Lo que frena a una agencia, incluso bien equipada
- Candidatos que contactar en bloque. Las agencias suelen trabajar con plazos cortos. Contactar con cada candidato para comprobar su disponibilidad ocupa buena parte de la jornada de los reclutadores.
- Una cantera de talento difícil de aprovechar. Los perfiles registrados hace un año están en la base, pero encontrarlos para una nueva misión exige conocer las palabras clave adecuadas.
- Varios países, varios idiomas. Cuando la agencia también trabaja en Bélgica o en los Países Bajos, las candidaturas llegan en distintos idiomas y son difíciles de comparar.
Cómo funciona la integración Mysolution
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Mysolution autoriza la conexión desde Delectus.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus automáticamente, en modo solo lectura.
- Preselección. Los agentes leen los CV, contactan con los candidatos y preparan el terreno para sus reclutadores.
¿Qué es Mysolution?
Mysolution es un software procedente de los Países Bajos pensado para agencias de empleo, de trabajo temporal y de selección. Sirve para gestionar candidatos, clientes y misiones en un solo lugar.
Delectus no pretende sustituirlo. La integración Mysolution añade una capa de IA sobre los datos que la agencia ya gestiona allí: el seguimiento comercial y administrativo se queda en Mysolution, mientras que el filtrado, la preselección y las entrevistas se hacen en Delectus.
Lo que la integración Mysolution aporta a una agencia
La IA lee cada CV que llega a través de Mysolution y lo compara con la oferta. El reclutador ve una puntuación de adecuación y sus motivos: una experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible presente, una ubicación compatible. No hace falta abrir cada candidatura para saber por dónde empezar.
Para los perfiles seleccionados, el agente de preselección por SMS escribe al candidato, se presenta como una IA y pide su consentimiento antes de plantear las preguntas de la oferta. Disponibilidad, movilidad, expectativas salariales, permiso de conducir o certificaciones: las respuestas llegan a la ficha del candidato. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si el candidato sigue sin estar localizable, se le avisa a usted y retoma el contacto.
Encuentre los perfiles adecuados en la cantera de talento de la agencia
La cantera de talento de una agencia suele valer más que las candidaturas del día. En Delectus, usted busca en la base de candidatos en lenguaje cotidiano, por ejemplo «preparadores de pedidos con carné de carretilla elevadora, disponibles pronto, en la zona de Lille». Después, los filtros de experiencia, competencias y ubicación acotan la lista.
Cuando llega una nueva oferta desde Mysolution, la herramienta también sugiere candidatos anteriores que encajan. Un trabajador temporal que rindió bien en una misión similar vuelve a lo alto de la lista.
Una agencia que recluta en varios países
Muchas agencias que usan Mysolution trabajan a ambos lados de la frontera. Los CV en neerlandés, francés o inglés se leen de la misma forma y se comparan con los mismos criterios, de modo que a un candidato no se le trata de forma distinta por el idioma de su CV.
Los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos. La decisión de presentar un candidato a un cliente siempre corresponde al reclutador.
Puesta en marcha de la integración Mysolution en su agencia
La puesta en marcha empieza con una breve reunión con quien administra su Mysolution. Esa persona autoriza la conexión desde Delectus, y las ofertas abiertas y las candidaturas recientes llegan a la herramienta. Después, usted elige una primera oferta para probar: sus criterios, sus preguntas de preselección, el tono de los mensajes enviados a los candidatos.
Los reclutadores notan rápidamente la diferencia en esa oferta. Los CV están clasificados, los primeros candidatos ya han respondido al agente de SMS y la mañana ya no empieza con una ristra de llamadas. Una vez validados los ajustes, se amplía a otras ofertas, sucursal por sucursal si tiene varias.
Nada le obliga a cambiarlo todo de una vez. Mysolution sigue encargándose de sus relaciones con los clientes y del seguimiento de las misiones, y los equipos que aún no usan Delectus trabajan como antes.
Mysolution y Delectus: ¿quién hace qué?
Mysolution sigue siendo el sistema de referencia para las relaciones con los clientes, las misiones y la administración de la agencia. Delectus lee esos datos sin modificarlos y se centra en el trabajo de selección: clasificar los CV, contactar con los candidatos, realizar entrevistas y preparar la presentación del candidato que se envía al cliente.
Este reparto evita la doble introducción de datos y los conflictos de versiones. Su equipo sigue usando Mysolution como hoy y abre Delectus para avanzar más rápido con los candidatos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Mysolution?
No. Delectus complementa a Mysolution. Su agencia conserva Mysolution para sus clientes, misiones y administración, y usa Delectus para filtrar, preseleccionar y evaluar a los candidatos.
¿Delectus modifica los datos de Mysolution?
No. La sincronización es de solo lectura: las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus, y no se escribe nada en Mysolution.
¿Cómo conecto Mysolution con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Mysolution autoriza la conexión desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Tanto el agente de SMS como el agente de voz se presentan como una inteligencia artificial desde el primer mensaje o los primeros segundos de la llamada.
¿Podemos usar la integración Mysolution para misiones de trabajo temporal?
Sí. Las preguntas de preselección son las que usted define para cada oferta, ya se trate de una misión temporal, un contrato de duración determinada o un contrato indefinido.
