Là où le temps se perd en placement
- Le volume de candidatures. Un poste ouvert reçoit vite plus de candidatures qu'un recruteur ne peut en lire dans la journée.
- Les mêmes questions en boucle. Disponibilité, type de contrat, salaire, déplacement : chaque candidat doit répondre aux mêmes questions avant d'aller plus loin.
- Des réponses notées à la volée. Entre deux appels, la fiche est complétée vite, et une information importante se perd parfois.
Comment fonctionne l'intégration JobDiva
- Vous autorisez l'accès. Un administrateur de votre compte JobDiva autorise Delectus lors de la mise en place.
- Les postes arrivent. Postes, candidatures et CV sont copiés dans Delectus, sans modification de JobDiva.
- Les agents qualifient. Delectus classe, contacte et résume, et vos recruteurs décident de la suite.
Intégration JobDiva : ce qui change pour vos recruteurs
JobDiva est un logiciel de recrutement utilisé par des sociétés de placement pour suivre leurs postes et leurs candidats. L'intégration ne remplace pas cet usage. Elle reprend vos postes et vos candidatures dans Delectus, en lecture seule, pour automatiser le tri et la qualification.
Le recruteur garde son outil et ses habitudes. Ce qui change, c'est le moment où il intervient : quand un candidat a déjà été lu, classé et qualifié.
Un tri des CV que l'on peut vérifier
Chaque CV est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Le score d'adéquation vient avec ses raisons, critère par critère, pour que le recruteur comprenne pourquoi un candidat est en tête et puisse corriger s'il n'est pas d'accord. Aucun candidat n'est écarté sans décision humaine.
Des réponses exactes, rangées dans la fiche
L'agent SMS de qualification écrit au candidat, se présente comme une IA et demande son accord. Il pose les questions du poste, comprend les réponses libres et relève une contradiction, par exemple un candidat qui se dit disponible tout de suite puis évoque un préavis de deux mois.
Si le candidat préfère parler, ou ne répond pas aux messages, l'agent vocal de qualification l'appelle. La transcription, le résumé et la réponse à chaque critère arrivent dans la fiche. Le recruteur lit trois lignes au lieu de reprendre ses notes.
Postes en volume : garder un rythme
Pour les postes ouverts en nombre, la vitesse de réponse compte autant que la qualité du tri. Les agents contactent les candidats dès qu'ils sont retenus, relancent seuls et proposent un rendez-vous sur les vrais créneaux du recruteur. Les candidats reçoivent une réponse rapide, et le recruteur voit dans le kanban qui est qualifié, qui attend et qui a un entretien.
Mettre en place l'intégration JobDiva
La mise en place commence par la connexion du compte, autorisée par un administrateur de JobDiva. Les postes et les candidatures ouverts arrivent ensuite dans Delectus. Il est préférable de démarrer sur un ou deux postes, de vérifier les premiers classements avec les recruteurs concernés et d'ajuster les critères si besoin.
Une fois les critères validés, on active les questions de qualification de chaque poste. Les recruteurs voient alors arriver les premières réponses des agents dans les fiches, et l'on étend progressivement l'usage aux autres postes. Les habitudes dans JobDiva ne changent pas, puisque rien n'y est modifié.
Exemple : un poste ouvert en nombre
Une société de placement doit pourvoir dix postes de préparateur de commandes pour un client logistique. Les candidatures affluent dans JobDiva et arrivent dans Delectus, où elles sont classées selon les critères du poste : expérience en entrepôt, horaires acceptés, distance du site.
Les agents contactent les candidats retenus au fil de l'eau. Chacun reçoit une réponse rapide, les candidats qualifiés choisissent un créneau, et le recruteur passe sa journée en entretiens plutôt qu'au téléphone.
Ce que deviennent les données
Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les durées de conservation suivent vos règles, et le candidat sait toujours qu'il échange avec une IA.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il JobDiva ?
Non. Delectus s'ajoute à JobDiva pour le tri des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus réécrit-il les statuts dans JobDiva ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est modifié dans JobDiva.
Comment relier JobDiva à Delectus ?
Un administrateur de votre compte JobDiva autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Que se passe-t-il si un candidat ne répond pas ?
Deux relances par SMS, puis un appel de l'agent vocal. Si le candidat reste injoignable, le recruteur est alerté.
Peut-on relire les échanges avec les candidats ?
Oui. Les messages, les transcriptions d'appel et les résumés sont conservés dans la fiche de chaque candidat.
