Cuando JobAdder se desborda de candidaturas
- Anuncios que atraen a una multitud. Un puesto bien difundido trae decenas de perfiles. Leerlos uno a uno lleva horas que un reclutador no tiene entre dos reuniones con clientes.
- Una preselección hecha por teléfono. Disponibilidad, pretensiones salariales, cambio de ciudad: las mismas preguntas a cada candidato, a menudo tras varias llamadas perdidas.
- Una base de candidatos que crece sin aprovecharse. Los candidatos de encargos anteriores se quedan en la base, pero nadie tiene tiempo de buscarlos cuando llega un encargo parecido.
Cómo funciona la integración JobAdder
- Usted autoriza la conexión. Un administrador de su cuenta de JobAdder concede el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Los datos llegan solos. Las ofertas, las candidaturas y los CV se copian en Delectus. No se escribe ni se modifica nada en JobAdder.
- Usted trabaja con los agentes. Después, la clasificación de CV, la preselección por SMS o por teléfono, las entrevistas y las presentaciones se hacen en Delectus.
¿Qué es la integración JobAdder de Delectus?
JobAdder es un software de reclutamiento que utilizan consultoras y equipos de selección internos para seguir sus puestos y sus candidatos. La integración vincula su cuenta con Delectus para que esos datos estén disponibles allí sin exportaciones ni doble introducción.
La sincronización funciona en un solo sentido. Delectus lee sus ofertas, sus candidaturas y los CV adjuntos, y después los analiza. Su base de JobAdder se queda exactamente como está: por nuestra parte no se modifica ninguna ficha ni se actualiza ningún estado.
Cribar las candidaturas de JobAdder con una puntuación explicada
La IA lee cada CV que llega y lo compara con los criterios del puesto. Usted obtiene una clasificación con, para cada candidato, una puntuación de adecuación y sus motivos: una experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible presente o ausente, una ubicación compatible.
El reclutador ya no lee cuarenta CV para quedarse con cinco. Empieza por los perfiles mejor clasificados, comprueba los motivos indicados y puede abrir un resumen de los puntos fuertes y las carencias de cada candidato. Para una pregunta más concreta, el chat con IA busca en el perfil por él, por ejemplo para saber si el candidato ya ha trabajado en el sector del cliente.
Hacer preseleccionar a los candidatos por SMS y por teléfono
Una vez acotada la lista, el agente de preselección por SMS escribe a los candidatos. Se presenta como una IA, pide su consentimiento y después les hace las preguntas del puesto en una conversación natural. Si falta una respuesta o dos respuestas se contradicen, repregunta.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato. Si la llamada no se concreta, se le avisa a usted y toma el relevo. Cuando las respuestas encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Recuperar a los candidatos anteriores de JobAdder
Los candidatos sincronizados se incorporan a la base de candidatos de Delectus, donde se busca en lenguaje cotidiano y no con palabras clave exactas. «Técnicos de cuentas a pagar, zona de Lille, con dominio de SAP» basta para que aparezcan trayectorias similares, aunque estén descritas con otros términos.
Con cada nuevo puesto, la herramienta también sugiere por sí sola los candidatos anteriores que encajan. Un finalista descartado hace seis meses para otro encargo puede convertirse en la primera persona a la que llamar.
Consultora o equipo interno: dos formas de usar JobAdder con Delectus
En una consultora, la integración sirve sobre todo para ganar rapidez entre el encargo y la lista corta. Los candidatos de un encargo se clasifican en cuanto llegan, los agentes contactan con los mejores el mismo día y el reclutador presenta al cliente presentaciones homogéneas, sea cual sea el compañero que ha trabajado el encargo.
Para un equipo de selección interno, el reto tiene más que ver con el volumen y la equidad. Todos los candidatos a un mismo puesto se leen con los mismos criterios, reciben las mismas preguntas de preselección y obtienen una respuesta rápida. El responsable de contratación recibe un informe de entrevista estructurado en lugar de notas manuscritas y puede comparar a los finalistas con hechos.
En ambos casos, JobAdder sigue siendo el sistema de referencia. Delectus se encarga del trabajo repetitivo que lo rodea, y la decisión sigue en manos del reclutador.
Preparar la entrevista y la presentación al cliente
La entrevista puede hacerse por videollamada en Delectus, con una guía de preguntas sacada del puesto y una transcripción en directo. Al final, un informe expone las respuestas por temas, con citas. La presentación del candidato para el cliente se genera a partir del perfil y de la entrevista, el reclutador la revisa y después se envía como exportación o mediante un enlace que el cliente abre sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a JobAdder?
No. Delectus trabaja junto a JobAdder. Sus puestos y sus candidatos se siguen gestionando en JobAdder, y Delectus añade el análisis de CV, la preselección y la preparación de entrevistas.
¿Delectus modifica datos en JobAdder?
No. La sincronización es de solo lectura: Delectus lee las ofertas, las candidaturas y los CV sin escribir nada en JobAdder.
¿Cómo conecto JobAdder con Delectus?
Un administrador de su cuenta de JobAdder autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha. Después, las ofertas y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. El agente de SMS y el agente de voz se presentan como inteligencia artificial desde el primer mensaje o los primeros segundos de la llamada, y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos sincronizados desde JobAdder?
En la Unión Europea. Nunca se utilizan para entrenar modelos, y la decisión sobre cada candidato sigue en manos del reclutador.
