Intégration JobTetris : recruter des équipes réparties sur plusieurs sites

Quand chaque site a ses propres besoins

• Des horaires différents partout. Un site recrute le matin tôt, un autre le soir. Chaque poste a ses contraintes, qu'il faut vérifier avec chaque candidat.
• Des responsables de site débordés. Ils connaissent le terrain mais n'ont pas le temps d'appeler tous les candidats.
• Un turnover élevé. Sur les métiers de terrain, il faut recruter souvent. Le même travail recommence chaque mois.

Comment fonctionne l'intégration JobTetris

1. Connexion. Un administrateur de votre logiciel de recrutement autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
2. Reprise. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement, en lecture seule.
3. Qualification. Les agents vérifient les contraintes de chaque site avec les candidats.

Pourquoi une intégration JobTetris avec Delectus ?

JobTetris est votre logiciel de recrutement : il centralise vos annonces et vos candidatures. Delectus s'y ajoute pour faire ce qu'aucun logiciel de suivi ne fait seul, lire chaque CV, contacter chaque candidat et vérifier qu'il peut tenir le poste dans les conditions du site.

Le recrutement de terrain se joue souvent sur des contraintes simples, un horaire, un lieu, un moyen de transport. L'agent pose ces questions à tous, de la même façon, et range les réponses dans la fiche.

Exemple : une entreprise de propreté sur dix sites

Une entreprise de nettoyage recrute en permanence des agents d'entretien pour une dizaine de sites clients, avec des horaires très matinaux ou en soirée. Les offres partent de JobTetris. Dans Delectus, chaque offre précise le site et le créneau, et les candidatures sont classées selon l'expérience et la proximité.

L'agent SMS de qualification demande à chaque candidat s'il peut commencer à 5 h 30, s'il habite à moins de trente minutes du site et quand il est disponible. Les réponses arrivent rangées par critère. Le responsable d'exploitation appelle seulement ceux qui correspondent, ou leur fait proposer directement un rendez-vous.

Les candidats répondent souvent le soir, après leur journée. L'agent traite ces réponses dès qu'elles arrivent, et le lendemain matin, le responsable trouve dans chaque offre la liste des candidats qui ont confirmé leurs horaires. Il n'a plus qu'à appeler ceux qu'il veut rencontrer ou à valider les rendez-vous proposés par l'agent.

SMS, relances et appel

Beaucoup de candidats de terrain répondent plus facilement à un SMS qu'à un e-mail. L'agent se présente comme une IA, demande leur accord, puis échange avec eux dans un langage simple. Sans réponse, il relance deux fois, puis l'agent vocal appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu.

Les anciens candidats ne sont pas perdus. Ils restent dans votre CVthèque Delectus, et quand un nouveau site ouvre un poste, ceux qui habitent à proximité vous sont proposés.

Suivre les recrutements site par site

Chaque offre a son pipeline en kanban : candidats reçus, contactés, qualifiés, en entretien, embauchés. Le responsable d'exploitation voit où en est chaque site et peut répartir les entretiens entre les chefs de secteur avec des tâches. Une notification le prévient dès qu'un candidat répond à l'agent. Quand un site doit recruter d'urgence pour remplacer un départ, il sait tout de suite s'il a déjà des candidats qualifiés en attente.

Vos données JobTetris restent intactes

La connexion ne fait que lire vos offres, vos candidatures et vos CV. Rien n'est modifié dans JobTetris. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.

Questions fréquentes