Ce que le module de recrutement ne fait pas à votre place
- Des candidats qui lisent peu leurs e-mails. Sur les postes de terrain, un e-mail de convocation reste souvent sans réponse pendant des jours.
- Des besoins dans plusieurs sites. Chaque site a ses postes ouverts, et le suivi se disperse entre les responsables.
- Des horaires à vérifier pour chacun. Travail en équipe, week-end, déplacements : ces conditions se vérifient candidat par candidat.
Comment fonctionne l'intégration Kenjo
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de Kenjo autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Kenjo.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Kenjo de Delectus ?
Kenjo est un logiciel RH d'origine allemande destiné aux PME. Il couvre la gestion du personnel, les absences, le temps de travail et un module de recrutement pour suivre les candidats de chaque offre.
Les entreprises équipées de Kenjo ont souvent des équipes sur le terrain, dans des magasins, des ateliers ou des agences. Recruter pour ces postes, c'est beaucoup de candidatures et des candidats qu'on joint mal par e-mail. Delectus reprend les candidatures de Kenjo, les classe, puis les fait contacter par SMS ou par téléphone, le canal où ces candidats répondent vraiment.
Rien ne change dans votre façon de travailler. Vous publiez vos offres dans Kenjo comme avant, les candidats postulent par les mêmes canaux, et vous retrouvez dans Delectus des candidatures déjà lues, des candidats déjà contactés et des entretiens prêts. Pour une PME, c'est surtout du temps rendu à ceux qui recrutent en plus de leur métier.
Trier les candidatures Kenjo sans tout relire
Chaque CV repris de Kenjo est lu par l'IA et comparé aux critères de l'offre. Vous obtenez un classement où chaque candidat a un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible.
Aucun candidat n'est écarté sans vous. Le classement sert à lire d'abord les profils les plus proches, et une synthèse résume les forces et les lacunes de chacun. Si vous avez une question précise sur un profil, le chat IA y répond à partir du CV.
Des candidats contactés pendant que vous gérez le reste
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats que vous retenez. Il annonce qu'il est une IA, recueille leur accord, puis vérifie les points de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité, conditions du poste. Il adapte son ton à un candidat hésitant ou pressé, et la conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Un candidat silencieux après deux relances est appelé par l'agent vocal de qualification, qui mène une vraie conversation au téléphone. Les réponses arrivent rangées par critère dans la fiche, avec la transcription de l'appel, et vous êtes notifié dès qu'un candidat répond.
Exemple : un réseau de magasins qui recrute pour la saison
Un réseau de quinze magasins ouvre des postes de vendeurs pour la fin d'année. Les candidatures arrivent dans Kenjo puis dans Delectus, classées selon l'expérience de la vente et la proximité du magasin. L'agent SMS pose à chaque candidat retenu les questions de l'offre, dont les horaires du samedi, et propose un créneau au responsable du magasin concerné. Chaque responsable ne voit que des candidats disponibles et proches.
Entretien IA ou entretien assisté
Selon le poste, le premier entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus, à l'heure qui convient au candidat, ou par le manager en visio avec l'agent qui transcrit et suggère des relances. Dans les deux cas, le même kit de questions sert de base et le rapport final reprend les réponses du candidat.
Intégration Kenjo : vos données RH restent intactes
La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et les CV, sans rien écrire dans Kenjo. Les dossiers de vos salariés, la paie et le reste de votre SIRH restent hors de son périmètre.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Elles suivent vos durées de conservation, et la décision de recruter reste toujours celle de vos équipes.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Kenjo ?
Non. Vous gardez Kenjo pour vos RH et votre recrutement. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Kenjo ?
Non. La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement : rien n'est écrit dans Kenjo.
Comment connecter Kenjo à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Kenjo autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Delectus a-t-il accès aux données de mes salariés ?
Non. Il ne reprend que la partie recrutement de Kenjo : les offres, les candidatures et les CV.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. Les agents de qualification se présentent comme une IA dès le premier message et demandent l'accord du candidat.
