Quando cada unidade tem suas próprias necessidades
- Horários diferentes em cada lugar. Uma unidade contrata para o início da manhã, outra para a noite. Cada vaga tem suas restrições, que precisam ser verificadas com cada candidato.
- Gestores de unidade sobrecarregados. Eles conhecem o trabalho, mas não têm tempo de ligar para cada candidato.
- Alta rotatividade. Em vagas operacionais, contrata-se com frequência. O mesmo trabalho recomeça todo mês.
Como funciona a integração JobTetris
- Conectar. Um administrador do seu software de recrutamento autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- Importar. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente, em modo somente leitura.
- Pré-qualificação. Os agentes verificam com os candidatos os requisitos de cada unidade.
Por que uma integração JobTetris com a Delectus?
O JobTetris é o seu software de recrutamento: ele reúne seus anúncios de vagas e candidaturas em um só lugar. A Delectus acrescenta o que nenhum software de acompanhamento faz sozinho: ler cada currículo, entrar em contato com cada candidato e verificar se ele pode fazer o trabalho nas condições da unidade.
As contratações operacionais muitas vezes se resumem a restrições simples: um horário, um local, um jeito de chegar lá. O agente faz essas perguntas a todos da mesma forma e salva as respostas no perfil do candidato.
Exemplo: uma empresa de limpeza em dez locais
Uma empresa de limpeza está sempre contratando auxiliares de limpeza para cerca de dez clientes, com horários muito cedo pela manhã ou à noite. As vagas saem pelo JobTetris. Na Delectus, cada vaga especifica o local e o turno, e as candidaturas são classificadas pela experiência e pela proximidade.
O agente de pré-qualificação por SMS pergunta a cada candidato se pode começar às 5h30, se mora a menos de trinta minutos do local e quando está disponível. As respostas chegam organizadas por critério. O gerente de operações só liga para quem tem o perfil, ou faz o agente oferecer a conversa diretamente.
Os candidatos muitas vezes respondem à noite, depois do expediente. O agente trata essas respostas conforme chegam e, na manhã seguinte, o gerente encontra em cada vaga a lista dos candidatos que confirmaram os horários. Só falta ligar para quem ele quer conhecer ou aprovar as conversas que o agente ofereceu.
Mensagens, lembretes e uma ligação
Muitos candidatos a vagas operacionais respondem mais facilmente a uma mensagem de texto do que a um e-mail. O agente se apresenta como uma IA, pede o consentimento e depois conversa com eles em linguagem simples. Se não houver resposta, ele insiste duas vezes e, em seguida, o agente de voz liga. Se a pessoa continuar sem ser encontrada, você é notificado.
Os candidatos antigos não se perdem. Eles ficam no seu banco de candidatos da Delectus e, quando uma nova unidade abre uma vaga, os que moram perto são sugeridos a você.
Acompanhe as contratações unidade por unidade
Cada vaga tem seu próprio pipeline Kanban: candidatos recebidos, contatados, pré-qualificados, em entrevista, contratados. O gerente de operações vê em que pé está cada unidade e pode dividir as entrevistas entre os supervisores de área com tarefas. Uma notificação o avisa assim que um candidato responde ao agente. Quando uma unidade precisa contratar com urgência para substituir alguém que saiu, ele sabe na hora se já há candidatos pré-qualificados esperando.
Seus dados do JobTetris permanecem intactos
A conexão apenas lê suas vagas, candidaturas e currículos. Nada é alterado no JobTetris. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o JobTetris?
Não. Ela acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no JobTetris?
Não. A conexão é somente leitura.
Como conecto o JobTetris à Delectus?
Um administrador do seu software de recrutamento autoriza o acesso a partir da Delectus durante a configuração.
Podemos fazer perguntas diferentes para cada unidade?
Sim. As perguntas de pré-qualificação vêm de cada vaga, com seus horários e seu local.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. O agente se apresenta como uma IA já na primeira mensagem.
