O que atrasa uma agência, mesmo bem equipada
- Candidatos para contatar em massa. As agências costumam trabalhar com prazos curtos. Contatar cada candidato para verificar disponibilidade ocupa boa parte do dia dos recrutadores.
- Um banco de talentos difícil de aproveitar. Perfis cadastrados há um ano estão no banco, mas encontrá-los para uma nova vaga exige saber as palavras-chave certas.
- Vários países, vários idiomas. Quando a agência também atua na Bélgica ou na Holanda, as candidaturas chegam em idiomas diferentes e são difíceis de comparar.
Como funciona a integração Mysolution
- Conexão. Na configuração, um administrador da sua conta Mysolution autoriza a conexão da Delectus.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus automaticamente, em modo somente leitura.
- Pré-qualificação. Os agentes leem os currículos, contatam os candidatos e preparam o terreno para seus recrutadores.
O que é o Mysolution?
O Mysolution é um software holandês criado para agências de emprego, trabalho temporário e recrutamento. Ele é usado para gerenciar candidatos, clientes e contratos em um só lugar.
A Delectus não pretende substituí-lo. A integração Mysolution acrescenta uma camada de IA sobre os dados que a agência já gerencia nele: o acompanhamento comercial e administrativo continua no Mysolution, enquanto a triagem, a pré-qualificação e as entrevistas acontecem na Delectus.
O que a integração Mysolution traz para uma agência
Cada currículo que passa pelo Mysolution é lido pela IA e comparado com a vaga. O recrutador vê uma nota de aderência e os motivos por trás dela: experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória presente, uma localização compatível. Não é preciso abrir cada candidatura para saber por onde começar.
Para os perfis pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem ao candidato, se apresenta como uma IA e pede o consentimento antes de fazer as perguntas da vaga. Disponibilidade, mobilidade, pretensão salarial, carteira de habilitação ou certificações: as respostas chegam ao perfil do candidato. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se o candidato continuar sem atender, você é avisado e assume a partir daí.
Encontre os perfis certos no banco de talentos da agência
O banco de talentos de uma agência muitas vezes vale mais que as candidaturas do dia. Na Delectus, você pesquisa no banco de candidatos em linguagem do dia a dia, por exemplo “separadores de pedidos com habilitação para empilhadeira, disponíveis em breve, na região de Lille”. Depois, filtros de experiência, competências e localização refinam a lista.
Quando uma nova vaga chega do Mysolution, a ferramenta também sugere candidatos antigos compatíveis. Um temporário que se saiu bem em um contrato parecido volta para o topo da pilha.
Uma agência que recruta em vários países
Muitas agências que usam o Mysolution atuam dos dois lados da fronteira. Currículos em holandês, francês ou inglês são lidos da mesma forma e comparados com os mesmos critérios, então um candidato não é tratado de forma diferente por causa do idioma do currículo.
Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. A decisão de apresentar um candidato a um cliente continua sempre com o recrutador.
Configurar a integração Mysolution na sua agência
A configuração começa com uma reunião rápida com quem administra o seu Mysolution. Essa pessoa autoriza a conexão da Delectus, e as vagas abertas e as candidaturas recentes chegam à ferramenta. Depois, você escolhe uma primeira vaga para testar: os critérios, as perguntas de pré-qualificação, o tom das mensagens enviadas aos candidatos.
Os recrutadores logo veem a diferença nessa vaga. Os currículos estão classificados, os primeiros candidatos já responderam ao agente de SMS e a manhã não começa mais com uma sequência de ligações. Depois que as configurações são aprovadas, você estende a outras vagas, unidade por unidade se tiver várias.
Nada obriga você a migrar tudo de uma vez. O Mysolution continua cuidando do relacionamento com os clientes e do acompanhamento dos contratos, e as equipes que ainda não usam a Delectus trabalham como antes.
Mysolution e Delectus: quem faz o quê?
O Mysolution continua sendo o sistema de referência para o relacionamento com clientes, os contratos e a administração da agência. A Delectus lê esses dados sem alterá-los e se concentra no trabalho de seleção: classificar currículos, contatar, entrevistar e preparar o dossiê do candidato enviado ao cliente.
Essa divisão evita digitação dupla e conflitos de versão. Sua equipe continua usando o Mysolution como hoje e abre a Delectus para avançar mais rápido com os candidatos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Mysolution?
Não. A Delectus complementa o Mysolution. Sua agência mantém o Mysolution para clientes, contratos e administração e usa a Delectus para fazer a triagem, pré-qualificar e avaliar candidatos.
A Delectus altera dados no Mysolution?
Não. A sincronização é somente leitura: vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus, e nada é gravado no Mysolution.
Como conecto o Mysolution à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta Mysolution autoriza a conexão da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Tanto o agente de SMS quanto o agente de voz se apresentam como uma inteligência artificial logo na primeira mensagem ou nos primeiros segundos da ligação.
Podemos usar a integração Mysolution para contratos temporários?
Sim. As perguntas de pré-qualificação são as que você define para cada vaga, seja um contrato temporário, um contrato por prazo determinado ou uma contratação efetiva.
