نظام ATS للمجموعة ومرشحون في فرنسا
- أداة مشتركة بين عدة بلدان. اختارت المجموعة نظام ATS واحدًا، ويستخدمه الفريق الفرنسي لمرشحين ووظائف خاصة به.
- مرشحون ينتظرون. من دون محادثة أولى سريعة، يمضي أفضل المرشحين إلى غيركم.
- محادثات ينبغي إجراؤها بالفرنسية. يرغب المرشحون في الحديث عن الوظيفة بلغتهم، مع شخص متاح.
كيف يعمل تكامل Jobylon
- تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Jobylon لديكم لـ Delectus بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف.
- تصل طلبات التوظيف. تُجلب الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط. لا يُعدَّل أي شيء في Jobylon.
- يؤهّل الوكلاء بالفرنسية. تُقارن السير الذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل الوكلاء مع المرشحين في القائمة المختصرة.
ما الذي يضيفه تكامل Jobylon مع Delectus؟
Jobylon برنامج توظيف سويدي المنشأ، تستخدمه الشركات التي توظّف في عدة بلدان. وتبقى وظائفكم وإجراءاتكم في Jobylon.
يساعد Delectus الفريق الذي يوظّف في فرنسا. يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية في ضوء الوظيفة ويشرح ترتيبه. ويتولى الوكلاء المحادثات الأولى بالفرنسية، في الأوقات التي يكون فيها المرشح متاحًا، وتُعدّ المقابلة بدليل خاص بكل وظيفة.
الفرز الأولي بالفرنسية، عبر الرسائل النصية والهاتف
يعرّف وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يطرح أسئلة الوظيفة. ويفهم الإجابات الحرة ويستوضح حين تنقص تفصيلة. ويمكنه التواصل كذلك عبر WhatsApp. وإن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي، بصوت طبيعي وإيقاع هادئ. وإن تعذّر الوصول إلى المرشح، يُنبَّه مسؤول التوظيف.
وحين يتوافق كل شيء، يقترح الوكيل موعدًا في أوقات فراغ مسؤول التوظيف الفعلية، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.
مقابلات يستطيع المقر الرئيسي قراءتها
يمكن إجراء كل مقابلة بالفيديو داخل المنصة، مع تفريغ نصي في الوقت الفعلي وتقرير مرتّب حسب المحاور في النهاية. ويقرأ المدير المعني بالتوظيف في فرنسا والمسؤول في المقر الرئيسي الملخص نفسه، مع اقتباسات من كلام المرشح، ليقررا معًا.
مثال: بناء فريق مبيعات
تفتح شركة من بلدان الشمال الأوروبي مكتبًا في ليون وتوظّف أول مندوبي مبيعات لديها. تُرتَّب طلبات التوظيف المجلوبة من Jobylon حسب الوظيفة، ويتحقق وكيل الرسائل النصية من توفر المرشحين في القائمة المختصرة وتوقعاتهم، ويلتقي مدير المبيعات قائمة مختصرة خلال أسبوع. وتُشارَك تقارير المقابلات مع إدارة المجموعة.
ومع مرور الأشهر، يبني مكتب ليون قاعدة مرشحيه الخاصة من طلبات التوظيف المجلوبة من Jobylon. وفي عمليات التوظيف اللاحقة، يقترح Delectus أولًا مرشحين سبق لقاؤهم، فيوفّر الفريق مزيدًا من الوقت.
لأي فرق صُمّم تكامل Jobylon؟
إنه للفروع والمكاتب الفرنسية التابعة لمجموعات تستخدم Jobylon. وكثيرًا ما يكون الفريق المحلي صغيرًا، وأحيانًا شخصًا واحدًا، يوظّف لوظائف شديدة التنوع، من المبيعات إلى الدعم إلى الإدارة.
والتحدي بالنسبة إلى هذا الفريق هو الرد سريعًا على المرشحين، بلغتهم، دون إضافة أدوات جديدة. يجلب Delectus طلبات التوظيف من Jobylon، ويتولى القراءة الأولى، ويدير المحادثات الأولى بالفرنسية، ويُعدّ المقابلات. ويحتفظ المقر الرئيسي بالرؤية نفسها على التوظيف.
تكامل Jobylon: بياناتكم تبقى في نظام ATS
الاتصال للقراءة فقط: لا يكتب Delectus أي شيء في Jobylon. وتُستضاف البيانات المسترجعة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محل Jobylon؟
لا. يبقى Jobylon نظام ATS لديكم. ويضيف Delectus إليه قراءة السير الذاتية وتأهيل المرشحين وإعداد المقابلات.
هل يعدّل Delectus البيانات في Jobylon؟
لا. الاتصال للقراءة فقط.
كيف أربط Jobylon بـ Delectus؟
يأذن مسؤول حسابكم بالوصول من Delectus أثناء الإعداد.
هل يتحدث الوكلاء بالفرنسية؟
نعم. بالنسبة إلى الوظائف في فرنسا، يتحدث وكيلا الفرز الأولي عبر الرسائل النصية والصوت مع المرشحين بالفرنسية.
أين تُستضاف البيانات المسترجعة؟
في الاتحاد الأوروبي. ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج.
