Quand JobAdder déborde de candidatures
- Des annonces qui attirent du monde. Une offre bien diffusée ramène des dizaines de profils. Les lire un par un prend des heures que le consultant n'a pas entre deux rendez-vous clients.
- Une qualification qui se fait au téléphone. Disponibilité, prétentions, mobilité : les mêmes questions, posées à chaque candidat, souvent après plusieurs appels manqués.
- Un vivier qui grossit sans servir. Les candidats des missions précédentes restent dans la base, mais personne n'a le temps de les rechercher quand une mission proche arrive.
Comment fonctionne l'intégration JobAdder
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de votre compte JobAdder autorise l'accès depuis Delectus, lors de la mise en place.
- Les données arrivent seules. Offres, candidatures et CV sont copiés dans Delectus. Rien n'est écrit ni modifié dans JobAdder.
- Vous travaillez avec les agents. Classement des CV, qualification par SMS ou par téléphone, entretiens et dossiers se font ensuite dans Delectus.
Qu'est-ce que l'intégration JobAdder de Delectus ?
JobAdder est un logiciel de recrutement utilisé par des cabinets et par des équipes de recrutement en entreprise pour suivre leurs offres et leurs candidats. L'intégration relie votre compte à Delectus pour que ces données y soient disponibles sans export ni double saisie.
La synchronisation fonctionne dans un seul sens. Delectus lit vos offres, vos candidatures et les CV joints, puis les analyse. Votre base JobAdder reste telle quelle : aucune fiche n'est modifiée, aucun statut n'est changé de notre côté.
Trier les candidatures JobAdder avec un score expliqué
Chaque CV qui arrive est lu par l'IA et comparé aux critères de l'offre. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente ou absente, une localisation compatible.
Le consultant ne lit plus quarante CV pour en retenir cinq. Il commence par les profils les mieux placés, vérifie les raisons données, et peut ouvrir une synthèse des forces et des lacunes de chaque candidat. Pour une question plus précise, le chat IA interroge le profil à sa place, par exemple pour savoir si le candidat a déjà travaillé dans le secteur du client.
Faire qualifier les candidats par SMS et par téléphone
Une fois la liste resserrée, l'agent SMS de qualification écrit aux candidats. Il se présente comme une IA, demande leur accord, puis pose les questions de l'offre dans une conversation naturelle. S'il manque une réponse ou si deux réponses se contredisent, il relance.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Si l'appel n'aboutit pas, vous êtes alerté et vous reprenez la main. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Remettre en avant les anciens candidats de JobAdder
Les candidats synchronisés rejoignent la CVthèque de Delectus, où l'on cherche en langage courant plutôt qu'avec des mots-clés exacts. « Comptables fournisseurs, région lilloise, à l'aise avec SAP » suffit pour faire ressortir les parcours proches, même décrits avec d'autres termes.
À chaque nouvelle offre, l'outil propose aussi de lui-même les anciens candidats qui correspondent. Un finaliste écarté il y a six mois pour une autre mission peut redevenir le premier profil à appeler.
Cabinet ou équipe interne : deux usages de JobAdder avec Delectus
Dans un cabinet, l'intégration sert surtout à aller vite entre la mission et la short list. Les candidats d'une mission sont classés dès leur arrivée, les meilleurs sont contactés par les agents le jour même, et le consultant présente au client des dossiers homogènes, quel que soit le collègue qui a suivi la mission.
Dans une équipe de recrutement en entreprise, l'enjeu est plutôt le volume et l'équité. Tous les candidats d'un même poste sont lus avec les mêmes critères, reçoivent les mêmes questions de qualification et obtiennent une réponse rapide. Le manager reçoit un rapport d'entretien structuré au lieu de notes prises à la main, et peut comparer les finalistes sur des faits.
Dans les deux cas, JobAdder reste l'outil de suivi de référence. Delectus prend en charge le travail répétitif autour, et la décision reste celle du recruteur.
Préparer l'entretien et le dossier client
L'entretien peut se tenir en visio dans Delectus, avec un kit de questions tiré de l'offre et une transcription en temps réel. À la fin, un rapport reprend les réponses par thème, avec des citations. Le dossier candidat destiné au client est généré à partir du profil et de l'entretien, relu par le consultant, puis envoyé en export ou par un lien que le client ouvre sans compte.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il JobAdder ?
Non. Delectus s'ajoute à JobAdder. Vos offres et vos candidats restent gérés dans JobAdder, et Delectus apporte l'analyse des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de JobAdder ?
Non. La synchronisation est en lecture seule : Delectus lit les offres, les candidatures et les CV, sans rien écrire dans JobAdder.
Comment connecter JobAdder à Delectus ?
Un administrateur de votre compte JobAdder autorise la connexion depuis Delectus au moment de la mise en place. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal se présentent comme une intelligence artificielle dès le premier message ou les premières secondes de l'appel, et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données synchronisées depuis JobAdder ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle, et la décision sur chaque candidat reste celle du consultant.
