Dónde se pierde el tiempo en el trabajo temporal
- El volumen de candidaturas. Un puesto abierto recibe enseguida más candidaturas de las que un reclutador puede leer en un día.
- Las mismas preguntas una y otra vez. Disponibilidad, tipo de contrato, salario, desplazamientos: cada candidato tiene que responder a las mismas preguntas antes de seguir adelante.
- Respuestas anotadas sobre la marcha. Entre dos llamadas, la ficha del candidato se rellena deprisa y a veces se pierde información importante.
Cómo funciona la integración JobDiva
- Usted autoriza el acceso. Un administrador de su cuenta de JobDiva autoriza a Delectus durante la puesta en marcha.
- Los puestos llegan. Los puestos, las candidaturas y los CV se copian en Delectus, sin cambios en JobDiva.
- Los agentes preseleccionan. Delectus clasifica, contacta y resume, y sus reclutadores deciden qué pasa después.
Integración JobDiva: lo que cambia para sus reclutadores
JobDiva es un software de reclutamiento que utilizan las empresas de trabajo temporal para seguir sus puestos y sus candidatos. La integración no lo sustituye. Lleva sus puestos y sus candidaturas a Delectus, en modo solo lectura, para automatizar el cribado y la preselección.
Los reclutadores conservan su herramienta y sus costumbres. Lo que cambia es el momento en que intervienen: cuando un candidato ya ha sido leído, clasificado y preseleccionado.
Un cribado de CV que usted puede comprobar
La IA lee cada CV y lo compara con los criterios del puesto. La puntuación de adecuación va acompañada de sus motivos, criterio por criterio, para que el reclutador entienda por qué un candidato está arriba y pueda corregirlo si no está de acuerdo. Ningún candidato se descarta sin una decisión humana.
Respuestas precisas, archivadas en la ficha del candidato
El agente de preselección por SMS escribe al candidato, se presenta como una IA y pide su consentimiento. Hace las preguntas del puesto, entiende las respuestas libres y señala las contradicciones, por ejemplo un candidato que dice estar disponible de inmediato y después menciona dos meses de preaviso.
Si el candidato prefiere hablar, o no responde a los mensajes, lo llama el agente de preselección por voz. La transcripción, el resumen y la respuesta a cada criterio llegan a la ficha del candidato. El reclutador lee tres líneas en lugar de repasar sus notas.
Puestos de alto volumen: mantener el ritmo
En los puestos con muchas vacantes, la rapidez de respuesta importa tanto como la calidad del cribado. Los agentes contactan con los candidatos en cuanto entran en la lista corta, hacen el seguimiento por sí solos y proponen una entrevista en los huecos realmente libres del reclutador. Los candidatos reciben respuesta rápidamente, y el reclutador ve en el tablero kanban quién está preseleccionado, quién está pendiente y quién tiene entrevista.
Puesta en marcha de la integración JobDiva
La puesta en marcha empieza por la conexión de la cuenta, autorizada por un administrador de JobDiva. Después, los puestos abiertos y las candidaturas llegan a Delectus. Lo mejor es empezar con uno o dos puestos, comprobar las primeras clasificaciones con los reclutadores implicados y ajustar los criterios si hace falta.
Una vez validados los criterios, usted activa las preguntas de preselección de cada puesto. Los reclutadores ven entonces cómo llegan las primeras respuestas de los agentes a las fichas de los candidatos, y usted extiende el uso poco a poco a otros puestos. Las costumbres en JobDiva no cambian, ya que allí no se modifica nada.
Ejemplo: un puesto de alto volumen
Una empresa de trabajo temporal tiene que cubrir diez puestos de preparador de pedidos para un cliente logístico. Las candidaturas llegan en masa a JobDiva y pasan a Delectus, donde se clasifican según los criterios del puesto: experiencia en almacén, turnos aceptados, distancia al centro de trabajo.
Los agentes contactan con los candidatos de la lista corta a medida que llegan. Todos reciben respuesta rápidamente, los candidatos preseleccionados eligen un hueco y el reclutador dedica el día a las entrevistas en lugar de al teléfono.
Qué pasa con los datos
Los datos sincronizados se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los plazos de conservación siguen sus reglas, y los candidatos siempre saben que hablan con una IA.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a JobDiva?
No. Delectus trabaja junto a JobDiva para el cribado de CV, la preselección y la preparación de entrevistas.
¿Delectus vuelve a escribir estados en JobDiva?
No. La sincronización es de solo lectura; no se modifica nada en JobDiva.
¿Cómo conecto JobDiva con Delectus?
Un administrador de su cuenta de JobDiva autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Qué pasa si un candidato no responde?
Dos recordatorios por SMS y después una llamada del agente de voz. Si el candidato sigue sin estar localizable, se avisa al reclutador.
¿Puedo revisar las conversaciones con los candidatos?
Sí. Los mensajes, las transcripciones de las llamadas y los resúmenes se conservan en la ficha de cada candidato.
