Un equipo de RR. HH. pequeño frente a muchos puestos
- Pocos reclutadores. En muchas organizaciones, dos o tres personas se encargan de todas las contrataciones, además del resto de la función de RR. HH.
- Candidaturas leídas tarde. Los CV esperan su turno mientras el equipo atiende las urgencias.
- Citas difíciles de agendar. Entre candidatos, responsables de contratación y agendas, organizar las entrevistas se eterniza.
Cómo funciona la integración con HireBridge
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de HireBridge autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
- Llegan las candidaturas. Las ofertas, candidaturas y CV se recuperan automáticamente, en solo lectura. No se modifica nada en HireBridge.
- Los agentes toman el relevo. La IA clasifica los CV y, después, los agentes contactan con los candidatos preseleccionados y agendan las entrevistas.
¿Qué aporta la integración de Delectus con HireBridge?
HireBridge es su software de seguimiento de candidaturas: sus ofertas, etapas e historial permanecen en él. Delectus lo complementa haciendo parte del trabajo que el ATS deja al equipo.
En la práctica, la IA lee cada CV en cuanto llega y le dice por qué encaja o no con la oferta. Los agentes se encargan de las primeras conversaciones con los candidatos y fijan las citas. El equipo de RR. HH. sigue a cargo de lo que requiere su criterio: las entrevistas y la decisión.
Candidaturas clasificadas en cuanto llegan
Para cada oferta, las candidaturas recuperadas de HireBridge se clasifican con una puntuación de adecuación y sus motivos: una competencia presente, una experiencia similar, una ubicación compatible. Un resumen recoge los puntos fuertes y las carencias de cada perfil. Ningún candidato se aparta sin usted: la clasificación sirve para leer en el orden adecuado.
Citas que se agendan solas
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos preseleccionados, se presenta como una IA y pide su consentimiento; después comprueba las condiciones del puesto. También se comunica por WhatsApp, y el agente de voz llama si los mensajes quedan sin respuesta tras dos recordatorios.
Cuando las respuestas encajan, el agente propone al candidato huecos tomados de las agendas reales, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams. Usted recibe una notificación y la cita aparece en su calendario. Si un responsable de contratación tiene que opinar, le asigna una tarea desde la ficha del candidato.
Ejemplo: diez puestos abiertos al mismo tiempo
Una responsable de RR. HH. gestiona sola diez búsquedas, de contable a técnico. Las candidaturas recuperadas de HireBridge se clasifican oferta por oferta. El agente por SMS cualifica a los candidatos preseleccionados y propone huecos. Al final de la semana, ha hecho sus entrevistas con kits de preguntas y transcripciones, en lugar de pasar los días al teléfono.
Los candidatos no seleccionados permanecen en la base de candidatos de Delectus con sus respuestas y su informe. Al mes siguiente, cuando se abre un puesto similar, empieza por ellos, y el agente vuelve a contactarlos una vez que dan su consentimiento.
Lo que su equipo de RR. HH. conserva y lo que delega
Su equipo conserva lo que requiere su criterio: definir la necesidad con el responsable de contratación, las entrevistas, la evaluación de los candidatos y la decisión. También conserva la relación con los finalistas, en el momento en que hay que convencerlos.
Delega en Delectus lo que lleva tiempo sin necesitar su presencia: la primera lectura de los CV, las comprobaciones básicas con cada candidato, los recordatorios y la programación de citas. Para un equipo pequeño, suele ser la diferencia entre tener las contrataciones bajo control y verse desbordado por ellas.
Integración HireBridge: sus datos no se tocan
La conexión es de solo lectura: Delectus no escribe nada en HireBridge. Los datos recuperados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a HireBridge?
No. Usted conserva HireBridge. Delectus añade el filtrado de CV, la cualificación de candidatos y la preparación de entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en HireBridge?
No. La conexión es de solo lectura.
¿Cómo conecto HireBridge con Delectus?
Un administrador de su cuenta autoriza el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Se añaden las entrevistas a mi calendario?
Sí. La agenda de Delectus se sincroniza con Outlook y Teams, y los huecos propuestos son sus huecos realmente libres.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes se presentan como una IA desde el primer mensaje.
