Quando o JobAdder transborda de candidaturas
- Anúncios de vaga que atraem uma multidão. Uma vaga bem divulgada traz dezenas de perfis. Ler um por um toma horas que o recrutador não tem entre uma reunião e outra com clientes.
- Pré-qualificação feita por telefone. Disponibilidade, pretensão salarial, mudança de cidade: as mesmas perguntas feitas a cada candidato, muitas vezes depois de várias ligações perdidas.
- Um banco de talentos que cresce sem ser usado. Os candidatos de vagas anteriores ficam na base, mas ninguém tem tempo de procurá-los quando chega uma vaga parecida.
Como funciona a integração JobAdder
- Você autoriza a conexão. Um administrador da sua conta JobAdder libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Os dados chegam sozinhos. Vagas, candidaturas e currículos são copiados para a Delectus. Nada é gravado nem alterado no JobAdder.
- Você trabalha com os agentes. Classificação de currículos, pré-qualificação por SMS ou telefone, entrevistas e apresentações passam a acontecer na Delectus.
O que é a integração JobAdder da Delectus?
O JobAdder é um software de recrutamento usado por consultorias e equipes internas de recrutamento para acompanhar vagas e candidatos. A integração liga sua conta à Delectus para que os dados fiquem disponíveis lá, sem exportação nem digitação dupla.
A sincronização funciona em um único sentido. A Delectus lê suas vagas, candidaturas e currículos anexados e depois os analisa. Sua base no JobAdder fica exatamente como está: nenhum registro é alterado e nenhum status é atualizado do nosso lado.
Triagem das candidaturas do JobAdder com pontuação explicada
Cada currículo que chega é lido pela IA e comparado aos critérios da vaga. Você recebe uma classificação com, para cada candidato, uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela: experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória presente ou ausente, uma localização compatível.
O recrutador não lê mais quarenta currículos para ficar com cinco. Ele começa pelos perfis mais bem classificados, confere os motivos apresentados e pode abrir um resumo dos pontos fortes e lacunas de cada candidato. Para uma pergunta mais específica, o chat com IA pesquisa o perfil por ele, por exemplo para saber se o candidato já trabalhou no setor do cliente.
Pré-qualificar candidatos por SMS e telefone
Com a lista reduzida, o agente de pré-qualificação por SMS envia mensagens aos candidatos. Ele se apresenta como uma IA, pede o consentimento deles e depois faz as perguntas da vaga em uma conversa natural. Se faltar uma resposta ou se duas respostas se contradisserem, ele aprofunda.
Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se a ligação não for atendida, você é avisado e assume. Quando as respostas batem, o agente oferece uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams.
Trazer de volta ao jogo os candidatos antigos do JobAdder
Os candidatos sincronizados entram na base de candidatos da Delectus, onde você pesquisa em linguagem do dia a dia em vez de palavras-chave exatas. “Analistas de contas a pagar, região de Lille, à vontade com SAP” basta para fazer surgir trajetórias parecidas, mesmo quando descritas com outros termos.
A cada nova vaga, a ferramenta também sugere sozinha candidatos antigos aderentes. Um finalista recusado há seis meses para outra vaga pode virar a primeira pessoa a quem ligar.
Consultoria ou equipe interna: duas formas de usar o JobAdder com a Delectus
Em uma consultoria, a integração gira sobretudo em torno da rapidez entre a vaga e a shortlist. Os candidatos de uma vaga são classificados assim que chegam, os melhores são contatados pelos agentes no mesmo dia e o recrutador apresenta ao cliente apresentações padronizadas, seja qual for o colega que tocou a vaga.
Para uma equipe interna de recrutamento, o desafio está mais no volume e na equidade. Todos os candidatos a uma mesma vaga são lidos com os mesmos critérios, recebem as mesmas perguntas de pré-qualificação e têm retorno rápido. O gestor da vaga recebe um relatório de entrevista estruturado em vez de anotações à mão e pode comparar os finalistas com base em fatos.
Em ambos os casos, o JobAdder continua sendo o sistema de referência. A Delectus cuida do trabalho repetitivo ao redor, e a decisão continua com o recrutador.
Preparar a entrevista e a apresentação ao cliente
A entrevista pode acontecer por vídeo na Delectus, com um roteiro de perguntas tirado da vaga e transcrição ao vivo. No final, um relatório organiza as respostas por tema, com citações. A apresentação do candidato para o cliente é gerada a partir do perfil e da entrevista, revisada pelo recrutador e enviada como arquivo exportado ou por um link que o cliente abre sem conta.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o JobAdder?
Não. A Delectus trabalha ao lado do JobAdder. Suas vagas e candidatos continuam sendo gerenciados no JobAdder, e a Delectus acrescenta análise de currículos, pré-qualificação e preparação de entrevistas.
A Delectus altera dados no JobAdder?
Não. A sincronização é somente leitura: a Delectus lê vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no JobAdder.
Como conecto o JobAdder à Delectus?
Um administrador da sua conta JobAdder autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração. Vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. O agente por SMS e o agente por voz se apresentam como inteligência artificial logo na primeira mensagem ou nos primeiros segundos da ligação e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados sincronizados do JobAdder?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos, e a decisão sobre cada candidato continua com o recrutador.
