Intégration HR Office : une petite équipe RH, des recrutements suivis

Recruter quand on gère aussi tout le reste

• Le recrutement passe après les urgences. Paie, absences, questions des salariés : dans une petite équipe RH, les candidatures attendent souvent leur tour.
• Des allers-retours pour caler un rendez-vous. Trouver un créneau qui convient au candidat et au manager demande plusieurs messages.
• Peu de temps pour chaque candidat. Lire, rappeler, relancer : chaque candidature demande un temps que l'équipe n'a pas.

Comment fonctionne l'intégration HR Office

1. Connexion. Un administrateur de HR Office autorise Delectus à lire les données de recrutement.
2. Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
3. Les agents prennent le relais. CV classés, candidats qualifiés et rendez-vous proposés sur vos créneaux libres.

Pourquoi l'intégration HR Office aide une petite équipe RH

HR Office est un logiciel utilisé par des équipes RH pour suivre leurs recrutements. Dans une petite structure, la même personne gère souvent les candidatures et les autres sujets RH, et le recrutement est le premier à prendre du retard.

L'intégration HR Office confie à Delectus les tâches qui prennent du temps sans demander votre jugement : lire chaque CV, contacter les candidats retenus, organiser le premier rendez-vous. Vous gardez les décisions et les entretiens qui comptent.

Des candidatures triées pendant que vous êtes ailleurs

Chaque CV est lu dès son arrivée et comparé aux critères du poste. Vous ouvrez la liste des candidatures déjà classées, avec les raisons de chaque classement et une synthèse des forces et des lacunes. Une notification vous prévient quand un candidat répond à un agent.

Un candidat mal classé ne disparaît pas. Tous restent visibles dans la liste, et vous pouvez faire avancer un profil que l'IA a placé plus bas. Le classement sert à commencer par les bons dossiers, pas à décider à votre place.

Des rendez-vous calés sans aller-retour

Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification pose les questions de l'offre et, si les réponses conviennent, propose directement un créneau pris sur votre agenda. Le calendrier se synchronise avec Outlook ou Teams, donc l'agent ne propose que des moments où vous êtes libre. Si un manager doit participer, vous lui confiez une tâche dans l'outil.

L'agent vocal de qualification appelle les candidats qui n'ont pas répondu après deux relances. Vous êtes alerté si quelqu'un reste injoignable.

Exemple : une semaine de recrutement en parallèle du reste

Une responsable RH seule dans une entreprise de quatre-vingts salariés ouvre un poste de comptable. Les candidatures arrivent dans Delectus, triées dès leur arrivée. Le mercredi, elle prend vingt minutes pour valider cinq profils. L'agent SMS de qualification les contacte, et trois entretiens sont calés dans son agenda avant la fin de la semaine.

Elle mène les entretiens en visio dans Delectus et reçoit les rapports à la fin. Le manager comptable lit les mêmes documents avant de donner son avis.

Vous retrouvez ensuite chaque candidat dans le kanban de l'offre, avec ses réponses, ses notes et la date de son entretien. Une notification vous prévient dès qu'il se passe quelque chose, et vous n'avez pas à revenir vérifier toutes les heures.

Garder la main sur chaque étape

Rien ne part sans votre validation. Vous choisissez les candidats à contacter, vous relisez les réponses, vous décidez de qui passe en entretien. Les agents prennent en charge les messages, les relances et l'organisation, pas les décisions.

Ce que l'intégration ne touche pas

Delectus lit les données de HR Office et n'y modifie rien. Vos dossiers salariés et vos autres usages de HR Office restent à l'écart. Les données traitées par Delectus sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.

Questions fréquentes