

الوقت الضائع بين الطلب والمقابلة

• طلبات معلّقة. كثيرًا ما تمضي عدة أيام بين وصول السيرة الذاتية والتواصل الأول. وفي هذا الوقت يتجه المرشحون إلى عروض أخرى.
• مقابلات يصعب جدولتها. اقتراح موعد، وانتظار الردّ، واقتراح موعد آخر: تنظيم المقابلات يستغرق وقتًا أطول من المقابلات نفسها.
• محادثة أولى تتكرر. تذهب الدقائق الأولى من كل مكالمة في التحقق من المتطلبات نفسها، وظيفة بعد وظيفة.

كيف يعمل تكامل onlyfy

1. الإذن. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب onlyfy لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus تلقائيًا، للقراءة فقط.
3. حتى المقابلة. تُرتَّب السير الذاتية، ويُجري الوكلاء الفرز الأولي للمرشحين ويقترحون موعدًا في تقويمكم.

لماذا تضيفون تكامل onlyfy إلى توظيفكم؟

onlyfy حل توظيف تستخدمه الشركات الناطقة بالألمانية. ويُستخدم لنشر الوظائف ومتابعة الطلبات. أما ما يحدث بين الطلب والمقابلة فما زال إلى حد كبير على عاتق مسؤول التوظيف.

هذه هي المرحلة التي يتدخل فيها Delectus. يقرأ التكامل عروض الوظائف والطلبات، ويتولى الوكلاء قراءة السير الذاتية والتواصل وتنظيم المقابلة الأولى.

يفيد تكامل onlyfy خصوصًا الفرق التي تتلقى طلبات كثيرة لوظائف متشابهة، وتلك التي توظّف في فرنسا من أداة اختيرت لمجموعة ناطقة بالألمانية بأكملها. وفي الحالتين، يتحقق توفير الوقت بين الطلب والمحادثة الأولى.

ترتيب للسير الذاتية يمكنكم التحقق منه

تُقارَن كل سيرة ذاتية بمعايير الوظيفة. وتأتي درجة الملاءمة مع أسبابها، ويعرض ملف المرشح ملخّصًا لنقاط القوة والثغرات بالنسبة إلى الوظيفة. ولا يُستبعد أي مرشح دون قرار بشري: يبقى الملف المصنَّف في مرتبة متأخرة مرئيًا ويمكنكم تقديمه.

من الرسالة الأولى إلى المقابلة المحجوزة

للمرشحين في القائمة المختصرة، يرسل وكيل الفرز الأولي عبر SMS رسالة أولى، ويوضّح أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقة المرشح. ثم يطرح أسئلة الوظيفة في محادثة طبيعية، ويكيّف أسلوبه مع مرشح مستعجل أو متردد، ويقترح مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.

ويمكن للمرشح الذي يفضّل الحديث أن يطلب مكالمة. فيتصل به وكيل الفرز الأولي الصوتي في الوقت الذي اختاره. وإذا بقيت الرسائل بلا ردّ بعد تذكيرين، يتولى الوكيل الصوتي المهمة أيضًا، قبل تنبيه مسؤول التوظيف.

يبقى مسؤول التوظيف صاحب القرار طوال الوقت. يرى المحادثة في ملف المرشح، ويمكنه استئنافها بنفسه في أي لحظة، ويتلقى إشعارًا عند وصول ردّ. ولا يتخذ الوكيل أي قرار: يجمع الإجابات وينظّم الخطوات التالية.

مقابلة مُحضَّرة مسبقًا

عندما يحين موعد المقابلة، يجمع ملف المرشح ملخّصه وإجاباته في الفرز الأولي ودليل المقابلة الخاص بالوظيفة. ويمكن أن تجري المقابلة بالفيديو في Delectus، مع نص مكتوب في الوقت الفعلي وتقرير موزَّع حسب المحاور في النهاية. ويراجع مسؤول التوظيف ويقارن ويقرر.

كيف يبدو مسار نموذجي مع تكامل onlyfy

يصل طلب مساء يوم ثلاثاء لوظيفة مبيعات في فرنسا. يُزامَن مع Delectus، ويُقرأ ويُصنَّف ضمن الملفات الثلاثة الأقرب إلى الوظيفة. وفي صباح اليوم التالي، يعتمد مسؤول التوظيف القائمة المختصرة، فيرسل وكيل الفرز الأولي رسالة نصية إلى المرشح.

يردّ المرشح عند الظهر، ويؤكد توفّره وتوقعاته، ويختار موعدًا يوم الخميس. ويدخل مسؤول التوظيف المقابلة ومعه ملخّص الملف وإجابات المرشح، دون أن يُجري مكالمة واحدة.

وتبقى طلباتكم متاحة أيضًا في قاعدة المرشحين في Delectus للوظائف المقبلة، حيث يمكنكم البحث بلغة عادية.

ما لا يقوم به التكامل

لا يغيّر Delectus شيئًا في onlyfy. المزامنة للقراءة فقط، وتبقى حالاتكم ومراحلكم وإعلانات وظائفكم مُدارة في برنامج التوظيف لديكم. وتبقى البيانات التي يعالجها Delectus مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي.

الأسئلة الشائعة