التوظيف في فرنسا على نظام ATS اختير على مستوى المجموعة
- أداة مشتركة واحتياجات محلية. اختير نظام ATS للمجموعة كلها، وعلى الفريق الفرنسي أن يجعله يعمل بأحجامه ووظائفه ومرشحيه.
- فرز يستغرق أيامًا. في الوظائف ذات الأعداد الكبيرة، تستهلك قراءة طلبات التوظيف ومقارنتها جزءًا كبيرًا من أسبوع مسؤولي التوظيف.
- مرشحون يصعب الوصول إليهم. بين البريد الصوتي ومعاودة الاتصال، كثيرًا ما يستغرق التواصل الأول مع المرشح عدة أيام.
كيف يعمل تكامل iCIMS
- اتصال يأذن به مسؤول حساب iCIMS. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول الحساب لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف. لا حاجة إلى أي تطوير.
- مزامنة تلقائية للقراءة فقط. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية إلى Delectus. ويبقى iCIMS نظامكم المرجعي دون أي تعديل.
- العمل اليومي في Delectus. سير ذاتية مرتّبة مع أسبابها، وفرز أولي يتولاه الوكلاء، وأدلة مقابلات وملخصات.
ماذا يقدّم تكامل iCIMS لفريق توظيف فرنسي؟
iCIMS منصة أمريكية لاستقطاب المواهب تستخدمها شركات كبرى كثيرة. وفي مجموعة دولية، يجد الفريق الفرنسي فيها وظائفه وطلبات التوظيف الخاصة بها، وفق إجراءات محددة على مستوى المجموعة.
يضيف تكامل iCIMS من Delectus طبقة عمل باللغة الفرنسية، مصممة للعمل اليومي لمسؤولي التوظيف. تُقرأ السير الذاتية وتُرتَّب، ويُتواصل مع المرشحين عبر الرسائل النصية أو الهاتف بلغتهم، وتُحضَّر المقابلات بأسئلة مكيّفة مع الوظيفة.
رتّبوا طلبات التوظيف بأسباب يمكنكم التحقق منها
كل سيرة ذاتية تصل من iCIMS يقرؤها الذكاء الاصطناعي ويقارنها بمعايير الوظيفة. فيحصل مسؤول التوظيف على قائمة مرتّبة، مع درجة مطابقة لكل مرشح وما يدعمها. ويمكنه فتح ملخص الملف، والاطلاع على نقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى الوظيفة، أو طرح سؤال محدد على المحادثة مع الذكاء الاصطناعي، مثل ما إذا كان الشخص قد أدار فريقًا.
لا يُرفض أي مرشح تلقائيًا. يساعدكم الترتيب على معرفة من أين تبدؤون، ويبقى مسؤول التوظيف حرًا في اختياره.
وكلاء فرز أولي يساندون مسؤول التوظيف
يكتب وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) إلى المرشح، ويوضّح أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقته قبل طرح أسئلة الوظيفة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp. وإن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإن لم يُجِب أحد، يُنبَّه مسؤول التوظيف ليتولى الأمر.
حين يكون المرشح مناسبًا، يقترح عليه الوكيل موعدًا في الأوقات المتاحة لدى مسؤول التوظيف، استنادًا إلى التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.
المقابلات والملخصات
لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة يتضمن الأسئلة ومعايير التقييم. وخلال مقابلة الفيديو، يظهر النص المكتوب في الوقت الفعلي وتقترح الأداة أسئلة متابعة. ويحلّل التقرير النهائي الإجابات حسب المحاور، المهارات التقنية والمهارات الشخصية والدافعية، مع مقاطع المقابلة التي تدعم كل تقييم.
مثال: وظيفة مبيعات مفتوحة في عدة مدن
تفتح مجموعة وظائف مبيعات ميدانية في ليون وليل وبوردو. تصل طلبات التوظيف إلى iCIMS. وفي Delectus، تُرتَّب السير الذاتية حسب الخبرة في المبيعات والقطاع والموقع. ويتحقق وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية مع كل مرشح مختار من المنطقة التي يرغب في تغطيتها، وحيازته رخصة القيادة، والأجر الذي يتوقعه.
يستقبل المديرون الإقليميون مرشحين مؤهَّلين مسبقًا، مع موعد محجوز في أوقاتهم وملف مرشح مكتمل. فيخصصون المقابلة لما يهم فعلًا، أي القدرة على البيع والدافعية، مستعينين بدليل أسئلة الوظيفة.
تكامل تسهل الموافقة عليه
يقتصر الاتصال على صلاحيات القراءة لبيانات التوظيف. تُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. وتبقى القرارات بيد مسؤولي التوظيف والمديرين المعنيين بالتوظيف لديكم.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ iCIMS؟
لا. يبقى iCIMS نظام ATS الخاص بالمجموعة، ويضيف Delectus إليه فرز السير الذاتية والفرز الأولي وتحضير المقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في iCIMS؟
لا. المزامنة للقراءة فقط: تُقرأ الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية، ولا يُكتب أي شيء في iCIMS.
كيف أربط iCIMS بـ Delectus؟
يأذن مسؤول حساب iCIMS بصلاحية القراءة أثناء الإعداد، ثم تجري المزامنة تلقائيًا.
هل يتحدث الوكلاء الفرنسية؟
نعم. يتحدث وكيل الرسائل النصية والوكيل الصوتي والمحاوِرة بالذكاء الاصطناعي مع المرشحين بالفرنسية.
أين تُستضاف البيانات؟
في الاتحاد الأوروبي. ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمُدد الاحتفاظ التي تحددونها.
