Wo in der Personaldienstleistung Zeit verloren geht
- Bewerbungsvolumen. Eine offene Stelle erhält schnell mehr Bewerbungen, als ein Recruiter an einem Tag lesen kann.
- Immer wieder dieselben Fragen. Verfügbarkeit, Vertragsart, Vergütung, Anfahrt: Jeder Kandidat muss dieselben Fragen beantworten, bevor es weitergeht.
- Antworten, die im Vorbeigehen notiert werden. Zwischen zwei Anrufen wird das Kandidatenprofil schnell ausgefüllt, und wichtige Informationen gehen manchmal verloren.
So funktioniert die JobDiva Integration
- Sie autorisieren den Zugriff. Ein Administrator Ihres Kontos bei JobDiva autorisiert Delectus bei der Einrichtung.
- Die Stellen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden nach Delectus kopiert, ohne Änderungen in JobDiva.
- Die Agenten qualifizieren vor. Delectus ordnet ein, nimmt Kontakt auf und fasst zusammen, und Ihre Recruiter entscheiden über das weitere Vorgehen.
JobDiva Integration: Was sich für Ihre Recruiter ändert
JobDiva ist eine Recruiting-Software, mit der Personaldienstleister ihre Stellen und Kandidaten verwalten. Die Integration ersetzt das nicht. Sie bringt Ihre Stellen und Bewerbungen mit reinem Lesezugriff nach Delectus, um Screening und Vorqualifizierung zu automatisieren.
Die Recruiter behalten ihr Werkzeug und ihre Gewohnheiten. Was sich ändert, ist der Moment, in dem sie einsteigen: wenn ein Kandidat bereits gelesen, eingeordnet und vorqualifiziert ist.
Ein Lebenslauf-Screening, das Sie nachprüfen können
Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Der Matching-Score kommt mit seiner Begründung, Kriterium für Kriterium, sodass der Recruiter versteht, warum ein Kandidat oben steht, und korrigieren kann, wenn er anderer Meinung ist. Kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung abgelehnt.
Genaue Antworten, im Kandidatenprofil abgelegt
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt dem Kandidaten, stellt sich als KI vor und holt seine Einwilligung ein. Er stellt die Fragen der Stelle, versteht frei formulierte Antworten und markiert Widersprüche, zum Beispiel einen Kandidaten, der sagt, er sei sofort verfügbar, und dann zwei Monate Kündigungsfrist erwähnt.
Möchte der Kandidat lieber sprechen oder antwortet nicht auf die Nachrichten, ruft ihn der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Transkript, Zusammenfassung und die Antwort zu jedem Kriterium landen im Kandidatenprofil. Der Recruiter liest drei Zeilen, statt seine Notizen durchzugehen.
Stellen mit hohem Volumen: das Tempo halten
Bei Stellen mit vielen Vakanzen zählt die Reaktionsgeschwindigkeit so viel wie die Qualität des Screenings. Die Agenten kontaktieren Kandidaten, sobald sie auf der Shortlist stehen, fassen selbst nach und bieten ein Interview in den tatsächlich freien Zeitfenstern des Recruiters an. Kandidaten bekommen schnell eine Rückmeldung, und der Recruiter sieht auf dem Kanban-Board, wer vorqualifiziert ist, wer wartet und wer ein Interview hat.
Einrichtung der JobDiva Integration
Die Einrichtung beginnt mit der Verbindung des Kontos, autorisiert von einem Administrator von JobDiva. Offene Stellen und Bewerbungen kommen dann in Delectus an. Am besten starten Sie mit ein oder zwei Stellen, prüfen die ersten Rankings mit den beteiligten Recruitern und passen die Kriterien bei Bedarf an.
Sind die Kriterien freigegeben, schalten Sie die Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle ein. Die Recruiter sehen dann die ersten Antworten der Agenten in den Kandidatenprofilen eingehen, und Sie weiten die Nutzung schrittweise auf weitere Stellen aus. Die Gewohnheiten in JobDiva ändern sich nicht, da dort nichts verändert wird.
Beispiel: eine Stelle mit hohem Volumen
Ein Personaldienstleister muss für einen Logistikkunden zehn Stellen als Kommissionierer besetzen. Die Bewerbungen strömen in JobDiva und kommen in Delectus an, wo sie nach den Kriterien der Stelle eingeordnet werden: Lagererfahrung, akzeptierte Schichten, Entfernung zum Standort.
Die Agenten kontaktieren Kandidaten auf der Shortlist, sobald sie eingehen. Alle bekommen schnell eine Rückmeldung, vorqualifizierte Kandidaten wählen einen Termin, und der Recruiter verbringt den Tag mit Interviews statt am Telefon.
Was mit den Daten geschieht
Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren Regeln, und Kandidaten wissen immer, dass sie mit einer KI sprechen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus JobDiva?
Nein. Delectus arbeitet neben JobDiva für das Lebenslauf-Screening, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Schreibt Delectus Status in JobDiva zurück?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff; in JobDiva wird nichts verändert.
Wie verbinde ich JobDiva mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei JobDiva autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Was passiert, wenn ein Kandidat nicht antwortet?
Zwei SMS-Erinnerungen, danach ein Anruf des Voice-Agenten. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt.
Kann ich die Gespräche mit Kandidaten nachlesen?
Ja. Nachrichten, Anruftranskripte und Zusammenfassungen werden im Profil jedes Kandidaten gespeichert.
