Entrevistas que llegan demasiado pronto
- Entrevistas que se cortan. A los diez minutos descubre que el candidato no está disponible hasta dentro de seis meses o que el salario no encaja.
- Responsables movilizados para nada. Cada entrevista ocupa tiempo de un responsable. Cuando no se han comprobado los requisitos básicos, ese tiempo se pierde.
- Una preselección desigual. Según la carga de trabajo de la semana, la primera llamada se hace con cuidado o con prisas.
Cómo funciona la integración MHM HR
- Autorización. Un administrador de MHM HR autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- Preselección y, después, entrevista. Los agentes comprueban los requisitos del puesto, y solo los candidatos que encajan pasan a la entrevista.
Lo que la integración MHM HR aporta a sus contrataciones
MHM HR es un software de reclutamiento utilizado en los países de habla alemana. Estructura la publicación de ofertas y el seguimiento de las candidaturas. La integración añade una etapa que muchos equipos hacen a mano: preseleccionar a los candidatos antes de la entrevista.
Delectus lee las ofertas de empleo y las candidaturas, clasifica los CV respecto al puesto y, después, sus agentes comprueban con cada candidato seleccionado los requisitos que importan. Los responsables solo conocen a candidatos cuya disponibilidad, movilidad y expectativas encajan.
Para las empresas que usan MHM HR en varios países y también contratan en Francia, los agentes hablan en francés con los candidatos a puestos franceses, y los informes siguen la misma estructura para todos los equipos.
La misma preselección para todos
Las preguntas de preselección se definen con el puesto, y cada candidato seleccionado recibe las mismas. El agente de preselección por SMS indica que es una IA, pide el consentimiento del candidato y lleva la conversación en lenguaje natural. El agente de preselección por voz llama a quienes prefieren hablar o no han respondido tras dos recordatorios.
Las respuestas llegan a la ficha del candidato, ordenadas por criterio, con los puntos que comprobar si una respuesta sigue sin estar clara. Después, el reclutador decide quién pasa a la entrevista.
Una entrevista que empieza al nivel adecuado
Como los requisitos básicos ya se han comprobado, la entrevista puede centrarse en el propio puesto. El kit de entrevista del puesto sugiere las preguntas y los criterios de evaluación. Por vídeo en Delectus, la transcripción se genera en tiempo real y un informe por temas sigue a la conversación. El responsable obtiene un acta sin tener que redactarla.
Si el candidato pide una llamada, el agente de preselección por voz lo llama a la hora que ha elegido. Reformula, repregunta cuando una respuesta es imprecisa y filtra el ruido de fondo. La transcripción de la llamada y su resumen llegan a la ficha del candidato junto con las respuestas.
Ejemplo: entrevistas mejor orientadas
Para un puesto de jefe de equipo, se seleccionan unos diez candidatos tras la clasificación de los CV. El agente de preselección por SMS comprueba su disponibilidad, su movilidad y sus expectativas. Dos candidatos no pueden incorporarse hasta dentro de varios meses y un tercero aspira a una remuneración muy por encima de la banda.
El responsable solo conoce a los otros siete, y las entrevistas van directamente a la dirección de equipos y la organización del trabajo. Cada informe de entrevista está listo en cuanto termina la conversación.
Una preselección que respeta al candidato
Los candidatos saben desde el principio que hablan con una IA y pueden responder cuando les venga bien. Si tienen una pregunta sobre el puesto, el agente la responde a partir de la oferta de empleo o la anota para el reclutador. Una respuesta rápida, aunque sea un no, es mejor que esperar varias semanas.
Solo lectura y datos en la UE
La sincronización no modifica nada en MHM HR. Los datos que trata Delectus se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a MHM HR?
No. MHM HR sigue siendo su software de reclutamiento. Delectus lo complementa para la preselección y las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de MHM HR?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo conecto MHM HR con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de MHM HR autoriza la conexión desde Delectus.
¿Quién define las preguntas de preselección?
Usted, junto con el puesto. Los agentes plantean las mismas preguntas a cada candidato seleccionado.
¿Puede el candidato pedir hablar con una persona?
Sí. El reclutador puede tomar el relevo en cualquier momento y recibe un aviso cuando no se consigue localizar a un candidato.
