Ce qui ralentit une agence, même bien outillée
- Des candidats à joindre en masse. Une agence travaille souvent sur des délais courts. Joindre chaque candidat pour vérifier sa disponibilité prend une bonne partie de la journée des chargés de recrutement.
- Un vivier difficile à exploiter. Les profils inscrits il y a un an sont dans la base, mais les retrouver pour une nouvelle mission demande de bien connaître les bons mots-clés.
- Plusieurs pays, plusieurs langues. Quand l'agence travaille aussi en Belgique ou aux Pays-Bas, les candidatures arrivent dans des langues différentes et se comparent mal.
Comment fonctionne l'intégration Mysolution
- Connexion. Un administrateur de votre Mysolution autorise la connexion depuis Delectus, lors de la mise en place.
- Synchronisation. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement dans Delectus, en lecture seule.
- Qualification. Les agents lisent les CV, contactent les candidats et préparent le travail de vos chargés de recrutement.
Qu'est-ce que Mysolution ?
Mysolution est un logiciel d'origine néerlandaise destiné aux agences d'emploi, d'intérim et de recrutement. Il sert à gérer les candidats, les clients et les missions au même endroit.
Delectus ne cherche pas à le remplacer. L'intégration Mysolution ajoute une couche d'IA sur les données que l'agence y gère déjà : on garde le suivi commercial et administratif dans Mysolution, et on traite dans Delectus le tri, la qualification et les entretiens.
Ce que l'intégration Mysolution apporte à une agence
Chaque CV qui arrive par Mysolution est lu par l'IA et comparé à l'offre. Le chargé de recrutement voit un score d'adéquation et les raisons qui le justifient : une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente, une localisation compatible. Il n'a plus besoin d'ouvrir chaque candidature pour savoir par où commencer.
Pour les profils retenus, l'agent SMS de qualification écrit au candidat, se présente comme une IA et demande son accord avant de poser les questions de l'offre. Disponibilité, mobilité, attentes de rémunération, permis ou habilitations : les réponses arrivent dans la fiche. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si le candidat reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main.
Retrouver les bons profils dans le vivier de l'agence
Le vivier d'une agence vaut souvent plus que les candidatures du jour. Dans Delectus, la CVthèque s'interroge en langage courant, par exemple « préparateurs de commandes avec CACES, disponibles rapidement, autour de Lille ». Les filtres d'expérience, de compétences et de localisation resserrent ensuite la liste.
Quand une nouvelle offre arrive depuis Mysolution, l'outil propose aussi les anciens candidats qui lui correspondent. Un intérimaire qui avait donné satisfaction sur une mission voisine revient ainsi sur le dessus de la pile.
Une agence qui recrute dans plusieurs pays
Beaucoup d'agences qui utilisent Mysolution travaillent de part et d'autre de la frontière. Les CV en néerlandais, en français ou en anglais sont lus de la même façon et comparés aux mêmes critères, ce qui évite de traiter différemment un candidat selon la langue de son CV.
Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. La décision de présenter un candidat à un client reste toujours celle du chargé de recrutement.
Mettre en place l'intégration Mysolution dans votre agence
La mise en place commence par une courte réunion avec la personne qui administre votre Mysolution. Elle autorise la connexion depuis Delectus, et les offres ouvertes comme les candidatures récentes arrivent dans l'outil. Vous choisissez ensuite une première offre pour tester : ses critères, ses questions de qualification, le ton des messages envoyés aux candidats.
Les chargés de recrutement voient rapidement la différence sur cette offre. Les CV sont classés, les premiers candidats ont déjà répondu à l'agent SMS, et la matinée ne commence plus par une série d'appels. Une fois les réglages validés, on étend aux autres offres, agence par agence si vous en avez plusieurs.
Rien n'oblige à tout basculer d'un coup. Mysolution continue de porter la relation avec vos clients et le suivi des missions, et les équipes qui n'utilisent pas encore Delectus travaillent comme avant.
Mysolution et Delectus : qui fait quoi ?
Mysolution reste la référence pour la relation client, les missions et la gestion administrative de l'agence. Delectus lit ces données sans les modifier et se concentre sur le travail de sélection : classement des CV, prise de contact, entretien, dossier envoyé au client.
Ce partage évite la double saisie et les conflits de version. Votre équipe continue d'utiliser Mysolution comme aujourd'hui, et ouvre Delectus pour avancer plus vite sur les candidats.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Mysolution ?
Non. Delectus s'ajoute à Mysolution. Votre agence garde Mysolution pour ses clients, ses missions et sa gestion, et utilise Delectus pour trier, qualifier et évaluer les candidats.
Delectus modifie-t-il les données de Mysolution ?
Non. La synchronisation se fait en lecture seule : les offres, les candidatures et les CV arrivent dans Delectus, et rien n'est écrit dans Mysolution.
Comment connecter Mysolution à Delectus ?
Un administrateur de votre Mysolution autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS comme l'agent vocal se présentent comme une intelligence artificielle dès le premier message ou les premières secondes de l'appel.
Peut-on utiliser l'intégration Mysolution pour des missions d'intérim ?
Oui. Les questions de qualification sont celles que vous définissez pour chaque offre, qu'il s'agisse d'une mission d'intérim, d'un CDD ou d'un recrutement en CDI.
