Recruter en France sur un ATS choisi au niveau du groupe
- Un outil commun, des besoins locaux. L'ATS a été choisi pour l'ensemble du groupe. L'équipe française doit s'en accommoder, avec ses propres volumes, ses métiers et ses candidats.
- Un tri qui prend des journées. Sur les postes à fort volume, lire et comparer les candidatures occupe une bonne partie de la semaine des recruteurs.
- Des candidats difficiles à joindre. Entre les messages laissés et les rappels, le premier contact avec un candidat prend souvent plusieurs jours.
Comment fonctionne l'intégration iCIMS
- Connexion autorisée par un administrateur iCIMS. Lors de la mise en place, un administrateur autorise Delectus à lire vos données de recrutement. Rien n'est à développer.
- Synchronisation automatique, en lecture seule. Les offres, les candidatures et les CV arrivent dans Delectus. iCIMS reste votre référence et n'est pas modifié.
- Travail quotidien dans Delectus. Classement des CV avec leurs raisons, préqualification par les agents, kits d'entretien et comptes rendus.
Qu'apporte l'intégration iCIMS à une équipe de recrutement française ?
iCIMS est une plateforme américaine d'acquisition de talents, utilisée par de nombreuses grandes entreprises. Dans un groupe international, l'équipe française y retrouve les offres et les candidatures de ses postes, avec les processus définis au niveau du groupe.
L'intégration iCIMS de Delectus ajoute une couche de travail en français, pensée pour le quotidien du recruteur. Les CV sont lus et classés, les candidats sont contactés par SMS ou par téléphone dans leur langue, et les entretiens sont préparés avec des questions adaptées au poste.
Classer les candidatures avec des raisons que vous pouvez vérifier
Chaque CV qui arrive depuis iCIMS est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Le recruteur obtient une liste classée, avec pour chaque candidat un score d'adéquation et ce qui le justifie. Il peut ouvrir la synthèse d'un profil, voir ses forces et ses lacunes pour le poste, ou poser une question précise au chat IA, comme savoir si la personne a déjà encadré une équipe.
Aucun candidat n'est écarté automatiquement. Le classement aide à savoir par où commencer, et le recruteur reste libre de son choix.
Les agents de qualification, en relais du recruteur
L'agent SMS de qualification écrit au candidat, annonce qu'il est une IA et demande son accord avant de poser les questions de l'offre. La conversation peut aussi se faire sur WhatsApp. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. S'il n'obtient pas de réponse, le recruteur est alerté et reprend la main.
Quand un candidat convient, l'agent lui propose un rendez-vous sur les créneaux libres du recruteur, à partir du calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Entretiens et comptes rendus
Delectus prépare pour chaque poste un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. Pendant un entretien en visio, la transcription s'affiche en temps réel et l'outil suggère des relances. Le rapport final analyse les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation, avec les passages de l'entretien qui justifient chaque appréciation.
Exemple : un poste de commercial ouvert dans plusieurs villes
Un groupe ouvre des postes de commerciaux terrain à Lyon, Lille et Bordeaux. Les candidatures arrivent dans iCIMS. Dans Delectus, les CV sont classés selon l'expérience de vente, le secteur et la localisation. L'agent SMS de qualification vérifie avec chaque candidat retenu la zone qu'il accepte de couvrir, la détention du permis et la rémunération attendue.
Les responsables régionaux reçoivent des candidats déjà qualifiés, avec un rendez-vous calé sur leurs créneaux et une fiche complète. Ils consacrent l'entretien à ce qui compte, la capacité à vendre et la motivation, avec le kit de questions du poste.
Une intégration simple à valider
La connexion se limite à des droits de lecture sur les données de recrutement. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les décisions restent celles de vos recruteurs et de vos managers.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il iCIMS ?
Non. iCIMS reste l'ATS du groupe. Delectus s'y ajoute pour le tri des CV, la préqualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données d'iCIMS ?
Non. La synchronisation est en lecture seule : les offres, les candidatures et les CV sont lus, rien n'est écrit dans iCIMS.
Comment connecter iCIMS à Delectus ?
Un administrateur iCIMS autorise l'accès en lecture lors de la mise en place. La synchronisation se fait ensuite automatiquement.
Les agents parlent-ils français ?
Oui. L'agent SMS, l'agent vocal et l'intervieweuse IA échangent en français avec les candidats.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
