أين يضيع الوقت في التوظيف المؤقت
- حجم الطلبات. تتلقى الوظيفة المفتوحة بسرعة طلبات أكثر مما يستطيع مسؤول التوظيف قراءته في يوم واحد.
- الأسئلة نفسها مرارًا وتكرارًا. التوفر، ونوع العقد، والأجر، والتنقل: على كل مرشح أن يجيب عن الأسئلة نفسها قبل المضيّ أبعد.
- إجابات تُدوَّن على عجل. بين مكالمتين، يُملأ ملف المرشح بسرعة، وقد تضيع أحيانًا معلومات مهمة.
كيف يعمل تكامل JobDiva
- تأذنون بالوصول. يأذن أحد مسؤولي حساب JobDiva لديكم لـ Delectus أثناء الإعداد.
- وصول الوظائف. تُنسخ الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus دون أي تغيير في JobDiva.
- الوكلاء يتولون الفرز الأولي. يرتّب Delectus ويتواصل ويلخّص، ويقرر مسؤولو التوظيف لديكم الخطوة التالية.
تكامل JobDiva: ما الذي يتغير بالنسبة إلى مسؤولي التوظيف
JobDiva برنامج توظيف تستخدمه شركات التوظيف المؤقت لمتابعة وظائفها ومرشحيها. والتكامل لا يحلّ محلّه، بل ينقل وظائفكم وطلباتكم إلى Delectus، للقراءة فقط، لأتمتة فرز السير الذاتية والفرز الأولي.
يحتفظ مسؤولو التوظيف بأداتهم وعاداتهم. أما ما يتغير فهو لحظة تدخّلهم: حين يكون المرشح قد قُرئ ملفه ورُتِّب وخضع للفرز الأولي.
فرز للسير الذاتية يمكنكم التحقق منه
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية ويقارنها بمعايير الوظيفة. وتأتي درجة التوافق مع أسبابها، معيارًا تلو الآخر، فيفهم مسؤول التوظيف سبب تصدّر مرشح ما ويمكنه تصحيح ذلك إن لم يوافق. ولا يُرفض أي مرشح دون قرار بشري.
إجابات دقيقة تُحفظ في ملف المرشح
يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية المرشح، ويعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقته. ثم يطرح أسئلة الوظيفة، ويفهم الإجابات الحرة، وينبّه إلى التناقضات، كمرشح يقول إنه متاح فورًا ثم يذكر مهلة إشعار مدتها شهران.
إذا فضّل المرشح الحديث، أو لم يرد على الرسائل، يتصل به الوكيل الصوتي للفرز الأولي. ويصل التفريغ النصي والملخص والإجابة عن كل معيار إلى ملف المرشح. فيقرأ مسؤول التوظيف ثلاثة أسطر بدل العودة إلى ملاحظاته.
الوظائف ذات الحجم الكبير: الحفاظ على الوتيرة
في الوظائف التي تضم عددًا كبيرًا من الشواغر، تهمّ سرعة الاستجابة بقدر جودة الفرز. يتواصل الوكلاء مع المرشحين فور إدراجهم في القائمة المختصرة، ويتابعونهم من تلقاء أنفسهم، ويقترحون مقابلة في المواعيد المتاحة فعلًا لدى مسؤول التوظيف. يتلقى المرشحون ردًا سريعًا، ويرى مسؤول التوظيف على لوحة Kanban من خضع للفرز الأولي، ومن ينتظر، ومن لديه مقابلة.
إعداد تكامل JobDiva
يبدأ الإعداد بربط الحساب بإذن من أحد مسؤولي JobDiva. ثم تصل الوظائف والطلبات المفتوحة إلى Delectus. ومن الأفضل البدء بوظيفة أو وظيفتين، والتحقق من الترتيبات الأولى مع مسؤولي التوظيف المعنيين، وتعديل المعايير عند الحاجة.
بعد اعتماد المعايير، تفعّلون أسئلة الفرز الأولي لكل وظيفة. فيرى مسؤولو التوظيف أولى إجابات الوكلاء تصل إلى ملفات المرشحين، وتوسّعون الاستخدام تدريجيًا إلى وظائف أخرى. ولا تتغير العادات في JobDiva، إذ لا يُعدَّل فيه شيء.
مثال: وظيفة ذات حجم كبير
تحتاج شركة توظيف مؤقت إلى شغل عشرة مناصب لمعدّي الطلبيات لدى عميل في مجال اللوجستيات. تتدفق الطلبات إلى JobDiva وتصل إلى Delectus، حيث تُرتَّب وفق معايير الوظيفة: الخبرة في المستودعات، ونوبات العمل المقبولة، والمسافة عن الموقع.
يتواصل الوكلاء مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة أولًا بأول. يتلقى الجميع ردًا سريعًا، ويختار المرشحون الذين اجتازوا الفرز الأولي موعدًا، ويقضي مسؤول التوظيف يومه في المقابلات بدل الهاتف.
ما مصير البيانات
تُستضاف البيانات المُزامَنة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. وتتبع مدد الاحتفاظ قواعدكم، ويعلم المرشحون دائمًا أنهم يتحدثون إلى ذكاء اصطناعي.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ JobDiva؟
لا. يعمل Delectus إلى جانب JobDiva لفرز السير الذاتية والفرز الأولي وإعداد المقابلات.
هل يكتب Delectus الحالات في JobDiva؟
لا. المزامنة للقراءة فقط، ولا يُغيَّر أي شيء في JobDiva.
كيف أربط JobDiva بـ Delectus؟
يأذن أحد المسؤولين عن حسابكم في JobDiva بالاتصال من Delectus أثناء الإعداد.
ماذا يحدث إذا لم يرد المرشح؟
تذكيران بالرسائل النصية، ثم مكالمة من الوكيل الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى المرشح رغم ذلك، يُنبَّه مسؤول التوظيف.
هل يمكنني مراجعة المحادثات مع المرشحين؟
نعم. تُحفظ الرسائل والتفريغات النصية للمكالمات والملخصات في ملف كل مرشح.
