Was Ihnen das Recruiting-Modul nicht abnimmt
- Kandidaten, die selten ihre E-Mails lesen. Bei operativen Stellen bleibt eine Einladung zum Interview per E-Mail oft tagelang unbeantwortet.
- Personalbedarf an mehreren Standorten. Jeder Standort hat eigene offene Stellen, und die Nachverfolgung verteilt sich auf verschiedene Führungskräfte.
- Arbeitszeiten, die bei allen zu prüfen sind. Schichtarbeit, Wochenenden, Fahrtwege: Diese Bedingungen werden Kandidat für Kandidat geprüft.
So funktioniert die Kenjo Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Kenjo-Admin Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff: In Kenjo wird nichts geändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.
Was bringt die Delectus Kenjo Integration?
Kenjo ist eine HR-Software aus Deutschland für kleine und mittlere Unternehmen. Sie deckt Personalverwaltung, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und ein Recruiting-Modul ab, um die Kandidaten jeder Stelle zu verfolgen.
Unternehmen, die Kenjo nutzen, haben oft operative Teams in Filialen, Werkstätten oder Niederlassungen. Recruiting für diese Stellen bedeutet viele Bewerbungen und Kandidaten, die per E-Mail schwer erreichbar sind. Delectus übernimmt die Bewerbungen aus Kenjo, rankt sie und lässt die Kandidaten dann per SMS oder Telefon kontaktieren, über den Kanal, auf dem sie tatsächlich reagieren.
An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts. Sie veröffentlichen Ihre Stellen wie bisher in Kenjo, Kandidaten bewerben sich über dieselben Kanäle, und in Delectus finden Sie bereits gelesene Bewerbungen, bereits kontaktierte Kandidaten und vorbereitete Interviews. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das vor allem Zeit, die den Menschen zurückgegeben wird, die neben ihrer eigentlichen Arbeit einstellen.
Kenjo Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen
Jeder aus Kenjo importierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Sie erhalten ein Ranking, in dem jeder Kandidat einen Matching-Score mit Begründung hat: Erfahrung nah an der Stelle, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Wohnort.
Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert. Das Ranking hilft Ihnen, die passendsten Kandidaten zuerst zu lesen, und eine Zusammenfassung zeigt die Stärken und Lücken jedes Einzelnen. Haben Sie eine konkrete Frage zu einem Kandidaten, beantwortet der KI-Chat sie anhand des Lebenslaufs.
Kandidaten kontaktiert, während Sie sich um alles andere kümmern
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf Ihrer Shortlist. Er sagt, dass er eine KI ist, holt ihre Einwilligung ein und prüft dann die Kernpunkte der Stelle: Verfügbarkeit, Erwartungen, Anfahrt, Arbeitsbedingungen. Er passt seinen Ton an zögerliche oder eilige Kandidaten an, und das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Ein Kandidat, der nach zwei Erinnerungen stumm bleibt, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten, der ein echtes Telefongespräch führt. Die Antworten landen nach Kriterien sortiert im Kandidatenprofil, mit dem Gesprächstranskript, und Sie werden benachrichtigt, sobald ein Kandidat antwortet.
Beispiel: eine Handelskette stellt für die Saison ein
Eine Kette mit fünfzehn Filialen eröffnet Stellen im Verkauf für die Weihnachtszeit. Die Bewerbungen kommen in Kenjo an, dann in Delectus, gerankt nach Erfahrung im Handel und Nähe zur Filiale. Der SMS-Agent stellt jedem Kandidaten auf der Shortlist die Fragen zur Stelle, darunter die Samstagsarbeit, und bietet einen Termin mit der Leitung der passenden Filiale an. Jede Filialleitung sieht nur Kandidaten, die verfügbar sind und in der Nähe wohnen.
KI-Interview oder unterstütztes Interview
Je nach Stelle kann das erste Interview von Alicia geführt werden, der KI-Interviewerin von Delectus, zu einem Zeitpunkt, der dem Kandidaten passt, oder von der Führungskraft per Video, während der Agent transkribiert und Nachfragen vorschlägt. In beiden Fällen ist derselbe Fragenkatalog der Ausgangspunkt, und der Abschlussbericht deckt die Antworten des Kandidaten ab.
Kenjo Integration: Ihre HR-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Kenjo zu schreiben. Personalakten, Lohnabrechnung und der Rest Ihres HR-Systems bleiben außerhalb des Zugriffs.
Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, und die Einstellungsentscheidung bleibt immer bei Ihren Teams.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Kenjo?
Nein. Sie behalten Kenjo für HR und Recruiting. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in Kenjo?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting: In Kenjo wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Kenjo mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Kenjo-Admin den Zugriff aus Delectus heraus. Danach kommen Stellen und Bewerbungen automatisch an.
Kann Delectus auf die Daten meiner Mitarbeitenden zugreifen?
Nein. Es übernimmt nur den Recruiting-Teil von Kenjo: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten stellen sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
