Le temps perdu entre la candidature et l'entretien
- Des candidatures en attente. Entre l'arrivée d'un CV et le premier contact, plusieurs jours passent souvent. C'est là que les candidats se tournent vers d'autres offres.
- Des rendez-vous difficiles à caler. Proposer un créneau, attendre la réponse, en proposer un autre : l'organisation des entretiens prend plus de temps que les entretiens.
- Un premier échange qui se répète. Les premières minutes de chaque appel servent à vérifier les mêmes conditions, poste après poste.
Comment fonctionne l'intégration onlyfy
- Autorisation. Un administrateur d'onlyfy autorise Delectus à lire les données de recrutement lors de la mise en place.
- Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement dans Delectus, en lecture seule.
- Jusqu'au rendez-vous. Les CV sont classés, les agents qualifient les candidats et proposent un créneau sur votre agenda.
Pourquoi ajouter l'intégration onlyfy à votre recrutement ?
onlyfy est une solution de recrutement utilisée par des entreprises germanophones. Elle sert à publier les offres et à suivre les candidatures. Ce qui se passe entre la candidature et l'entretien reste, en revanche, en grande partie à la charge du recruteur.
C'est sur cette étape que Delectus intervient. L'intégration lit vos offres et vos candidatures, et les agents prennent en charge la lecture des CV, la prise de contact et l'organisation du premier rendez-vous.
L'intégration onlyfy sert surtout aux équipes qui reçoivent beaucoup de candidatures sur des postes similaires, et à celles qui recrutent en France depuis un outil choisi pour l'ensemble d'un groupe germanophone. Dans les deux cas, le gain se fait sur le temps entre la candidature et le premier échange.
Un classement des CV que l'on peut vérifier
Chaque CV est comparé aux critères du poste. Le score d'adéquation est accompagné de ses raisons, et la fiche du candidat présente une synthèse de ses forces et de ses lacunes pour le poste. Aucun candidat n'est écarté sans décision humaine : un profil mal classé reste visible et vous pouvez le faire avancer.
Du premier message au rendez-vous
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, annonce qu'il est une IA et demande l'accord du candidat. Il pose ensuite les questions de l'offre dans une conversation naturelle, adapte son ton à un candidat pressé ou hésitant, et propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.
Le candidat qui préfère parler peut demander à être appelé. L'agent vocal de qualification l'appelle à l'heure choisie. Et si les messages restent sans réponse après deux relances, c'est aussi l'agent vocal qui prend le relais, avant une alerte au recruteur.
Le recruteur garde la main pendant tout l'échange. Il voit la conversation dans la fiche du candidat, peut reprendre le fil lui-même à tout moment et reçoit une notification quand une réponse arrive. L'agent ne prend aucune décision : il recueille des réponses et organise la suite.
Un entretien préparé à l'avance
Quand le rendez-vous arrive, la fiche du candidat rassemble sa synthèse, ses réponses de qualification et le kit d'entretien du poste. L'entretien peut se tenir en visio dans Delectus, avec transcription en temps réel et rapport par thème à la fin. Le recruteur relit, compare et décide.
Exemple de déroulé avec l'intégration onlyfy
Une candidature arrive un mardi soir sur un poste de commercial en France. Elle est synchronisée dans Delectus, lue et classée parmi les trois profils les plus proches du poste. Le lendemain matin, le recruteur valide la sélection, et l'agent SMS de qualification écrit au candidat.
Le candidat répond à midi, confirme sa disponibilité et ses attentes, et choisit un créneau le jeudi. Le recruteur arrive à l'entretien avec la synthèse du profil et ses réponses, sans avoir passé un seul appel.
Vos candidatures restent aussi disponibles dans la CVthèque de Delectus pour les postes suivants, où l'on cherche en langage naturel.
Ce que l'intégration ne fait pas
Delectus ne modifie rien dans onlyfy. La synchronisation est en lecture seule, et vos statuts, vos étapes et vos publications restent gérés dans votre logiciel de recrutement. Les données traitées par Delectus restent hébergées dans l'Union européenne.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il onlyfy ?
Non. onlyfy reste votre outil de recrutement. Delectus s'y ajoute pour le tri des CV, la qualification et la prise de rendez-vous.
Delectus modifie-t-il les données d'onlyfy ?
Non. Les offres, les candidatures et les CV sont lus en lecture seule.
Comment connecter onlyfy à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur d'onlyfy autorise la connexion depuis Delectus.
L'agent peut-il prendre les rendez-vous ?
Oui. Il propose au candidat des créneaux pris sur votre agenda, synchronisé avec Outlook ou Teams.
Que se passe-t-il si un candidat ne répond pas ?
Deux relances par SMS, puis un appel de l'agent vocal. Si le candidat reste injoignable, le recruteur est alerté.
