تكامل JobAdder: أضيفوا وكلاء الذكاء الاصطناعي إلى عمليات التوظيف

عندما يفيض JobAdder بالطلبات

• إعلانات وظائف تجذب الكثيرين. الوظيفة المنشورة على نطاق واسع تجلب عشرات الملفات. وقراءتها واحدًا تلو الآخر تستغرق ساعات لا يملكها مسؤول التوظيف بين اجتماعاته مع العملاء.
• فرز أولي يجري عبر الهاتف. التوفر، والتوقعات المالية، والانتقال: الأسئلة نفسها تُطرح على كل مرشح، غالبًا بعد عدة مكالمات فائتة.
• قاعدة مرشحين تكبر دون أن تُستثمر. يبقى مرشحو المهام السابقة في القاعدة، لكن لا أحد يجد الوقت للبحث عنهم حين تصل مهمة مشابهة.

كيف يعمل تكامل JobAdder

1. تأذنون بالاتصال. يمنح أحد المسؤولين عن حسابكم في JobAdder صلاحية الوصول من Delectus أثناء الإعداد.
2. تصل البيانات تلقائيًا. تُنسخ إعلانات الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus. ولا يُكتب أو يُغيَّر أي شيء في JobAdder.
3. تعملون مع الوكلاء. ترتيب السير الذاتية، والفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، والمقابلات، والعروض: كل ذلك يجري بعدها في Delectus.

ما هو تكامل JobAdder مع Delectus؟

JobAdder برنامج توظيف تستخدمه الوكالات وفرق التوظيف الداخلية لمتابعة وظائفها ومرشحيها. ويربط التكامل حسابكم بـ Delectus لتكون البيانات متاحة فيه دون تصدير ولا إدخال مزدوج.

تجري المزامنة في اتجاه واحد. يقرأ Delectus إعلانات الوظائف والطلبات والسير الذاتية المرفقة، ثم يحللها. وتبقى قاعدتكم في JobAdder كما هي تمامًا: لا يُعدَّل أي سجل ولا تُحدَّث أي حالة من جهتنا.

فرز طلبات JobAdder بدرجة مُعلَّلة

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية واردة ويقارنها بمعايير الوظيفة. فتحصلون على ترتيب يتضمن لكل مرشح درجة توافق مع أسبابها: خبرة قريبة من المنصب، أو مهارة أساسية حاضرة أو غائبة، أو موقع مناسب.

لم يعد مسؤول التوظيف يقرأ أربعين سيرة ذاتية ليحتفظ بخمس. فهو يبدأ بالملفات الأعلى ترتيبًا، ويتحقق من الأسباب المذكورة، ويمكنه فتح ملخص لنقاط قوة كل مرشح وثغراته. ولسؤال أكثر تحديدًا، تبحث المحادثة مع الذكاء الاصطناعي في الملف نيابةً عنه، مثلًا لمعرفة ما إذا كان المرشح قد عمل سابقًا في قطاع العميل.

الفرز الأولي للمرشحين نصيًا وهاتفيًا

بعد تضييق القائمة، يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية المرشحين. فيعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقتهم، ثم يطرح أسئلة الوظيفة في محادثة طبيعية. وإذا غابت إجابة أو تعارضت إجابتان، يعود إلى النقطة.

إذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي بالمرشح. وإذا لم تنجح المكالمة، تُنبَّهون لتتولوا الأمر. وعندما تكون الإجابات مطابقة، يقترح الوكيل مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المُزامَن مع Outlook وTeams.

إعادة مرشحي JobAdder السابقين إلى الواجهة

ينضم المرشحون المُزامَنون إلى قاعدة المرشحين في Delectus، حيث تبحثون بلغة يومية بدل الكلمات المفتاحية الدقيقة. فعبارة «أخصائيو حسابات دائنة، منطقة ليل، يتقنون SAP» تكفي لإظهار مسارات مشابهة، حتى حين تكون موصوفة بعبارات أخرى.

مع كل وظيفة جديدة، تقترح الأداة أيضًا المرشحين السابقين المناسبين تلقائيًا. فالمرشح النهائي الذي لم يُختر قبل ستة أشهر لمهمة أخرى قد يصبح أول من تتصلون به.

وكالة أو فريق داخلي: طريقتان لاستخدام JobAdder مع Delectus

في الوكالة، يتعلق التكامل أساسًا بالسرعة بين المهمة والقائمة المختصرة. يُرتَّب مرشحو المهمة فور وصولهم، ويتواصل الوكلاء مع أفضلهم في اليوم نفسه، ويقدّم مسؤول التوظيف للعميل عروضًا متّسقة، أيًّا كان الزميل الذي عمل على المهمة.

أما فريق التوظيف الداخلي، فالتحدي لديه يتعلق أكثر بالحجم والإنصاف. فكل مرشح للمنصب نفسه يُقرأ وفق المعايير نفسها، ويتلقى أسئلة الفرز الأولي نفسها، ويحصل على رد سريع. ويتسلّم المدير المعني بالتوظيف تقرير مقابلة منظَّمًا بدل ملاحظات مكتوبة بخط اليد، ويمكنه مقارنة المرشحين النهائيين بناءً على وقائع.

في الحالتين، يبقى JobAdder النظام المرجعي. يتولى Delectus العمل المتكرر من حوله، ويبقى القرار بيد مسؤول التوظيف.

إعداد المقابلة وعرض المرشح على العميل

يمكن أن تجري المقابلة بالفيديو داخل Delectus، مع مجموعة أسئلة مستمدة من الوظيفة وتفريغ نصي مباشر. وفي النهاية، يعرض تقرير الإجابات حسب المحاور مع اقتباسات. ويُولَّد عرض المرشح للعميل انطلاقًا من الملف والمقابلة، ويراجعه مسؤول التوظيف، ثم يُرسل ملفًا مُصدَّرًا أو رابطًا يفتحه العميل دون حساب.

الأسئلة الشائعة