El staffing IT es una carrera contrarreloj
- Necesidades del cliente que cubrir en el día. Cuando un cliente envía una necesidad, la empresa que presenta el primer buen perfil suele llevarse el contrato. Cada hora cuenta.
- Stacks técnicos difíciles de leer. Un CV técnico enumera decenas de tecnologías. Saber si el candidato las ha usado de verdad, y recientemente, exige una lectura atenta.
- Dossieres que rehacer en cada presentación. Cada cliente espera el dossier del consultor en su propio formato, centrado en lo que le importa.
Cómo funciona la integración Ceipal
- Acceso autorizado. Un administrador de su cuenta de Ceipal autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Sincronización de solo lectura. Las necesidades, los candidatos y los CV se copian en Delectus. Ceipal no se modifica.
- Clasificación y preselección. Los perfiles se clasifican, los agentes los preseleccionan y después se presentan al cliente con un dossier generado.
¿Qué hace la integración Ceipal por una consultora tecnológica?
Ceipal es un software de reclutamiento que utilizan empresas de staffing y consultoras tecnológicas para seguir sus necesidades y sus candidatos. La integración lleva esos datos a Delectus, en modo solo lectura, para aplicarles su análisis y sus agentes.
Su organización en Ceipal no cambia. Delectus lee las necesidades, las candidaturas y los CV, y no escribe nada en su cuenta.
Leer un CV técnico frente a la necesidad del cliente
La IA compara cada CV con los criterios de la necesidad: tecnologías imprescindibles, años de uso real, actualidad de la experiencia, sector del cliente. La puntuación de adecuación se desglosa criterio por criterio, de modo que un desarrollador que menciona Kubernetes en una lista de competencias no queda por delante de otro que lo opera en producción desde hace tres años.
El chat con IA le permite comprobar un punto antes de llamar, como «¿ha trabajado en una migración a la nube en banca?». La respuesta se basa en el CV, sin suposiciones.
Preseleccionar disponibilidad y tarifa diaria sin llamadas interminables
El agente de preselección por SMS contacta con los consultores de la lista corta, indica que es una IA y obtiene su consentimiento. Comprueba la disponibilidad, la tarifa diaria o el salario esperado y la disposición a cambiar de ciudad, y repregunta cuando una respuesta sigue siendo vaga. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz y, si nadie contesta, se avisa al responsable de cuenta.
Las respuestas llegan a la ficha del candidato, listas para compararse con los demás perfiles de la misma necesidad.
Generar el dossier del consultor para el cliente
El dossier del consultor se genera a partir de los datos del candidato, con el formato de su consultora, destacando los proyectos más cercanos a la necesidad. El responsable de cuenta lo revisa, lo ajusta y lo envía como exportación o mediante un enlace que el cliente abre sin crear una cuenta. Cada versión queda en el historial.
Los consultores propuestos también pueden prepararse para la entrevista con el cliente mediante una simulación de entrevista dirigida por IA, y reciben un informe con los puntos que deben trabajar.
Ejemplo: una necesidad Java recibida a las 10 de la mañana
Un cliente envía una necesidad de desarrollador Java con experiencia en pagos. Sincronizada desde Ceipal, la necesidad llega a Delectus, que sugiere de inmediato los consultores y candidatos anteriores más cercanos, con su puntuación y sus motivos. Entre ellos aparecen consultores que terminan un proyecto, lo que ayuda a reducir el tiempo sin asignación.
El responsable de cuenta elige a cinco. En menos de una hora, el agente de preselección por SMS comprueba su disponibilidad y su tarifa diaria; el agente de voz llama al que no ha respondido. A mediodía, dos dossieres de consultor, generados con el formato de la consultora y centrados en proyectos de pagos, se han revisado y enviado al cliente.
La rapidez no va en detrimento del control. El responsable de cuenta ha revisado cada clasificación, ha elegido cada perfil y ha validado cada dossier de consultor antes de su envío.
Datos protegidos
Los datos sincronizados desde Ceipal se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los agentes siempre se identifican como una IA, y proponer un consultor a un cliente sigue siendo una decisión humana.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Ceipal?
No. Ceipal sigue siendo su herramienta de seguimiento. Delectus añade la clasificación de perfiles, la preselección y los dossieres de consultor.
¿Delectus modifica datos en Ceipal?
No. La sincronización es de solo lectura: sus necesidades, sus candidatos y sus estados se quedan exactamente como están en Ceipal.
¿Cómo conecto Ceipal con Delectus?
Un administrador de su cuenta de Ceipal autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Puede el agente preguntar a un consultor su tarifa diaria?
Sí. Las preguntas de preselección son las de la necesidad: disponibilidad, tarifa diaria o salario, cambio de ciudad y cualquier otra condición que usted defina.
¿Puedo generar un dossier del consultor con el formato de mi consultora?
Sí. El dossier se genera con su formato, el responsable de cuenta lo revisa y después se comparte como exportación o por enlace.
