Onde se perde tempo no staffing
- O volume de candidaturas. Uma vaga aberta recebe rapidamente mais candidaturas do que um recrutador consegue ler em um dia.
- As mesmas perguntas, sem parar. Disponibilidade, tipo de contrato, remuneração, deslocamento: cada candidato precisa responder às mesmas perguntas antes de seguir adiante.
- Respostas anotadas às pressas. Entre duas ligações, o perfil do candidato é preenchido correndo, e informações importantes às vezes se perdem.
Como funciona a integração JobDiva
- Você autoriza o acesso. Um administrador da sua conta JobDiva autoriza a Delectus durante a configuração.
- As vagas chegam. Vagas, candidaturas e currículos são copiados para a Delectus, sem alterações no JobDiva.
- Os agentes pré-qualificam. A Delectus classifica, contata e resume, e seus recrutadores decidem os próximos passos.
Integração JobDiva: o que muda para seus recrutadores
O JobDiva é um software de recrutamento usado por empresas de staffing para acompanhar vagas e candidatos. A integração não o substitui. Ela traz suas vagas e candidaturas para a Delectus, em modo somente leitura, para automatizar a triagem e a pré-qualificação.
Os recrutadores mantêm sua ferramenta e seus hábitos. O que muda é o momento em que eles entram em cena: quando o candidato já foi lido, classificado e pré-qualificado.
Uma triagem de currículos que você pode conferir
Cada currículo é lido pela IA e comparado aos critérios da vaga. A pontuação de aderência vem com seus motivos, critério por critério, para que o recrutador entenda por que um candidato está no topo e possa corrigir se discordar. Nenhum candidato é reprovado sem uma decisão humana.
Respostas precisas, registradas no perfil do candidato
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem ao candidato, se apresenta como uma IA e pede o consentimento dele. Ele faz as perguntas da vaga, entende respostas livres e sinaliza contradições, por exemplo um candidato que diz estar disponível imediatamente e depois menciona dois meses de aviso prévio.
Se o candidato preferir conversar, ou não responder às mensagens, o agente de pré-qualificação por voz liga para ele. A transcrição, o resumo e a resposta a cada critério vão para o perfil do candidato. O recrutador lê três linhas em vez de revisar suas anotações.
Vagas de alto volume: manter o ritmo
Em vagas com muitas posições, a rapidez de resposta importa tanto quanto a qualidade da triagem. Os agentes contatam os candidatos assim que entram na shortlist, fazem os lembretes sozinhos e oferecem uma entrevista nos horários realmente livres do recrutador. Os candidatos têm retorno rápido, e o recrutador vê no quadro Kanban quem está pré-qualificado, quem está aguardando e quem tem entrevista marcada.
Configurar a integração JobDiva
A configuração começa com a conexão da conta, autorizada por um administrador do JobDiva. As vagas abertas e as candidaturas passam então a chegar à Delectus. O ideal é começar com uma ou duas vagas, conferir as primeiras classificações com os recrutadores envolvidos e ajustar os critérios se necessário.
Com os critérios aprovados, você ativa as perguntas de pré-qualificação de cada vaga. Os recrutadores passam a ver as primeiras respostas dos agentes chegando aos perfis dos candidatos, e você estende o uso a outras vagas aos poucos. Os hábitos no JobDiva não mudam, já que nada é modificado lá.
Exemplo: uma vaga de alto volume
Uma empresa de staffing precisa preencher dez vagas de separador de pedidos para um cliente de logística. As candidaturas chovem no JobDiva e chegam à Delectus, onde são classificadas segundo os critérios da vaga: experiência em armazém, turnos aceitos, distância até o local.
Os agentes contatam os candidatos da shortlist à medida que chegam. Todos têm retorno rápido, os candidatos pré-qualificados escolhem um horário e o recrutador passa o dia entrevistando em vez de ao telefone.
O que acontece com os dados
Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os prazos de retenção seguem suas regras, e os candidatos sempre sabem que estão falando com uma IA.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o JobDiva?
Não. A Delectus trabalha ao lado do JobDiva na triagem de currículos, na pré-qualificação e na preparação de entrevistas.
A Delectus grava status de volta no JobDiva?
Não. A sincronização é somente leitura; nada é alterado no JobDiva.
Como conecto o JobDiva à Delectus?
Um administrador da sua conta JobDiva autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
O que acontece se um candidato não responder?
Dois lembretes por SMS e depois uma ligação do agente por voz. Se o candidato continuar sem atender, o recrutador é avisado.
Posso rever as conversas com os candidatos?
Sim. Mensagens, transcrições de ligações e resumos ficam guardados no perfil de cada candidato.
