Ein Konzern-ATS, Kandidaten in Frankreich
- Ein Tool für mehrere Länder. Der Konzern hat sich für ein einziges ATS entschieden. Das französische Team nutzt es für eigene Kandidaten und Rollen.
- Wartende Kandidaten. Ohne schnelles Erstgespräch ziehen die besten Kandidaten weiter.
- Gespräche auf Französisch. Kandidaten möchten in ihrer eigenen Sprache über die Stelle sprechen, mit jemandem, der Zeit hat.
So funktioniert die Jobylon Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erteilt ein Administrator Ihres Jobylon Kontos Delectus Lesezugriff auf Ihre Stellen und Bewerbungen.
- Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff. In Jobylon wird nichts verändert.
- Die Agenten qualifizieren auf Französisch vor. Die Lebensläufe werden mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Agenten die ausgewählten Kandidaten.
Was bringt die Jobylon Integration von Delectus?
Jobylon ist eine Recruiting-Software schwedischen Ursprungs, die von Unternehmen genutzt wird, die in mehreren Ländern einstellen. Ihre Stellen und Prozesse bleiben in Jobylon.
Delectus unterstützt das Team, das in Frankreich einstellt. Die KI liest jeden Lebenslauf im Hinblick auf die Stelle und begründet ihr Ranking. Die Agenten führen die ersten Gespräche auf Französisch, zu Zeiten, in denen der Kandidat erreichbar ist, und das Interview ist mit einem Leitfaden für jede Rolle vorbereitet.
Vorqualifizierung auf Französisch, per SMS und Telefon
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent gibt sich als KI zu erkennen, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt dann die Fragen zur Stelle. Er versteht frei formulierte Antworten und hakt nach, wenn ein Detail fehlt. Er kann auch über WhatsApp kommunizieren. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent an, mit einer natürlichen Stimme und ruhigem Tempo. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt.
Passt alles, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in den tatsächlich freien Zeitfenstern des Recruiters vor.
Interviews, die auch die Zentrale lesen kann
Jedes Interview kann per Video in der Plattform stattfinden, mit Echtzeit-Transkript und einem Bericht nach Themen am Ende. Der Hiring Manager in Frankreich und die Führungskraft in der Zentrale lesen dieselbe Zusammenfassung mit den Zitaten des Kandidaten und entscheiden gemeinsam.
Beispiel: Aufbau eines Vertriebsteams
Ein nordisches Unternehmen eröffnet ein Büro in Lyon und stellt seine ersten Vertriebsmitarbeiter ein. Die aus Jobylon übernommenen Bewerbungen werden nach Stelle gerankt, der SMS-Agent klärt Verfügbarkeit und Erwartungen der ausgewählten Kandidaten, und der Vertriebsleiter trifft innerhalb einer Woche eine Shortlist. Die Interviewberichte werden mit der Konzernleitung geteilt.
Über die Monate baut das Büro in Lyon aus den aus Jobylon übernommenen Bewerbungen eine eigene Kandidatendatenbank auf. Bei späteren Einstellungen schlägt Delectus zuerst bereits getroffene Kandidaten vor, und das Team spart noch mehr Zeit.
Für welche Teams ist die Jobylon Integration gedacht?
Sie richtet sich an französische Tochtergesellschaften und Niederlassungen von Konzernen, die Jobylon nutzen. Das lokale Team ist oft klein, manchmal nur eine Person, und stellt für sehr unterschiedliche Funktionen ein, vom Vertrieb über den Support bis zur Verwaltung.
Für dieses Team geht es darum, Kandidaten schnell und in ihrer Sprache zu antworten, ohne weitere Tools einzuführen. Delectus übernimmt die Bewerbungen aus Jobylon, übernimmt das erste Lesen, führt die ersten Gespräche auf Französisch und bereitet die Interviews vor. Die Zentrale behält denselben Einblick in das Recruiting.
Jobylon Integration: Ihre Daten bleiben im ATS
Die Verbindung ist rein lesend: Delectus schreibt nichts in Jobylon. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Jobylon?
Nein. Jobylon bleibt Ihr ATS. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in Jobylon?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend.
Wie verbinde ich Jobylon mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung direkt in Delectus.
Sprechen die Agenten Französisch?
Ja. Für Stellen in Frankreich sprechen der SMS-Agent und der Voice-Agent für die Vorqualifizierung mit den Kandidaten auf Französisch.
Wo werden die abgerufenen Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
