Recruiting in Frankreich mit einem auf Konzernebene gewählten ATS
- Ein gemeinsames Tool, lokale Anforderungen. Das ATS wurde für den gesamten Konzern ausgewählt. Das französische Team muss damit zurechtkommen, mit seinen eigenen Volumina, Stellen und Kandidaten.
- Eine Sichtung, die Tage dauert. Bei Stellen mit vielen Bewerbungen nimmt das Lesen und Vergleichen einen guten Teil der Arbeitswoche der Recruiter ein.
- Schwer erreichbare Kandidaten. Zwischen Mailbox und Rückrufen dauert der erste Kontakt mit einem Kandidaten oft mehrere Tage.
So funktioniert die iCIMS Integration
- Verbindung durch einen iCIMS-Administrator autorisiert. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen. Es muss nichts entwickelt werden.
- Automatische Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an. iCIMS bleibt Ihr führendes System und wird nicht verändert.
- Die tägliche Arbeit in Delectus. Lebensläufe mit Begründung eingeordnet, Vorqualifizierung durch die Agenten, Interviewleitfäden und Zusammenfassungen.
Was bringt die iCIMS Integration einem französischen Recruiting-Team?
iCIMS ist eine amerikanische Talent-Acquisition-Plattform, die viele große Unternehmen nutzen. In einem internationalen Konzern findet das französische Team dort die Stellen und Bewerbungen für seine Positionen, mit Prozessen, die auf Konzernebene festgelegt sind.
Die iCIMS Integration von Delectus ergänzt eine Arbeitsebene in französischer Sprache, die für den Alltag der Recruiter gedacht ist. Lebensläufe werden gelesen und eingeordnet, Kandidaten werden per SMS oder Telefon in ihrer Sprache kontaktiert, und Interviews werden mit Fragen vorbereitet, die auf die Stelle zugeschnitten sind.
Bewerbungen mit nachprüfbaren Gründen einordnen
Jeder Lebenslauf, der aus iCIMS eingeht, wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Der Recruiter erhält eine sortierte Liste mit einem Matching-Score für jeden Kandidaten und dem, was ihn stützt. Er kann die Zusammenfassung eines Profils öffnen, dessen Stärken und Lücken für die Stelle sehen oder dem KI-Chat eine konkrete Frage stellen, etwa ob die Person bereits ein Team geführt hat.
Kein Kandidat wird automatisch abgelehnt. Das Ranking zeigt Ihnen, wo Sie anfangen sollten, und der Recruiter bleibt frei in seiner Wahl.
Vorqualifizierungs-Agenten, die den Recruiter unterstützen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt dem Kandidaten, gibt sich als KI zu erkennen und bittet um Einwilligung, bevor er die Fragen der Stelle stellt. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent an. Erreicht er niemanden, wird der Recruiter benachrichtigt und übernimmt.
Passt ein Kandidat, bietet ihm der Agent einen Termin in den freien Zeitfenstern des Recruiters an, auf Basis des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Interviews und Zusammenfassungen
Für jede Stelle bereitet Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Während eines Videointerviews erscheint das Transkript in Echtzeit, und das Tool schlägt Anschlussfragen vor. Der abschließende Bericht analysiert die Antworten nach Themen, Fachkompetenzen, Soft Skills und Motivation, mit den Passagen des Interviews, auf denen jede Bewertung beruht.
Beispiel: eine Vertriebsstelle in mehreren Städten
Ein Konzern schreibt Stellen im Außendienst in Lyon, Lille und Bordeaux aus. Die Bewerbungen gehen in iCIMS ein. In Delectus werden die Lebensläufe nach Vertriebserfahrung, Branche und Standort eingeordnet. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent klärt mit jedem vorausgewählten Kandidaten das Gebiet, das er abdecken möchte, ob er einen Führerschein hat und welche Vergütung er erwartet.
Die Regionalleiter erhalten bereits qualifizierte Kandidaten, mit einem in ihren Zeitfenstern gebuchten Termin und einem vollständigen Kandidatenprofil. Im Interview konzentrieren sie sich auf das Wesentliche, Verkaufstalent und Motivation, anhand des Interviewleitfadens der Stelle.
Eine Integration, die sich leicht freigeben lässt
Die Verbindung beschränkt sich auf Leserechte für Recruiting-Daten. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Entscheidungen bleiben bei Ihren Recruitern und Hiring Managern.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus iCIMS?
Nein. iCIMS bleibt das ATS des Konzerns. Delectus ergänzt Lebenslaufsichtung, Vorqualifizierung und Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in iCIMS?
Nein. Die Synchronisierung ist rein lesend: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden gelesen, und in iCIMS wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich iCIMS mit Delectus?
Ein iCIMS-Administrator autorisiert bei der Einrichtung den Lesezugriff. Die Synchronisierung läuft dann automatisch.
Sprechen die Agenten Französisch?
Ja. Der SMS-Agent, der Voice-Agent und die KI-Interviewerin sprechen mit den Kandidaten auf Französisch.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
