Lo que el módulo de reclutamiento no hace por usted
- Candidatos que rara vez leen su correo. Para los puestos de primera línea, un correo que invita a una entrevista suele quedar sin respuesta durante días.
- Necesidades de contratación en varios centros. Cada centro tiene sus propios puestos abiertos, y el seguimiento se dispersa entre los responsables.
- Horarios que comprobar con todos. Trabajo a turnos, fines de semana, desplazamientos: estas condiciones se comprueban candidato por candidato.
Cómo funciona la integración Kenjo
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Kenjo autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas, candidaturas y CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Kenjo.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta, y después los agentes de preselección contactan a los candidatos que usted elige.
¿Qué aporta la integración Kenjo de Delectus?
Kenjo es un software de RR. HH. de origen alemán pensado para pequeñas y medianas empresas. Abarca la gestión de personas, las vacaciones, el horario laboral y un módulo de reclutamiento para seguir a los candidatos de cada oferta.
Las empresas que utilizan Kenjo suelen tener equipos de primera línea, en tiendas, talleres o sucursales. Contratar para esos puestos significa muchas candidaturas y candidatos difíciles de localizar por correo electrónico. Delectus recoge las candidaturas de Kenjo, las clasifica y después hace que se contacte a los candidatos por SMS o por teléfono, el canal en el que de verdad responden.
Su forma de trabajar no cambia. Usted publica sus ofertas en Kenjo como antes, los candidatos se postulan por los mismos canales, y en Delectus encuentra candidaturas ya leídas, candidatos ya contactados y entrevistas listas. Para una pyme, significa sobre todo devolver tiempo a quienes contratan además de su propio trabajo.
Cribar las candidaturas de Kenjo sin releerlo todo
Cada CV importado desde Kenjo lo lee la IA y lo compara con los criterios de la oferta. Obtiene una clasificación en la que cada candidato tiene una puntuación de adecuación y sus motivos: experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible encontrada en el CV, una ubicación compatible.
Ningún candidato queda descartado sin usted. La clasificación le ayuda a leer primero a los candidatos más cercanos, y un resumen sintetiza los puntos fuertes y las carencias de cada uno. Si tiene una pregunta concreta sobre un candidato, el chat con IA la responde a partir del CV.
Candidatos contactados mientras usted se ocupa de todo lo demás
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos que usted selecciona. Indica que es una IA, obtiene su consentimiento y después comprueba los puntos clave de la oferta: disponibilidad, expectativas, desplazamiento, condiciones de trabajo. Adapta su tono a un candidato dubitativo o con prisa, y la conversación también puede hacerse por WhatsApp.
Un candidato que sigue sin responder tras dos recordatorios recibe una llamada del agente de preselección por voz, que mantiene una conversación telefónica real. Las respuestas llegan a la ficha del candidato ordenadas por criterio, con la transcripción de la llamada, y se le notifica en cuanto un candidato responde.
Ejemplo: una cadena de tiendas que contrata para la temporada
Una cadena de quince tiendas abre puestos de dependiente para las fiestas. Las candidaturas llegan a Kenjo y después a Delectus, clasificadas según la experiencia en comercio y la cercanía a la tienda. El agente SMS plantea a cada candidato seleccionado las preguntas de la oferta, incluidos los horarios de los sábados, y propone un hueco con el encargado de la tienda adecuada. Cada encargado solo ve a candidatos disponibles y cercanos.
Entrevista con IA o entrevista asistida
Según el puesto, la primera entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus, a la hora que le convenga al candidato, o el responsable por videollamada, con el agente transcribiendo y sugiriendo preguntas de seguimiento. En ambos casos, la misma guía de preguntas es el punto de partida y el informe final recoge las respuestas del candidato.
Integración Kenjo: sus datos de RR. HH. permanecen intactos
La conexión es de solo lectura y abarca únicamente la contratación. Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en Kenjo. Los expedientes de sus empleados, las nóminas y el resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) quedan fuera de su alcance.
Los datos importados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Respetan sus plazos de conservación, y la decisión de contratación siempre corresponde a sus equipos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Kenjo?
No. Usted conserva Kenjo para RR. HH. y reclutamiento. Delectus añade la lectura de CV, la preselección de candidatos y la preparación de entrevistas por encima.
¿Delectus modifica datos en Kenjo?
No. La conexión es de solo lectura y abarca únicamente la contratación: no se escribe nada en Kenjo.
¿Cómo se conecta Kenjo a Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Kenjo autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas y candidaturas llegan automáticamente.
¿Puede Delectus acceder a los datos de mis empleados?
No. Solo recoge la parte de contratación de Kenjo: ofertas, candidaturas y CV.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
