Wenn JobAdder vor Bewerbungen überquillt
- Stellenanzeigen, die viele anziehen. Eine gut gestreute Stelle bringt Dutzende Profile. Sie einzeln zu lesen, kostet Stunden, die ein Recruiter zwischen zwei Kundenterminen nicht hat.
- Vorqualifizierung per Telefon. Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Umzug: dieselben Fragen an jeden Kandidaten, oft nach mehreren verpassten Anrufen.
- Ein Talent Pool, der wächst, ohne genutzt zu werden. Kandidaten aus früheren Aufträgen bleiben in der Datenbank, aber niemand hat Zeit, sie herauszusuchen, wenn ein ähnlicher Auftrag kommt.
So funktioniert die JobAdder Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator Ihres Kontos bei JobAdder gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Die Daten kommen von selbst. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden nach Delectus kopiert. In JobAdder wird nichts geschrieben oder verändert.
- Sie arbeiten mit den Agenten. Ranking der Lebensläufe, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, Interviews und Kandidatenvorschläge laufen danach in Delectus.
Was ist die JobAdder Integration von Delectus?
JobAdder ist eine Recruiting-Software, mit der Agenturen und interne Recruiting-Teams ihre Stellen und Kandidaten verwalten. Die Integration verbindet Ihr Konto mit Delectus, sodass die Daten dort ohne Export und ohne doppelte Erfassung verfügbar sind.
Die Synchronisierung läuft in eine Richtung. Delectus liest Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und angehängten Lebensläufe und analysiert sie. Ihre Datenbank in JobAdder bleibt genau so, wie sie ist: Von unserer Seite wird kein Datensatz verändert und kein Status aktualisiert.
Bewerbungen aus JobAdder mit begründetem Score prüfen
Jeder eingehende Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten ein Ranking mit Matching-Score und Begründung für jeden Kandidaten: Erfahrung nah an der Stelle, eine Pflichtkompetenz vorhanden oder fehlend, ein passender Standort.
Der Recruiter liest nicht mehr vierzig Lebensläufe, um fünf zu behalten. Er beginnt mit den bestplatzierten Profilen, prüft die genannten Gründe und kann zu jedem Kandidaten eine Zusammenfassung seiner Stärken und Lücken öffnen. Für eine genauere Frage durchsucht der KI-Chat das Profil für ihn, etwa um herauszufinden, ob der Kandidat schon in der Branche des Kunden gearbeitet hat.
Kandidaten per SMS und Telefon vorqualifizieren lassen
Ist die Liste eingegrenzt, schreibt der SMS-Agent für die Vorqualifizierung die Kandidaten an. Er stellt sich als KI vor, holt ihre Einwilligung ein und stellt dann die Fragen zur Stelle in einem natürlichen Gespräch. Fehlt eine Antwort oder widersprechen sich zwei Antworten, hakt er nach.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung den Kandidaten an. Kommt der Anruf nicht zustande, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Passen die Antworten, bietet der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Frühere Kandidaten aus JobAdder wieder ins Spiel bringen
Synchronisierte Kandidaten landen in der Kandidatendatenbank von Delectus, die Sie in Alltagssprache statt mit exakten Stichwörtern durchsuchen. „Kreditorenbuchhalter, Raum Lille, sicher in SAP“ genügt, um ähnliche Werdegänge zu finden, auch wenn sie anders beschrieben sind.
Bei jeder neuen Stelle schlägt das Werkzeug außerdem von selbst passende frühere Kandidaten vor. Ein Finalist, der vor sechs Monaten bei einem anderen Auftrag knapp unterlag, kann zur ersten Person werden, die Sie anrufen.
Agentur oder internes Team: zwei Arten, JobAdder mit Delectus zu nutzen
In einer Agentur geht es bei der Integration vor allem um Tempo zwischen Auftrag und Shortlist. Die Kandidaten eines Auftrags werden bei Eingang eingeordnet, die besten noch am selben Tag von den Agenten kontaktiert, und der Recruiter stellt dem Kunden einheitliche Kandidatenvorschläge vor, egal welche Kollegin den Auftrag bearbeitet hat.
Für ein internes Recruiting-Team geht es eher um Volumen und Fairness. Jeder Kandidat für dieselbe Stelle wird nach denselben Kriterien gelesen, erhält dieselben Vorqualifizierungsfragen und bekommt schnell eine Rückmeldung. Die Fachabteilung erhält einen strukturierten Interviewbericht statt handschriftlicher Notizen und kann die Finalisten anhand von Fakten vergleichen.
In beiden Fällen bleibt JobAdder das führende System. Delectus übernimmt die wiederkehrende Arbeit drumherum, und die Entscheidung bleibt beim Recruiter.
Interview und Kandidatenvorschlag vorbereiten
Das Interview kann per Video in Delectus stattfinden, mit einem aus der Stelle abgeleiteten Interviewleitfaden und Live-Transkript. Am Ende ordnet ein Bericht die Antworten nach Themen, mit Zitaten. Der Kandidatenvorschlag für den Kunden wird aus Profil und Interview erstellt, vom Recruiter geprüft und dann als Export oder als Link versendet, den der Kunde ohne Konto öffnet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus JobAdder?
Nein. Delectus arbeitet neben JobAdder. Ihre Stellen und Kandidaten werden weiterhin in JobAdder verwaltet, und Delectus ergänzt Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung und Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in JobAdder?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: Delectus liest Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in JobAdder zu schreiben.
Wie verbinde ich JobAdder mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei JobAdder autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der SMS-Agent und der Voice-Agent geben sich in der ersten Nachricht bzw. in den ersten Sekunden des Anrufs als künstliche Intelligenz zu erkennen und holen die Einwilligung des Kandidaten ein.
Wo werden die aus JobAdder synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet, und die Entscheidung über jeden Kandidaten bleibt beim Recruiter.
