Wenn jeder Standort eigene Anforderungen hat
- Überall andere Arbeitszeiten. Ein Standort sucht für den frühen Morgen, ein anderer für den Abend. Jede Stelle hat ihre Rahmenbedingungen, die mit jedem Kandidaten geprüft werden müssen.
- Überlastete Standortleiter. Sie kennen die Arbeit, haben aber keine Zeit, jeden Kandidaten anzurufen.
- Hohe Fluktuation. Bei operativen Stellen wird oft eingestellt. Jeden Monat beginnt dieselbe Arbeit von vorn.
So funktioniert die JobTetris Integration
- Verbinden. Ein Admin Ihrer Recruiting-Software autorisiert Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Import. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an, mit reinem Lesezugriff.
- Vorqualifizierung. Die Agenten prüfen die Anforderungen jedes Standorts mit den Kandidaten.
Warum eine JobTetris Integration mit Delectus?
JobTetris ist Ihre Recruiting-Software: Sie bündelt Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen an einem Ort. Delectus ergänzt, was keine Tracking-Software von sich aus leistet: jeden Lebenslauf lesen, jeden Kandidaten kontaktieren und prüfen, ob er die Arbeit unter den Bedingungen des Standorts leisten kann.
Recruiting für operative Stellen hängt oft an einfachen Rahmenbedingungen: Arbeitszeiten, Einsatzort, Anfahrt. Der Agent stellt allen diese Fragen auf dieselbe Weise und speichert die Antworten im Kandidatenprofil.
Beispiel: ein Reinigungsunternehmen mit zehn Einsatzorten
Ein Reinigungsunternehmen sucht laufend Reinigungskräfte für rund zehn Kundenobjekte, mit Arbeitszeiten sehr früh morgens oder abends. Die Stellen gehen aus JobTetris hinaus. In Delectus legt jede Stelle Objekt und Schicht fest, und die Bewerbungen werden nach Erfahrung und Nähe gerankt.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent fragt jeden Kandidaten, ob er um 5:30 Uhr anfangen kann, ob er höchstens dreißig Minuten vom Objekt entfernt wohnt und wann er verfügbar ist. Die Antworten kommen nach Kriterien sortiert an. Die Betriebsleitung ruft nur die Passenden an oder lässt ihnen direkt einen Termin anbieten.
Kandidaten antworten oft abends, nach ihrem Arbeitstag. Der Agent bearbeitet diese Antworten beim Eingang, und am nächsten Morgen findet die Führungskraft in jeder Stelle die Liste der Kandidaten, die ihre Arbeitszeiten bestätigt haben. Es bleibt nur noch, die gewünschten Kandidaten anzurufen oder die vom Agenten angebotenen Termine zu bestätigen.
SMS, Erinnerungen und ein Anruf
Viele Kandidaten für operative Stellen reagieren eher auf eine SMS als auf eine E-Mail. Der Agent stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und spricht dann in einfacher Sprache mit ihnen. Bleibt eine Antwort aus, fasst er zweimal nach, dann ruft der Voice-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt.
Frühere Kandidaten gehen nicht verloren. Sie bleiben in Ihrer Kandidatendatenbank in Delectus, und wenn ein neuer Standort eine Stelle eröffnet, werden Ihnen die Kandidaten aus der Nähe vorgeschlagen.
Recruiting Standort für Standort verfolgen
Jede Stelle hat ihre eigene Kanban-Pipeline: eingegangen, kontaktiert, vorqualifiziert, im Interview, eingestellt. Die Betriebsleitung sieht, wo jeder Standort steht, und kann Interviews per Aufgabe auf die Gebietsleiter verteilen. Eine Benachrichtigung informiert sie, sobald ein Kandidat dem Agenten antwortet. Muss ein Standort dringend einen Abgang ersetzen, weiß sie sofort, ob bereits vorqualifizierte Kandidaten warten.
Ihre JobTetris-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung liest nur Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. In JobTetris wird nichts geändert. Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus JobTetris?
Nein. Es ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in JobTetris?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich JobTetris mit Delectus?
Ein Admin Ihrer Recruiting-Software autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
Können wir für jeden Standort andere Fragen stellen?
Ja. Die Vorqualifizierungsfragen kommen aus jeder Stelle, mit ihren Arbeitszeiten und ihrem Einsatzort.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Agent stellt sich ab der ersten Nachricht als KI vor.
