O tempo perdido entre a candidatura e a entrevista
- Candidaturas paradas. Muitas vezes passam vários dias entre a chegada de um currículo e o primeiro contato. É nesse momento que os candidatos partem para outras propostas.
- Entrevistas difíceis de agendar. Propor um horário, esperar a resposta, propor outro: organizar entrevistas leva mais tempo que as próprias entrevistas.
- Uma primeira conversa que se repete. Os primeiros minutos de cada ligação servem para verificar os mesmos requisitos, vaga após vaga.
Como funciona a integração onlyfy
- Autorização. Na configuração, um administrador do onlyfy autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus automaticamente, em modo somente leitura.
- Até a entrevista. Os currículos são classificados, e os agentes pré-qualificam os candidatos e propõem um horário na sua agenda.
Por que acrescentar a integração onlyfy ao seu recrutamento?
O onlyfy é uma solução de recrutamento usada por empresas de língua alemã. Serve para publicar vagas e acompanhar candidaturas. O que acontece entre a candidatura e a entrevista, porém, continua em grande parte nas mãos do recrutador.
É nessa etapa que a Delectus entra. A integração lê suas vagas e candidaturas, e os agentes assumem a leitura dos currículos, o contato e o agendamento da primeira entrevista.
A integração onlyfy é especialmente útil para equipes que recebem muitas candidaturas para vagas parecidas e para quem contrata na França a partir de uma ferramenta escolhida para todo um grupo de língua alemã. Nos dois casos, o tempo ganho fica entre a candidatura e a primeira conversa.
Uma classificação de currículos que você pode verificar
Cada currículo é comparado com os critérios da vaga. A nota de aderência vem com seus motivos, e o perfil do candidato mostra um resumo de pontos fortes e lacunas para a vaga. Nenhum candidato é descartado sem uma decisão humana: um perfil mal classificado continua visível e você pode fazê-lo avançar.
Da primeira mensagem à entrevista marcada
Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, diz que é uma IA e pede o consentimento do candidato. Depois faz as perguntas da vaga em uma conversa natural, adapta o tom a um candidato com pressa ou hesitante e propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams.
Um candidato que prefere conversar pode pedir uma ligação. O agente de pré-qualificação por voz liga no horário que ele escolheu. E se as mensagens ficarem sem resposta depois de dois lembretes, o agente de voz também assume, antes de alertar o recrutador.
O recrutador mantém o controle o tempo todo. Ele vê a conversa no perfil do candidato, pode retomar o contato pessoalmente a qualquer momento e recebe uma notificação quando chega uma resposta. O agente não toma decisões: ele coleta respostas e organiza os próximos passos.
Uma entrevista preparada com antecedência
Na hora da entrevista, o perfil do candidato reúne o resumo, as respostas da pré-qualificação e o roteiro de entrevista da vaga. A entrevista pode acontecer por vídeo na Delectus, com transcrição em tempo real e um relatório por tema no final. O recrutador revisa, compara e decide.
Como é um fluxo típico com a integração onlyfy
Uma candidatura chega numa terça à noite para uma vaga comercial na França. Ela é sincronizada com a Delectus, lida e classificada entre os três perfis mais próximos da vaga. Na manhã seguinte, a recrutadora aprova a short list, e o agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem ao candidato.
O candidato responde ao meio-dia, confirma disponibilidade e expectativas e escolhe um horário na quinta. A recrutadora chega à entrevista com o resumo do perfil e as respostas do candidato, sem ter feito uma única ligação.
Suas candidaturas também continuam disponíveis no banco de talentos da Delectus para vagas futuras, onde você pode pesquisar em linguagem natural.
O que a integração não faz
A Delectus não muda nada no onlyfy. A sincronização é somente leitura, e seus status, etapas e publicações continuam sendo gerenciados no seu software de recrutamento. Os dados processados pela Delectus continuam hospedados na União Europeia.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o onlyfy?
Não. O onlyfy continua sendo a sua ferramenta de recrutamento. A Delectus o complementa para a triagem de currículos, a pré-qualificação e o agendamento de entrevistas.
A Delectus altera dados no onlyfy?
Não. Vagas, candidaturas e currículos são acessados em modo somente leitura.
Como conecto o onlyfy à Delectus?
Na configuração, um administrador do onlyfy autoriza a conexão da Delectus.
O agente pode marcar entrevistas?
Sim. Ele propõe ao candidato horários tirados da sua agenda, sincronizada com o Outlook ou o Teams.
O que acontece se um candidato não responder?
Dois lembretes por SMS e depois uma ligação do agente de voz. Se o candidato continuar sem atender, o recrutador é alertado.
