O que o módulo de recrutamento não faz por você
- Candidatos que quase não leem e-mail. Em vagas operacionais, um e-mail convidando para uma entrevista muitas vezes fica dias sem resposta.
- Necessidades de contratação em várias unidades. Cada unidade tem suas próprias vagas abertas, e o acompanhamento se dispersa entre os gestores.
- Horários a verificar com todos. Turnos, fins de semana, deslocamentos: essas condições são verificadas candidato por candidato.
Como funciona a integração Kenjo
- Você autoriza a conexão. Durante a configuração, um administrador do Kenjo autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Kenjo.
- Os agentes assumem. Cada currículo é comparado à vaga, depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você escolher.
O que a integração Kenjo da Delectus acrescenta?
O Kenjo é um software de RH alemão criado para pequenas e médias empresas. Ele cobre a gestão de pessoas, as férias, a jornada de trabalho e um módulo de recrutamento para acompanhar os candidatos de cada vaga.
As empresas que usam o Kenjo muitas vezes têm equipes operacionais, em lojas, oficinas ou filiais. Contratar para essas vagas significa muitas candidaturas e candidatos difíceis de alcançar por e-mail. A Delectus recupera as candidaturas do Kenjo, classifica e depois faz os candidatos serem contatados por SMS ou telefone, o canal em que eles realmente respondem.
Nada muda na sua forma de trabalhar. Você publica suas vagas no Kenjo como antes, os candidatos se inscrevem pelos mesmos canais e, na Delectus, você encontra candidaturas já lidas, candidatos já contatados e entrevistas prontas. Para uma pequena empresa, isso significa sobretudo tempo devolvido a quem contrata além do próprio trabalho.
Faça a triagem das candidaturas do Kenjo sem reler tudo
Cada currículo importado do Kenjo é lido pela IA e comparado aos critérios da vaga. Você recebe uma classificação em que cada candidato tem uma pontuação de aderência e seus motivos: experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível.
Nenhum candidato é deixado de lado sem você. A classificação ajuda a ler primeiro os candidatos mais próximos, e um resumo sintetiza os pontos fortes e as lacunas de cada um. Se você tiver uma pergunta específica sobre um candidato, o chat com IA responde com base no currículo.
Candidatos contatados enquanto você cuida de todo o resto
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem aos candidatos que você pré-seleciona. Ele avisa que é uma IA, obtém o consentimento e depois verifica os pontos-chave da vaga: disponibilidade, expectativas, deslocamento, condições de trabalho. Ele ajusta o tom a um candidato hesitante ou apressado, e a conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Um candidato que fica em silêncio após dois lembretes recebe uma ligação do agente de pré-qualificação por voz, que conduz uma conversa telefônica de verdade. As respostas chegam ao perfil do candidato organizadas por critério, com a transcrição da ligação, e você é notificado assim que um candidato responde.
Exemplo: uma rede de lojas contratando para a temporada
Uma rede de quinze lojas abre vagas de vendedor para as festas de fim de ano. As candidaturas chegam ao Kenjo e depois à Delectus, classificadas pela experiência em varejo e pela proximidade da loja. O agente de SMS faz a cada candidato pré-selecionado as perguntas da vaga, incluindo o horário aos sábados, e oferece um horário com o gerente da loja certa. Cada gerente só vê candidatos disponíveis e que moram perto.
Entrevista com IA ou entrevista assistida
Dependendo da vaga, a primeira entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus, no horário que for melhor para o candidato, ou pelo gestor por vídeo, com o agente transcrevendo e sugerindo perguntas de aprofundamento. Em ambos os casos, o mesmo kit de perguntas é o ponto de partida e o relatório final cobre as respostas do candidato.
Integração Kenjo: seus dados de RH permanecem intactos
A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento. A Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Kenjo. O cadastro de colaboradores, a folha de pagamento e o resto do seu sistema de RH ficam fora do escopo.
Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Eles seguem seus prazos de retenção, e a decisão de contratação continua sempre com suas equipes.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Kenjo?
Não. Você continua com o Kenjo para o RH e o recrutamento. A Delectus acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no Kenjo?
Não. A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento: nada é gravado no Kenjo.
Como conecto o Kenjo à Delectus?
Durante a configuração, um administrador do Kenjo autoriza o acesso a partir da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
A Delectus pode acessar os dados dos meus colaboradores?
Não. Ela recupera apenas a parte de recrutamento do Kenjo: vagas, candidaturas e currículos.
Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação se apresentam como uma IA já na primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
