Integración JobTetris: equipos de contratación repartidos en varios centros

Cuando cada centro tiene sus propias necesidades

• Horarios distintos en cada sitio. Un centro contrata para primera hora de la mañana, otro para la tarde. Cada puesto tiene sus condiciones, que hay que comprobar con cada candidato.
• Responsables de centro desbordados. Conocen el oficio pero no tienen tiempo de llamar a cada candidato.
• Alta rotación. En los puestos de primera línea, se contrata a menudo. El mismo trabajo vuelve a empezar cada mes.

Cómo funciona la integración JobTetris

1. Conexión. Un administrador de su software de reclutamiento autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
2. Importación. Las ofertas, candidaturas y CV llegan automáticamente, en modo solo lectura.
3. Preselección. Los agentes comprueban con los candidatos los requisitos de cada centro.

¿Por qué una integración JobTetris con Delectus?

JobTetris es su software de reclutamiento: reúne sus ofertas y candidaturas en un solo lugar. Delectus añade lo que ningún software de seguimiento hace por sí solo: leer cada CV, contactar a cada candidato y comprobar que puede hacer el trabajo en las condiciones del centro.

La contratación de primera línea suele reducirse a condiciones sencillas: un horario, un lugar, una forma de llegar. El agente plantea estas preguntas a todos de la misma manera y guarda las respuestas en la ficha del candidato.

Ejemplo: una empresa de limpieza con diez centros

Una empresa de limpieza contrata constantemente personal de limpieza para una decena de centros de clientes, con horarios de madrugada o de tarde. Las ofertas salen desde JobTetris. En Delectus, cada oferta indica el centro y el turno, y las candidaturas se clasifican según la experiencia y la cercanía.

El agente de preselección por SMS pregunta a cada candidato si puede empezar a las 5:30, si vive a menos de treinta minutos del centro y cuándo está disponible. Las respuestas llegan ordenadas por criterio. El responsable de operaciones solo llama a los que encajan, o hace que se les proponga directamente una cita.

Los candidatos suelen responder por la tarde, después de su jornada. El agente gestiona esas respuestas a medida que llegan, y a la mañana siguiente el responsable encuentra, en cada oferta, la lista de candidatos que confirmaron sus horarios. Solo le queda llamar a los que quiere conocer o validar las citas que propuso el agente.

SMS, recordatorios y una llamada

Muchos candidatos de primera línea responden más fácilmente a un SMS que a un correo electrónico. El agente se presenta como una IA, les pide su consentimiento y después habla con ellos en un lenguaje sencillo. Si no hay respuesta, envía dos recordatorios y después llama el agente de voz. Si sigue sin poder localizarse a la persona, se le notifica.

Los candidatos anteriores no se pierden. Permanecen en su base de candidatos de Delectus, y cuando un nuevo centro abre un puesto, se le sugieren los que viven cerca.

Seguir la contratación centro por centro

Cada oferta tiene su propio proceso en kanban: candidatos recibidos, contactados, preseleccionados, en entrevista, contratados. El responsable de operaciones ve en qué punto está cada centro y puede repartir las entrevistas entre los supervisores de zona mediante tareas. Una notificación le avisa en cuanto un candidato responde al agente. Cuando un centro tiene que contratar con urgencia para sustituir una baja, sabe enseguida si ya hay candidatos preseleccionados esperando.

Sus datos de JobTetris permanecen intactos

La conexión solo lee sus ofertas, candidaturas y CV. No se modifica nada en JobTetris. Los datos importados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo.

Preguntas frecuentes