Contratar mientras se ocupa de todo lo demás
- El reclutamiento llega después de las urgencias. Nóminas, vacaciones, preguntas de los empleados: en un equipo de RR. HH. pequeño, las candidaturas a menudo tienen que esperar su turno.
- Idas y venidas para programar una entrevista. Encontrar un horario que convenga al candidato y al responsable exige varios mensajes.
- Poco tiempo para cada candidato. Leer, volver a llamar, hacer recordatorios: cada candidatura consume un tiempo que el equipo no tiene.
Cómo funciona la integración HR Office
- Conexión. Un administrador de HR Office autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- Los agentes toman el relevo. CV clasificados, candidatos preseleccionados y entrevistas propuestas en sus huecos libres.
Por qué la integración HR Office ayuda a un equipo de RR. HH. pequeño
HR Office es un software que los equipos de RR. HH. utilizan para hacer el seguimiento de sus contrataciones. En una organización pequeña, la misma persona suele ocuparse de las candidaturas y de todos los demás asuntos de RR. HH., y el reclutamiento es lo primero que se retrasa.
La integración HR Office confía a Delectus las tareas que llevan tiempo sin requerir su criterio: leer cada CV, contactar con los candidatos seleccionados, concertar la primera entrevista. Usted conserva las decisiones y las entrevistas que importan.
Candidaturas filtradas mientras usted está ocupado en otra cosa
Cada CV se lee en cuanto llega y se compara con los criterios del puesto. Usted abre una lista de candidaturas ya clasificadas, con los motivos de cada clasificación y un resumen de los puntos fuertes y las carencias. Una notificación le avisa cuando un candidato responde a un agente.
Un candidato con una clasificación baja no desaparece. Todos siguen visibles en la lista, y usted puede hacer avanzar un perfil que la IA situó más abajo. La clasificación sirve para ayudarle a empezar por las candidaturas adecuadas, no para decidir por usted.
Entrevistas programadas sin idas y venidas
Para los candidatos seleccionados, el agente de preselección por SMS plantea las preguntas de la oferta y, si las respuestas encajan, propone un horario directamente desde su calendario. El calendario se sincroniza con Outlook o Teams, de modo que el agente solo propone horas en las que usted está libre. Si un responsable debe participar, le asigna una tarea en la herramienta.
El agente de preselección por voz llama a los candidatos que no han respondido tras dos recordatorios. Se le avisa si no se consigue localizar a alguien.
Ejemplo: una semana de contrataciones además de todo lo demás
La única responsable de RR. HH. de una empresa de ochenta personas abre un puesto de contable. Las candidaturas llegan a Delectus y se filtran a medida que entran. El miércoles, dedica veinte minutos a validar cinco perfiles. El agente de preselección por SMS contacta con ellos y se programan tres entrevistas en su calendario antes de que acabe la semana.
Ella realiza las entrevistas por vídeo en Delectus y recibe los informes al final. El responsable de contabilidad lee los mismos documentos antes de dar su opinión.
Después encuentra a cada candidato en el tablero kanban de la oferta, con sus respuestas, sus notas y la fecha de su entrevista. Una notificación le avisa en cuanto ocurre algo, así que no tiene que comprobarlo cada hora.
Mantenga el control en cada paso
No sale nada sin su validación. Usted elige con qué candidatos contactar, revisa las respuestas y decide quién pasa a la entrevista. Los agentes se encargan de los mensajes, los recordatorios y la programación, no de las decisiones.
Lo que la integración no toca
Delectus lee los datos de HR Office y no modifica nada allí. Sus expedientes de empleados y los demás usos de HR Office quedan intactos. Los datos que trata Delectus se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a HR Office?
No. HR Office sigue siendo su herramienta. Delectus la complementa para el filtrado de candidaturas, la preselección y la programación de entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de HR Office?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo conecto HR Office con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de HR Office autoriza la conexión desde Delectus.
¿Puede el agente proponer horarios de entrevista?
Sí. Utiliza su calendario sincronizado con Outlook o Teams y solo propone sus huecos libres.
¿Necesitamos un reclutador dedicado para usar Delectus?
No. Delectus está pensado para equipos que contratan además de su trabajo diario: los agentes se encargan de las primeras conversaciones y usted revisa y decide.
