Rekrutieren, während Sie alles andere erledigen
- Recruiting kommt nach den dringenden Dingen. Lohnabrechnung, Urlaub, Fragen der Mitarbeitenden: In einem kleinen HR-Team müssen Bewerbungen oft warten, bis sie an der Reihe sind.
- Hin und Her, um ein Interview zu vereinbaren. Eine Zeit zu finden, die Kandidat und Führungskraft passt, braucht mehrere Nachrichten.
- Wenig Zeit für jeden Kandidaten. Lesen, zurückrufen, nachfassen: Jede Bewerbung kostet Zeit, die das Team nicht hat.
So funktioniert die HR Office Integration
- Verbindung. Ein HR Office Administrator erlaubt Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Die Agenten übernehmen. Lebensläufe eingeordnet, Kandidaten vorqualifiziert und Interviews in Ihren freien Zeitfenstern angeboten.
Warum die HR Office Integration einem kleinen HR-Team hilft
HR Office ist eine Software, mit der HR-Teams ihre Einstellungsprozesse verfolgen. In einer kleinen Organisation kümmert sich oft dieselbe Person um Bewerbungen und alle anderen HR-Themen, und das Recruiting gerät als Erstes in Rückstand.
Die HR Office Integration überträgt Delectus die Aufgaben, die Zeit kosten, ohne Ihr Urteil zu erfordern: jeden Lebenslauf lesen, Kandidaten auf der Shortlist kontaktieren, das erste Interview organisieren. Sie behalten die Entscheidungen und die Interviews, auf die es ankommt.
Bewerbungen gesichtet, während Sie anderweitig beschäftigt sind
Jeder Lebenslauf wird gelesen, sobald er eintrifft, und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie öffnen eine Liste bereits eingeordneter Bewerbungen, mit den Gründen für jede Einordnung und einer Zusammenfassung der Stärken und Lücken. Eine Benachrichtigung zeigt Ihnen, wenn ein Kandidat einem Agenten antwortet.
Ein niedrig eingeordneter Kandidat verschwindet nicht. Alle bleiben in der Liste sichtbar, und Sie können ein Profil weiterbringen, das die KI weiter unten platziert hat. Die Rangfolge soll Ihnen helfen, mit den richtigen Bewerbungen zu beginnen, nicht für Sie entscheiden.
Interviews gebucht ohne Hin und Her
Für Kandidaten auf der Shortlist stellt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent die Fragen zur Stelle und bietet, wenn die Antworten passen, direkt einen Termin aus Ihrem Kalender an. Der Kalender ist mit Outlook oder Teams synchronisiert, sodass der Agent nur Zeiten anbietet, in denen Sie frei sind. Soll eine Führungskraft dazukommen, weisen Sie ihr im Tool eine Aufgabe zu.
Der telefonische Vorqualifizierungs-Agent ruft Kandidaten an, die nach zwei Erinnerungen nicht geantwortet haben. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand nicht erreichbar ist.
Beispiel: eine Woche Recruiting neben allem anderen
Die einzige Personalverantwortliche eines Unternehmens mit achtzig Mitarbeitenden schreibt eine Stelle in der Buchhaltung aus. Die Bewerbungen kommen in Delectus an und werden beim Eingang gesichtet. Am Mittwoch nimmt sie sich zwanzig Minuten, um fünf Profile freizugeben. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert sie, und vor Ende der Woche sind drei Interviews in ihrem Kalender gebucht.
Sie führt die Interviews per Video in Delectus und erhält am Ende die Berichte. Der Leiter der Buchhaltung liest dieselben Dokumente, bevor er seine Meinung abgibt.
Jeden Kandidaten finden Sie dann auf dem Kanban-Board der Stelle, mit Antworten, Notizen und Interviewtermin. Eine Benachrichtigung meldet sich, sobald etwas passiert, sodass Sie nicht stündlich nachsehen müssen.
Bei jedem Schritt die Kontrolle behalten
Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus. Sie wählen, welche Kandidaten kontaktiert werden, Sie prüfen die Antworten, Sie entscheiden, wer ins Interview kommt. Die Agenten kümmern sich um Nachrichten, Erinnerungen und Terminplanung, nicht um Entscheidungen.
Was die Integration nicht berührt
Delectus liest Daten aus HR Office und verändert dort nichts. Ihre Personalakten und andere Nutzungen von HR Office bleiben unberührt. Die von Delectus verarbeiteten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus HR Office?
Nein. HR Office bleibt Ihr Tool. Delectus ergänzt es für das Screening der Bewerbungen, die Vorqualifizierung und die Terminplanung der Interviews.
Verändert Delectus Daten in HR Office?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich HR Office mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein HR Office Administrator die Verbindung aus Delectus.
Kann der Agent Interviewtermine anbieten?
Ja. Er nutzt Ihren mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalender und bietet nur Ihre freien Zeitfenster an.
Brauchen wir einen eigenen Recruiter, um Delectus zu nutzen?
Nein. Delectus ist für Teams gedacht, die neben ihrer eigentlichen Arbeit rekrutieren: Die Agenten führen die ersten Gespräche, Sie prüfen und entscheiden.
