تكامل JobTetris: فرق توظيف موزعة على عدة مواقع

حين يكون لكل موقع احتياجاته

• ساعات عمل مختلفة في كل مكان. موقع يوظّف للساعات الأولى من الصباح، وآخر للمساء. لكل وظيفة قيودها، ويجب التحقق منها مع كل مرشح.
• مديرو مواقع مثقلون بالعمل. يعرفون العمل جيدًا، لكن لا وقت لديهم للاتصال بكل مرشح.
• معدل دوران مرتفع. في الوظائف الميدانية، يتكرر التوظيف كثيرًا، ويبدأ العمل نفسه من جديد كل شهر.

كيف يعمل تكامل JobTetris

1. الربط. يأذن مسؤول برنامج التوظيف لديكم لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. الاستيراد. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط.
3. الفرز الأولي. يتحقق الوكلاء مع المرشحين من متطلبات كل موقع.

لماذا تكامل JobTetris مع Delectus؟

JobTetris هو برنامج التوظيف لديكم: يجمع إعلانات الوظائف وطلبات التوظيف في مكان واحد. ويضيف Delectus ما لا يفعله أي برنامج متابعة وحده: قراءة كل سيرة ذاتية، والتواصل مع كل مرشح، والتحقق من قدرته على أداء العمل وفق ظروف الموقع.

كثيرًا ما يتلخص التوظيف في الوظائف الميدانية في قيود بسيطة: جدول عمل، وموقع، ووسيلة للوصول إليه. يطرح الوكيل هذه الأسئلة على الجميع بالطريقة نفسها، ويحفظ الإجابات في ملف المرشح.

مثال: شركة تنظيف في عشرة مواقع

توظّف شركة تنظيف باستمرار عمال نظافة لنحو عشرة مواقع لدى عملائها، بساعات عمل مبكرة جدًا صباحًا أو مسائية. تُنشر الوظائف من JobTetris. وفي Delectus، تحدد كل وظيفة الموقع والمناوبة، وتُرتَّب الطلبات بحسب الخبرة والقرب.

يسأل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية كل مرشح: هل يمكنه البدء في الخامسة والنصف صباحًا، وهل يسكن على بعد ثلاثين دقيقة من الموقع، ومتى يكون متاحًا. وتصل الإجابات مصنّفة حسب المعايير. ولا يتصل مدير العمليات إلا بمن يناسب، أو يجعل الوكيل يقترح عليهم موعدًا مباشرة.

كثيرًا ما يردّ المرشحون مساءً بعد انتهاء يوم عملهم. يعالج الوكيل هذه الردود فور ورودها، وفي الصباح التالي يجد المدير في كل وظيفة قائمة المرشحين الذين أكدوا ساعات عملهم. ولا يبقى سوى الاتصال بمن يريد مقابلتهم أو اعتماد المواعيد التي اقترحها الوكيل.

رسائل نصية وتذكيرات ومكالمة

كثير من المرشحين للوظائف الميدانية يتجاوبون مع رسالة نصية أكثر من بريد إلكتروني. يعرّف الوكيل بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقتهم، ثم يتحدث معهم بلغة بسيطة. وإن لم يصل رد، يعاود التذكير مرتين، ثم يتصل الوكيل الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص، تتلقون إشعارًا.

المرشحون السابقون لا يضيعون. يبقون في قاعدة المرشحين لديكم في Delectus، وحين يفتح موقع جديد وظيفة، يُقترح عليكم من يسكنون بالقرب منه.

تابعوا التوظيف موقعًا بموقع

لكل وظيفة مسار Kanban خاص بها: مرشحون وردوا، وتم التواصل معهم، واجتازوا الفرز الأولي، وفي مرحلة المقابلات، وتم توظيفهم. يرى مدير العمليات أين وصل كل موقع، ويمكنه توزيع المقابلات على مشرفي المناطق عبر المهام. ويُعلمه إشعار فور ردّ أي مرشح على الوكيل. وحين يحتاج موقع إلى توظيف عاجل لتعويض من غادر، يعرف على الفور إن كان هناك مرشحون اجتازوا الفرز الأولي بانتظاره.

بيانات JobTetris لديكم تبقى دون مساس

لا يقرأ الربط إلا وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية، ولا يُعدَّل أي شيء في JobTetris. وتُستضاف البيانات المستوردة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج.

الأسئلة الشائعة