تكامل HR Office: فريق موارد بشرية صغير وتوظيف يسير في مساره

التوظيف بينما تتولون كل ما عداه

• التوظيف يأتي بعد الأمور العاجلة. الرواتب، والإجازات، وأسئلة الموظفين: في فريق موارد بشرية صغير، كثيرًا ما تنتظر الطلبات دورها.
• ذهاب وإياب لحجز مقابلة. إيجاد موعد يناسب المرشح والمدير معًا يتطلب عدة رسائل.
• وقت قليل لكل مرشح. القراءة، ومعاودة الاتصال، والتذكير: كل طلب يستغرق وقتًا لا يملكه الفريق.

كيف يعمل تكامل HR Office

1. الربط. يأذن مسؤول حساب HR Office لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus، للقراءة فقط.
3. ثم يتولى الوكلاء المهمة. سير ذاتية مرتّبة، ومرشحون خضعوا للفرز الأولي، ومقابلات مقترحة في مواعيدكم المتاحة.

لماذا يساعد تكامل HR Office فريق موارد بشرية صغيرًا

HR Office برنامج تستخدمه فرق الموارد البشرية لمتابعة التوظيف. وفي المؤسسات الصغيرة، كثيرًا ما يتولى الشخص نفسه الطلبات وكل مواضيع الموارد البشرية الأخرى، فيكون التوظيف أول ما يتأخر.

يُسند تكامل HR Office إلى Delectus المهام التي تستغرق وقتًا دون أن تحتاج إلى حكمكم: قراءة كل سيرة ذاتية، والتواصل مع المرشحين في القائمة المختصرة، وتنظيم المقابلة الأولى. وتحتفظون بالقرارات وبالمقابلات المهمة.

طلبات تُفرز بينما أنتم منشغلون بأمور أخرى

تُقرأ كل سيرة ذاتية فور وصولها وتُقارَن بمعايير الوظيفة. وتفتحون قائمة طلبات مرتّبة مسبقًا، مع أسباب كل ترتيب وملخّص لنقاط القوة والثغرات. ويُعلمكم إشعار عندما يردّ مرشح على أحد الوكلاء.

المرشح المصنَّف في مرتبة متأخرة لا يختفي. يبقى الجميع مرئيين في القائمة، ويمكنكم تقديم ملف وضعه الذكاء الاصطناعي في مرتبة أدنى. فالترتيب موجود ليساعدكم على البدء بالطلبات المناسبة، لا ليقرر نيابة عنكم.

مقابلات تُحجز دون ذهاب وإياب

للمرشحين في القائمة المختصرة، يطرح وكيل الفرز الأولي عبر SMS أسئلة الوظيفة، وإذا كانت الإجابات مناسبة، يقترح موعدًا مباشرة من تقويمكم. ويتزامن التقويم مع Outlook أو Teams، فلا يقترح الوكيل إلا الأوقات التي تكونون فيها متاحين. وإذا احتاج مدير إلى الانضمام، تسندون إليه مهمة في الأداة.

يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي بالمرشحين الذين لم يردّوا بعد تذكيرين. وتُنبَّهون إذا تعذّر الوصول إلى أحد.

مثال: أسبوع من التوظيف إلى جانب كل شيء آخر

تفتح مديرة موارد بشرية تعمل وحدها في شركة من ثمانين موظفًا وظيفة محاسب. تصل الطلبات إلى Delectus، وتُفرز فور وصولها. ويوم الأربعاء، تخصص عشرين دقيقة لاعتماد خمسة ملفات. فيتواصل معهم وكيل الفرز الأولي، وتُحجز ثلاث مقابلات في تقويمها قبل نهاية الأسبوع.

تُجري المقابلات بالفيديو في Delectus وتحصل على التقارير في النهاية. ويقرأ مدير المحاسبة الوثائق نفسها قبل إبداء رأيه.

ثم تجدون كل مرشح على لوحة Kanban الخاصة بالوظيفة، مع إجاباته وملاحظاته وتاريخ مقابلته. ويُعلمكم إشعار فور حدوث أي جديد، فلا تحتاجون إلى التحقق كل ساعة.

ابقوا أصحاب القرار في كل خطوة

لا يُرسَل شيء دون موافقتكم. تختارون المرشحين الذين يُتواصل معهم، وتراجعون الإجابات، وتقررون من ينتقل إلى المقابلة. ويتولى الوكلاء الرسائل والتذكيرات والجدولة، لا القرارات.

ما لا يمسّه التكامل

يقرأ Delectus البيانات من HR Office ولا يغيّر فيه شيئًا. وتبقى سجلات موظفيكم واستخداماتكم الأخرى لـ HR Office كما هي. والبيانات التي يعالجها Delectus مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.

الأسئلة الشائعة