Was eine Agentur bremst, selbst eine gut ausgestattete
- Kandidaten, die in großer Zahl erreicht werden müssen. Agenturen arbeiten oft mit kurzen Fristen. Jeden Kandidaten zu erreichen, um die Verfügbarkeit zu prüfen, nimmt einen guten Teil des Tages der Recruiter ein.
- Ein schwer nutzbarer Talent Pool. Profile, die vor einem Jahr erfasst wurden, sind in der Datenbank, doch um sie für einen neuen Auftrag zu finden, muss man die richtigen Schlagwörter kennen.
- Mehrere Länder, mehrere Sprachen. Ist die Agentur auch in Belgien oder den Niederlanden tätig, kommen Bewerbungen in verschiedenen Sprachen an und lassen sich schwer vergleichen.
So funktioniert die Mysolution Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Mysolution Kontos die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Vorqualifizierung. Die Agenten lesen Lebensläufe, kontaktieren Kandidaten und bereiten die Arbeit für Ihre Recruiter vor.
Was ist Mysolution?
Mysolution ist eine Software aus den Niederlanden für Personaldienstleister, Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittlungen. Damit werden Kandidaten, Kunden und Aufträge an einem Ort verwaltet.
Delectus will sie nicht ersetzen. Die Mysolution Integration legt eine KI-Ebene über die Daten, die die Agentur dort bereits verwaltet: Vertrieb und Verwaltung bleiben in Mysolution, während Screening, Vorqualifizierung und Interviews in Delectus stattfinden.
Was die Mysolution Integration einer Agentur bringt
Jeder Lebenslauf, der über Mysolution eingeht, wird von der KI gelesen und mit der Stelle abgeglichen. Der Recruiter sieht einen Passungswert und die Gründe dafür: Erfahrung nah an der Stelle, eine vorhandene Pflichtkompetenz, ein passender Standort. Er muss nicht jede Bewerbung öffnen, um zu wissen, wo er anfangen soll.
Für Profile auf der Shortlist schreibt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent dem Kandidaten, stellt sich als KI vor und bittet um Einwilligung, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Verfügbarkeit, Mobilität, Gehaltsvorstellungen, Führerschein oder Zertifikate: Die Antworten landen im Kandidatenprofil. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen.
Die passenden Profile im Talent Pool der Agentur finden
Der Talent Pool einer Agentur ist oft mehr wert als die Bewerbungen des Tages. In Delectus durchsuchen Sie die Kandidatendatenbank in Alltagssprache, zum Beispiel „Kommissionierer mit Staplerschein, bald verfügbar, Raum Lille“. Filter für Erfahrung, Kompetenzen und Standort grenzen die Liste dann ein.
Kommt eine neue Stelle aus Mysolution herein, schlägt das Tool außerdem passende frühere Kandidaten vor. Eine Zeitarbeitskraft, die sich bei einem ähnlichen Einsatz bewährt hat, landet wieder oben auf dem Stapel.
Eine Agentur, die in mehreren Ländern rekrutiert
Viele Agenturen, die Mysolution nutzen, arbeiten auf beiden Seiten der Grenze. Lebensläufe auf Niederländisch, Französisch oder Englisch werden gleich gelesen und mit denselben Kriterien verglichen, sodass ein Kandidat nicht wegen der Sprache seines Lebenslaufs anders behandelt wird.
Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Entscheidung, einen Kandidaten einem Kunden vorzustellen, bleibt immer beim Recruiter.
Die Mysolution Integration in Ihrer Agentur einrichten
Die Einrichtung beginnt mit einem kurzen Termin mit der Person, die Ihr Mysolution administriert. Sie autorisiert die Verbindung aus Delectus, und offene Stellen sowie aktuelle Bewerbungen kommen im Tool an. Dann wählen Sie eine erste Stelle zum Testen: ihre Kriterien, ihre Vorqualifizierungsfragen, den Ton der Nachrichten an die Kandidaten.
Die Recruiter sehen bei dieser Stelle schnell den Unterschied. Lebensläufe sind eingeordnet, die ersten Kandidaten haben dem SMS-Agenten bereits geantwortet, und der Morgen beginnt nicht mehr mit einer Reihe von Anrufen. Sind die Einstellungen abgenommen, weiten Sie auf weitere Stellen aus, Niederlassung für Niederlassung, falls Sie mehrere haben.
Nichts zwingt Sie, alles auf einmal umzustellen. Mysolution trägt weiterhin Ihre Kundenbeziehungen und die Auftragsverfolgung, und Teams, die Delectus noch nicht nutzen, arbeiten wie bisher.
Mysolution und Delectus: Wer macht was?
Mysolution bleibt das führende System für Kundenbeziehungen, Aufträge und die Verwaltung der Agentur. Delectus liest diese Daten, ohne sie zu verändern, und konzentriert sich auf die Auswahlarbeit: Lebensläufe einordnen, Kandidaten ansprechen, Interviews führen und die Kandidatenvorstellung für den Kunden.
Diese Aufteilung vermeidet doppelte Dateneingabe und Versionskonflikte. Ihr Team nutzt Mysolution weiter wie heute und öffnet Delectus, um bei Kandidaten schneller voranzukommen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Mysolution?
Nein. Delectus ergänzt Mysolution. Ihre Agentur behält Mysolution für Kunden, Aufträge und Verwaltung und nutzt Delectus, um Kandidaten zu sichten, vorzuqualifizieren und zu bewerten.
Verändert Delectus Daten in Mysolution?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, und nichts wird in Mysolution geschrieben.
Wie verbinde ich Mysolution mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Mysolution Kontos die Verbindung aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Sowohl der SMS-Agent als auch der Voice-Agent stellen sich in der ersten Nachricht oder in den ersten Sekunden des Anrufs als künstliche Intelligenz vor.
Können wir die Mysolution Integration für Zeitarbeitseinsätze nutzen?
Ja. Die Vorqualifizierungsfragen sind die, die Sie für jede Stelle festlegen, ob Zeitarbeitseinsatz, befristeter Vertrag oder Festanstellung.
