Contratar enquanto cuida de todo o resto
- O recrutamento vem depois das urgências. Folha de pagamento, férias, dúvidas dos colaboradores: em um RH pequeno, as candidaturas muitas vezes precisam esperar a vez.
- Idas e vindas para marcar uma entrevista. Encontrar um horário que sirva para o candidato e para o gestor exige várias mensagens.
- Pouco tempo para cada candidato. Ler, retornar, cobrar resposta: cada candidatura toma um tempo que a equipe não tem.
Como funciona a integração HR Office
- Conexão. Um administrador do HR Office autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
- Os agentes assumem a partir daí. Currículos classificados, candidatos pré-qualificados e entrevistas propostas nos seus horários livres.
Por que a integração HR Office ajuda um RH pequeno
O HR Office é um software que as equipes de RH usam para acompanhar suas contratações. Em uma organização pequena, a mesma pessoa muitas vezes cuida das candidaturas e de todos os outros assuntos de RH, e o recrutamento é o primeiro a atrasar.
A integração HR Office entrega à Delectus as tarefas que tomam tempo sem precisar do seu julgamento: ler cada currículo, contatar os candidatos pré-selecionados, agendar a primeira entrevista. Você fica com as decisões e as entrevistas que importam.
Candidaturas triadas enquanto você está ocupado com outra coisa
Cada currículo é lido assim que chega e comparado com os critérios da vaga. Você abre uma lista de candidaturas já classificadas, com os motivos de cada classificação e um resumo de pontos fortes e lacunas. Uma notificação avisa quando um candidato responde a um agente.
Um candidato mal classificado não desaparece. Todos continuam visíveis na lista, e você pode fazer avançar um perfil que a IA colocou mais abaixo. A classificação serve para ajudar você a começar pelas candidaturas certas, não para decidir por você.
Entrevistas marcadas sem idas e vindas
Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS faz as perguntas da vaga e, se as respostas forem compatíveis, propõe um horário direto da sua agenda. A agenda é sincronizada com o Outlook ou o Teams, então o agente só propõe horários em que você está livre. Se um gestor precisar participar, você atribui uma tarefa a ele na ferramenta.
O agente de pré-qualificação por voz liga para os candidatos que não responderam depois de dois lembretes. Você é alertado se alguém não puder ser contatado.
Exemplo: uma semana de contratação junto com todo o resto
A única gerente de RH de uma empresa de oitenta pessoas abre uma vaga de contador. As candidaturas chegam à Delectus, triadas conforme chegam. Na quarta-feira, ela tira vinte minutos para aprovar cinco perfis. O agente de pré-qualificação por SMS os contata, e três entrevistas são marcadas na agenda dela antes do fim da semana.
Ela conduz as entrevistas por vídeo na Delectus e recebe os relatórios no final. O gerente de contabilidade lê os mesmos documentos antes de dar sua opinião.
Depois, você encontra cada candidato no quadro Kanban da vaga, com respostas, anotações e data da entrevista. Uma notificação avisa assim que algo acontece, então você não precisa ficar conferindo a cada hora.
Mantenha o controle em cada etapa
Nada é enviado sem a sua aprovação. Você escolhe quais candidatos contatar, revisa as respostas e decide quem passa para a entrevista. Os agentes cuidam das mensagens, dos lembretes e do agendamento, não das decisões.
O que a integração não toca
A Delectus lê os dados do HR Office e não muda nada lá. Os registros dos seus colaboradores e os outros usos do HR Office ficam intactos. Os dados processados pela Delectus são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o HR Office?
Não. O HR Office continua sendo a sua ferramenta. A Delectus o complementa para a triagem de candidaturas, a pré-qualificação e o agendamento de entrevistas.
A Delectus altera dados no HR Office?
Não. A sincronização é somente leitura.
Como conecto o HR Office à Delectus?
Na configuração, um administrador do HR Office autoriza a conexão da Delectus.
O agente pode propor horários de entrevista?
Sim. Ele usa a sua agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams e só propõe seus horários livres.
Precisamos de um recrutador dedicado para usar a Delectus?
Não. A Delectus foi pensada para equipes que contratam além do trabalho do dia a dia: os agentes cuidam das primeiras conversas, você revisa e decide.
